Городской архив Нижнего Новгорода — это ведущее архивное учреждение муниципального уровня, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих Архивный фонд города. Официальный интернет-ресурс архива служит главной точкой входа для граждан, исследователей и организаций, нуждающихся в архивной информации.

Официальный сайт: адрес и структура

Официальный веб-сайт учреждения доступен по адресу: arhiv-nnov.ru (или через портал администрации города admgor.nnov.ru в разделе «Архивное дело»).

Сайт построен с учетом требований доступности для маломобильных групп населения и адаптирован для мобильных устройств. Основные разделы ресурса:

• Главная страница: новости архива, объявления, быстрые ссылки на популярные услуги.
• Сведения об организации: история архива, структура, реквизиты, нормативные документы, отчетность.
• Услуги: подробное описание предоставляемых услуг (бесплатных и платных), порядок обращения, сроки исполнения.
• Фонды и описи: доступ к открытым описям, путеводителям по фондам, информация о составе документов.
• Для пользователей: режим работы читальни, правила пользования, анкетирование, часто задаваемые вопросы (FAQ).
• Электронные сервисы: форма онлайн-заявки, обратная связь, запись на консультацию.
• Контакты: адреса, телефоны, электронная почта, схема проезда.

Основные функции и услуги архива

Городской архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц. Ключевые направления работы:

Выдача архивных справок и копий документов

Это самая востребованная услуга. Гражданам выдаются справки для подтверждения:

1. Стажа работы (для назначения пенсии).
2. Заработной платы (для пересчета пенсии).
3. Фактов проживания/регистрации по определенному адресу (для приватизации, наследства, судов).
4. Наличия/отсутствия судимостей (архивные данные).
5. Образования (дубликаты аттестатов, дипломов закрытых учебных заведений).

Научно-справочная работа и геноалогические запросы

Архив оказывает помощь в поиске сведений для составления родословных (генеалогия). Специалисты проводят поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям и документам волостных управлений XIX – начала XX века.

Обеспечение доступа к фондам в читальне

В читальне архива можно работать с оригиналами документов (при их сохранности) или с микрокопиями/цифровыми копиями. Работа в читальне бесплатна, требуется предъявить паспорт и заполнить читательский билет.

Платные услуги

Согласно утвержденному перечню, за отдельную плату предоставляются:

• Изготовление заверенных копий документов (ксерокопии, сканы).
• Проведение сложных тематических поисков по запросу организаций.
• Цифровое копирование документов высокого разрешения.
• Выдача справок в срочном порядке (согласно тарифам).

Состав Архивного фонда: что хранится в Нижнем Новгороде?

Фонды Городского архива Нижнего Новгорода уникальны и охватывают период с XVII века по настоящее время. Основные массивы документов:

• Документы дореволюционных органов управления: Нижегородской городской думы, городской управы, полицейских управлений, волостных правлений уездных городов (Арзамас, Балахна, Городец, Сема и др.).
• Документы советского периода: Городского Совета депутатов трудящихся, Исполкома Горсовета, районных советов, городских управлений народного хозяйства, жилищных и коммунальных управлений.
• Документы современного периода: Администрации города Нижнего Новгорода, районных администраций, муниципальных учреждений (школ, больниц, библиотек, музеев, ЗАГСов).
• Личные фонды: выдающихся жителей города — ученых, писателей, артистов, промышленников, участников Великой Отечественной войны.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: уникальный визуальный ряд истории города (фотографии улиц, предприятий, мероприятий, портреты горожан).
• Картографические документы: планы города, схемы генерального плана, межевые планы земельных участков.

Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

Способ 1: Через официальный сайт (Электронная заявка) — рекомендуемый

1. Перейдите на arhiv-nnov.ru.
2. Выберите раздел «Услуги» → «Электронное обращение» или «Онлайн-заявка».
3. Заполните форму: ФИО, контакты (телефон, e-mail), тема обращения, подробное описание запроса (кто, когда, где жил/работал/учился).
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не свои данные), свидетельства о рождении/браке, паспорт.
5. Отправьте заявку. Вам присвоится регистрационный номер для отслеживания статуса.

Способ 2: Личный визит в читальню

Адрес читальни: г. Нижний Новгород, ул. Белякова, д. 5 (здание бывшего Дворянского собрания, центр города, рядом с Кремлем).

Режим работы читальни (актуально на 2024–2025 гг., уточняйте на сайте перед визитом):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: выходные.
• Санитарный день — последняя пятница месяца (читальня закрыта).

Способ 3: Почтовое обращение

Напишите официальное заявление на имя директора архива, приложите копии удостоверяющих документов и документов, подтверждающих права на получение сведений (ст. 46 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Отправьте заказным письмом с вложением на адрес: 603000, г. Нижний Новгород, ул. Белякова, д. 5.

Контактная информация

Важные нюансы и советы пользователям

1. Закон о доступе: Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ», доступ к документам, содержащим сведения, составляющие тайну личной жизни, предоставляется только самому субъекту или его уполномоченному представителю (по нотариальной доверенности) либо после смерти гражданина — членам семьи при подтверждении родственных связей. Срок закрытости таких документов — 75 лет с момента их создания.
2. Сохранность документов: Не все документы дошли до наших дней. В периоды войн, пожаров и реформ часть фондов была утеряна. Архивисты честно информируют о результатах поиска (положительных или отрицательных).
3. Сроки исполнения: Стандартный срок выдачи справки — до 30 календарных дней (согласно Административному регламенту). Срочные услуги (платные) оформляются за 3–5 рабочих дней.
4. Оплата: Плата за платные услуги вносится через банк (реквизиты на сайте) или через терминал в холле архива после согласования стоимости и готовности документов.
5. Госуслуги: Часть услуг (например, справка о стаже для ПФР) может быть заказана через портал «Госуслуги» с перенаправлением запроса в архив межведомственным взаимодействием.

Официальный сайт Городского архива Нижнего Новгорода, это современный и удобный инструмент для дистантного взаимодействия с архивным учреждением. Он позволяет сэкономить время, предварительно уточнить наличие дел в описях, подать заявку не выходя из дома и отслеживать этапы её исполнения. Для глубоких исторических и генеалогических исследований личный визит в читальню по адресу ул. Белякова, 5 остается наиболее эффективным способом работы с уникальными оригиналами, хранящими память о многовековой истории столицы Поволжья.

---

Примечание: Режим работы, тарифы на платные услуги и контактные телефоны могут меняться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте arhiv-nnov.ru или портале Администрации города Нижнего Новгорода.