Городской архив Мурманска – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административных органов, предприятий, культурных и общественных организаций․
Основные задачи архива
- Сохранение исторического наследия․ Архив обеспечивает долговременное хранение оригинальных документов, фотографий, карт, аудио‑ и видеоматериалов․
- Обеспечение доступа к информации․ Граждане, исследователи, журналисты и представители бизнеса могут получить копии или выписки из архивных материалов․
- Поддержка научных и образовательных проектов․ Архив сотрудничает с школами, вузами и научными институтами, предоставляя материалы для учебных и исследовательских целей․
- Контроль за соблюдением законодательства․ Осуществляется учет и хранение документов, подлежащих обязательному архивированию в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле»․
Структура и подразделения
Городской архив Мурманска состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел государственных и муниципальных документов․ Хранит акты органов власти, протоколы заседаний, решения и приказы․
- Отдел документального фонда предприятий․ Содержит материалы крупнейших морских и промышленных компаний (например, «Мурманский морской торговый порт», «Атомэнергомаш»)․
- Отдел культурного наследия․ Архивирует материалы театров, музеев, библиотек, а также личные архивы известных жителей города․
- Отдел фото‑ и видеодокументации․ Содержит более 200 000 фотографий, киноматериалов и аудиозаписей, охватывающих период с 1917 года по настоящее время․
- Отдел обслуживания запросов․ Осуществляет работу с посетителями, принимает заявки, готовит копии и справки․
Как получить доступ к архивным материалам
Для получения информации в архиве необходимо выполнить несколько простых шагов:
Регистрация посетителя
- Заполнить бланк регистрации (можно сделать онлайн на сайте архива)․
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права)․
- Получить билет‑пропуск в читальный зал․
Подача запроса
Запрос можно оформить в двух формах:
- Онлайн‑запрос․ На сайте архива есть специальный форма заявки․ Указываются:
- Период и тип документов (например, «дело о строительстве Мурманского морского порта, 1935‑1940 гг․»);
- Цель исследования;
- Контактные данные․
- Личный запрос в читальном зале․ Приходите в архив, берёте справочный журнал и указываете интересующие вас документы․
Оформление копий
После подтверждения наличия нужных материалов вы можете:
- Сделать фотокопию (стоимость – 5 рублей за лист А4, скидка 20 % для студентов и пенсионеров);
- Заказать сканирование в цифровом формате (PDF, JPEG) – от 10 рублей за страницу;
- Получить выдержку (краткое содержание) – бесплатно для научных целей․
Читальный зал и оборудование
Читальный зал архива располагается по адресу: ул․ Писарева, 12, Мурманск, 183021․ В зале есть:
- Рабочие места с компьютерами, подключёнными к внутренней базе данных архива;
- Сканеры высокого разрешения для работы с микрофильмами и фотографиями;
- Консультационный стол, где работают архивисты‑специалисты․
Особенности работы в условиях севера
Мурманск – город за Полярным кругом, поэтому архив учитывает ряд специфических факторов:
- Контроль микроклимата․ Температура в архивных помещениях поддерживается в диапазоне +18…+22 °C, а относительная влажность – 45‑55 %․
- Защита от коррозии; Металлические контейнеры и стеллажи покрыты антикоррозийным покрытием, что особенно важно в условиях повышенной влажности․
- Электронные копии․ Для снижения нагрузки на оригиналы архив активно переводит материалы в цифровой формат, создавая онлайн‑каталог․
Онлайн‑ресурсы и цифровой каталог
С 2022 года архив Мурманска поддерживает публичный онлайн‑каталог, где можно:
- Искать документы по ключевым словам, датам, типу материала;
- Просматривать превью сканов (до 10 страниц бесплатно);
- Оформлять заказ на доставку цифровых копий через личный кабинет․
Ссылка на каталог: https://murmansk-archive․ru/catalog
Образовательные и культурные проекты
Городской архив активно участвует в жизни города, реализуя проекты:
- «История в школах»․ Выездные лекции для школьников, интерактивные занятия с использованием архивных фотографий․
- «Мурманская летопись»․ Онлайн‑выставка, посвящённая важнейшим событиям города (строительство порта, Великая Отечественная война, развитие нефтегазовой отрасли)․
- «Архивные встречи»․ Публичные встречи с историками, журналистами и писателями, где обсуждаются найденные в архиве документы․
Как стать волонтёром или стажёром
Для студентов и всех желающих, кто хочет познакомиться с архивным делом, предусмотрена программа «Волонтёр в архиве»:
- Продолжительность – от 3 до 12 месяцев;
- Обязанности – каталогизация, оцифровка, помощь в обслуживании посетителей;
- Сертификат о прохождении стажировки и рекомендация от руководства архива․
Заявки принимаются через форму на сайте архива․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие документы нельзя брать домой?
Все оригиналы находятся под строгим охранным режимом и могут быть использованы только в читальном зале․ Копии и сканы можно брать с собой․
Сколько времени занимает поиск нужного документа?
В среднем – от 1 до 5 рабочих дней, в зависимости от объёма и состояния материалов․
Можно ли заказать перевод архивных материалов на английский язык?
Да, архив предоставляет услуги профессионального перевода за дополнительную плату (от 300 рублей за страницу)․
Контактная информация
Городской архив Мурманска
Адрес: 183021, г․ Мурманск, ул․ Писарева, 12
Телефон: +7 (8152) -5‑33‑44
Электронная почта: info@murmansk-archive․ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑15:00, Вс – выходной․
Городской архив Мурманска – это не только хранилище бумажных листов, но и живой центр исторической памяти, открытый для всех желающих узнать больше о прошлом северного порта․ Благодаря современным технологиям, профессиональному персоналу и разнообразным программам, архив успешно сочетает традиционную работу с цифровыми возможностями, делая историю доступной каждому․