Городской архив Нефтеюганска – важный институциональный элемент системы документального наследия Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры. Он обеспечивает хранение, учёт и предоставление доступа к документам, отражающим социально‑экономическое, культурное и административное развитие города и района.

Основные сведения об архиве

• Полное наименование: Архив администрации Нефтеюганского района (Отдел по делам архивов департамента по делам администрации г. Нефтеюганска)
• Адрес: 6‑й микрорайон, дом 81, кабинет 102, 1‑й этаж, г. Нефтеюганск, ХМАО‑Югра, 628303
• Телефон: +7 (3466) XX‑XX‑XX (контактный номер указан на официальном сайте администрации)
• Сайт: Официальный портал органов местного самоуправления г. Нефтеюганска (раздел «Архив и документация»)
• Режим работы: пн‑чт – 09:00 – 18:00, пт – 09:00 – 17:00, сб‑вс – выходные дни (перерыв на обед 13:00 – 14:00)

Историческая справка

Архив ведёт свою историю с 20 февраля 1969 года, когда исполнительным комитетом Тюменского областного Совета депутатов было принято решение о создании Нефтеюганского городского государственного архива. С тех пор учреждение прошло несколько этапов реорганизации:

1. 1969 г. – создание городского государственного архива;
2. 1990‑е гг. – передача в ведение администрации Нефтеюганского района;
3. 2000‑е гг. – интеграция в структуру департамента по делам администрации города;
4. 20209‑е годы XXI в. – модернизация фондов, внедрение электронного каталога и цифровизация наиболее востребованных документов.

Сегодня архив является частью единой системы государственных архивов Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры и тесно взаимодействует с Архивом Югры.

Фонды и коллекции

В фондах архива хранятся документы различного происхождения и хронологии:

• Нормативно‑правовые акты администрации города и района (постановления, распоряжения, решения);
• Документы по градостроительству и земельным отношениям (генеральные планы, проекты застройки, акты приёма‑передачи объектов);
• Материалы социальной сферы (списки получателей пособий, учётные дела образовательных и медицинских учреждений);
• Кадровые документы сотрудников муниципальных предприятий и учреждений;
• Фотодокументы, аудио‑ и видеозаписи, отражающие жизнь города в разные десятилетия;
• Личные фонды известных жителей Нефтеюганска (воспоминания, письма, награды).

Объём хранения составляет несколько миллионов листов бумажных документов и несколько терабайтов электронных данных.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив оказывает широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для граждан и юридических лиц:

• Выдача справок и копий документов (по запросу, в соответствии с законодательством о доступе к информации);
• Консультации по работе с архивными фондами и порядку подачи запросов;
• Организация экскурсий и тематических выставок для школьников и студентов;
• Цифровая доставка документов через электронный кабинет на портале администрации;
• Содействие в проведении genealogical и исторических исследований;
• Архивное хранение документов организаций и предприятий на договорной основе.

Как подать запрос в архив

Для получения информации необходимо:

1. Подготовить письменный запрос (можно отправить электронным письмом на адрес, указанный на сайте, либо подать лично в кабинет 102);
2. Указать свои ФИО, контактные данные, цель запроса и перечень интересующих документов (по возможности – номера дел, даты, названия организаций);
3. При необходимости приложить копию документа, подтверждающего право на получение информации (например, удостоверение личности, доверенность);
4. Ожидать ответа в срок, установленный Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (обычно не более 30 дней).

В случае отказа или частичного удовлетворения запроса заявитель имеет право обжаловать решение в вышестоящий орган – управление по делам архивов департамента по делам администрации г. Нефтеюганска.

Контакты и полезные ссылки

Городской архив Нефтеюганска выполняет важную миссию по сохранению документального наследия региона, обеспечивая доступ к информации для исследователей, чиновников и обычных граждан. Благодаря системной работе по учёту, хранению и цифровизации фондов, архив остаётся надёжным хранилищем памяти города и района, способствуя развитию исторического сознания и культурной идентичности жителей Югры.

Если вам нужны конкретные сведения из архивных фондов или вы планируете посетить учреждение для научной работы, рекомендуем заранее уточнить часы приёма и подготовить запрос в соответствии с изложенной выше процедурой.