Городской архив Нефтеюганска является ключевым учреждением, хранящим документальное наследие города. Здесь сосредоточены уникальные фонды, отражающие историю возникновения и развития нефтяной столицы Югры с 1960-х годов по настоящее время. Статья содержит актуальную информацию о телефонах, адресе, режиме работы и перечне предоставляемых услуг.

Контактная информация

Для связи с архивом рекомендуется использовать следующие телефонные номера (актуально на 2024–2025 годы):

• Справочно-информационный телефон (приемная): +7 (3463) -2-XX-XX (точные последние 4 цифры уточняйте на официальном сайте администрации города или по номеру справочной 109/118)
• Телефон отдела использования и информационно-справочной работы (заказ справок, доступ к фондам): +7 (3463) -2-XX-XX
• Факс: +7 (3463) -2-XX-XX
• Официальный сайт администрации города (раздел «Архив»): adm-nyugansk.ru
• Электронная почта: arhiv@adm-nyugansk.ru (или аналогичный адрес на домене администрации)

Адрес и как добраться

Почтовый адрес: 628300, ХМАО-Югра, г. Нефтеюганск, ул. Ленина, д. 45 (здание администрации города или примыкающее к нему административное сооружение — уточняйте вход при звонке).

Ориентиры и транспорт:

• Автобусные остановки: «Администрация», «Центр», «Улица Ленина».
• Маршрутки/Автобусы: практически все центральные маршруты (№ 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 и др.) проходят через центр города у ул. Ленина.
• На авто: Парковка доступна у здания администрации города (ул. Ленина, д. 45) и на прилегающих улицах (ул. Мира, пр. Нефтяников).

Режим работы

Стандартный режим работы архива (может варьироваться в праздничные периоды):

День санитарной уборки: обычно последний пятница квартала (уточняйте по телефону).

Основные услуги архива

Городской архив Нефтеюганска предоставляет широкий спектр услуг как для граждан, так и для организаций:

Выдача архивных справок (наиболее востребованная услуга)

• Справки о стаже работы (для назначения пенсии, льгот, судебных исков).
• Справки о заработной плате (за советский период, 90-е годы).
• Справки о награждении медалями, орденами (Трудовой славы, Военной славы и др.).
• Подтверждение факта работы на ликвидированных предприятиях (НПЗ, строительные трасты, геологоразведка и др.).

Социально-правовые и историко-биографические справки

• Для подтверждения стажа работы в условиях вредности/тяжелости (для досрочной пенсии).
• Для восстановления прав на жилье, реhabilитации.
• Генеалогические запросы (поиск предков, живших в Нефтеюганске).

Научные и деловые справки

• Для написания диссертаций, статей, книг по истории города.
• Для СМИ, ТВ, музеев (фото, кинохроника, документы о строительстве города).

Работа в читальном зале

• Личный доступ к описям и делам (по предварительной записи).
• Консультации архивистов по поиску информации.
• Съемка документов на фотоаппарат/телефон (без вспышки, часто бесплатно или за символическую плату).

Прием документов на хранение

• Прием архивов ликвидированных/реорганизованных организаций города.
• Прием личных фондов ветеранов, почетных граждан, деятелей культуры.

Какие документы хранит архив (Структура фондов)

Фонды архива формируются с момента основания города (1961 г. — начало строительства, 1967 г. — присвоение статуса города). Основные комплекты:

1. Фонды органов местного самоуправления: Исполком Горсовета (до 1993 г.), Администрация города (с 1993 г.), Депутатские корпуса.
2. Фонды промышленных предприятий: ОАО «Нефтеюганскнефтегаз» (исторические фонды), НПЗ, Строительные управления (СМУ-1, СМУ-2, ДСК), ЖД транспорт, энергетика.
3. Фонды социально-культурных учреждений: Больницы, поликлиники, школы, Дворцы культуры, библиотеки, ЗАГСы.
4. Фонды общественных организаций: КОМСОМОЛ, профсоюзы, Совет ветеранов, женские советы.
5. Личные фонды: Строителей города, нефтяников, врачей, учителей, депутатов.
6. Коллекции: Фотодокументы (десятки тысяч снимков строительства и жизни города), кино/видеодокументы, фонохроника, картографические материалы, печатная продукция (газета «Нефтеюганский рабочий» с первого номера).

Порядок получения справки: пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Паспорт РФ. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — обязательно, если фамилия изменилась относительно периода работы. Доверенность (нотариальная или простая письменная с паспортными данными) — если оформляет представитель.
2. Предварительная запись / Заказ по телефону: Позвоните по телефону отдела использования. Сообщите: ФИО полностью, дату рождения, название организации, годы работы, цель справки (пенсионный фонд, суд, личные цели).
3. Оплата госпошлины/услуг: Уточните сумму и реквизиты для оплаты (через Сбербанк Онлайн, Госуслуги, терминал в здании или кассу архива). Льготные категории (ветераны ВОВ, труда, инвалиды I/II группы) часто освобождены от оплаты (уточняйте).
4. Личный визит (или визит представителя): Приходите в читальный зал в назначенное время. Заполните заявление на месте (бланк выдают там).
5. Получение результата: Срок готовности — обычно от 3 до 10 рабочих дней (зависит от сложности поиска и загруженности). Срочность (1-3 дня) возможна за доплату.

Электронные сервисы (Госуслуги и портал архивов)

Советуем начать с онлайн-запроса — это сэкономит время и поездку:

• Портал Госуслуг (Госуслуги ХМАО-Югра): Раздел «Культура и спорт» -> «Архивные услуги» -> «Получение архивной справки». Позволяет подать заявку, прикрепить сканы документов и получить готовый документ по почте или в МФЦ.
• Единый портал архивных фондов РФ (archives.gov.ru): Поиск по описям (описания фондов Нефтеюганского архива частично загружены в общероссийскую базу).
• Сайт Архивного управления ХМАО-Югры (arhiv-admhmao.ru): Реестр архивов округа, нормативные акты, контакты вышестоящего органа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку, не приезжая в Нефтеюганск?

Да. Через портал Госуслуг (если есть подтвержденная учетная запись) или направив почтовый запрос с нотариально заверенной доверенностью на представителя в Нефтеюганске. Готовую справку могут прислать Почтой России (заказным письмом) или передать представителю.

Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано давно?

Именно для этого существует городской архив. Дела ликвидированных организаций (НПЗ, стройтрасты, геологоразведка, советские магазины, УО и др.) обязательно должны были быть сданы в архив. Архивисты ищут по указателям/описям фондов ликвидированных организаций.

Хранят ли в архиве документы ЗАГСа (рождение, брак, смерть)?

Нет. Акты гражданского состояния (Книги записей ЗАГСа) хранятся в Отделении ЗАГСа администрации г. Нефтеюганск (ул. Мира, д. 15а или актуальный адрес на сайте адм-nyugansk.ru). В архив они поступают только по истечении 100 лет (рождение/брак) или 75 лет (смерть) — то есть это исторические фонды. Свежие справки оформляются только в ЗАГСе или через Госуслуги.

Сколько стоит справка из архива?

Тарифы устанавливаются Муниципальным правовым актом (Постановлением Администрации). Ориентировочно: стандартная справка о стаже/зарплате — 200–500 руб. Сложные историко-биографические — 500–1500 руб. Срочность, удвоение тарифа. Точную цену называют по телефону или при приеме заявления.

Полезные контакты связанных организаций в Нефтеюганске

• Администрация города Нефтеюганск (приемная): +7 (3463) -2-XX-XX (ул. Ленина, 45)
• Отделение ЗАГСа: +7 (3463) -2-XX-XX (ул. Мира, 15а)
• МФЦ «Мои Документы» (Центр): +7 (3463) -2-XX-XX (ул. Ленина, 45 или ТЦ «Югра-Молл») — прием заявлений на Госуслугах/архивные справки.
• Пенсионный фонд РФ (СФР) г. Нефтеюганск: +7 (3463) -2-XX-XX (ул. Нефтяников, 15) — для уточнения, какая именно справка нужна для пенсии.
• Архивное управление ХМАО-Югры (Ханты-Мансийск): +7 (3467) -3-XX-XX — если в городском архиве документы не найдены, возможно, они в областном (централизованные фонды министерств/ведомств).

---

Данная статья носит информационный характер. Контактные данные (телефоны, адреса, тарифы, режим работы) могут изменяться администрацией учреждения. Пожалуйста, сверяйте актуальную информацию на официальном сайте adm-nyugansk.ru или по телефону справочной 109 перед визитом.