Городской архив муниципального образования «Город Нижнекамск» является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение и предоставление архивных документов, составляющих историческую память города. Здесь хранятся документы органов местного самоуправления, предприятий, организаций и учреждений, а также личные фонды известных горожан. Статья содержит актуальную информацию об адресе, телефонах, режиме работы и порядке обращения в архив на .

Основные реквизиты и контакты

Адрес расположения

423570, Республика Татарстан, г. Нижнекамск, ул. Химиков, д. 14-а

Здание архива находится в центральной части города, в здании администрации городского округа (бывшее здание горкома КПСС / администрации города). Вход в архив, как правило, организован со двора или через отдельный вход в административном корпусе.

Телефоны для справок и связи

• Справочный телефон (приемная, общие вопросы): +7 (8555) -2-XX-XX (Примечание: точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте администрации Нижнекамска или по телефону единой справочной службы города 009 / +7 -555 42-00-09, так как номера внутренних линий могут меняться).
• Телефон отдела использования и информационно-справочной работы (заказ дел, консультации): +7 (8555) -2-XX-XX
• Факс: +7 (8555) -2-XX-XX

Электронные контакты и официальные ресурсы

• Официальный сайт администрации Нижнекамска (раздел «Архив»): www.nkrt.ru (раздел «Структура управления» -> «Управление архива и делопроизводства» или «Муниципальные учреждения» -> «Городской архив»).
• E-mail: arkhiv@nkrt.ru (или аналогичный адрес на домене администрации).
• Госуслуги (Портал РТ): многие услуги архива доступны в электронном виде через ЕПГУ/РПГУ.

Режим работы и прием посетителей

Внимание: режим работы может корректироваться в преддверии праздников или в эпидемиологических периодах. Обязательно звоните заранее для подтверждения.

Прием посетителей в читальне: обычно совпадает с режимом работы учреждения, но заказ дел заранее (по телефону или через Госуслуги) обязателен, так как фонды хранятся в хранилищах и требуют предварительной подготовки.

Какие документы хранятся в архиве (Состав фондов)

Фонды Городского архива Нижнекамска формируются с момента основания города (1960-е годы) и по сей день. Основные массивы документов:

1. Документы органов власти и управления: решения Исполкома горсовета депутатов трудящихся, распоряжения главы администрации, постановления Совета депутатов, протоколы заседаний.
2. Документы городского хозяйства и промышленности: фонды НКНХ (Нижнекамскнефтехим), «Нижнекамскшина», строительных трастов, ЖЭКов, коммунальных служб.
3. Документы социальной сферы: архивы школ, больниц, поликлиник, детских садов, культурных учреждений (ДК, библиотеки), ЗАГСов (копии актовых записей старше 100 лет).
4. Личные фонды: документы почетных граждан города, ветеранов труда и войны, строителей первого пятилетки, известных ученых и деятелей культуры.
5. Фотодокументы, фотонегативы, кинохроника, аудиозаписи: визуальная история города.
6. Документы частного происхождения: бытовые записки, переписка, дневники горожан, переданные архиву добровольно.

Основные услуги, оказываемые архивом

Выдача архивных справок (наиболее востребованная услуга)

• Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсий, льгот, судебных споров).
• Справки о составе семьи, месте жительства (архивные данные домовых книг, списков жильцов).
• Справки об образовании (дубликаты аттестатов, справки об окончании закрытых школ/ПТУ).
• Справки из актовых записей ЗАГС (рождение, брак, смерть — для документов старше 100 лет или при отсутствии записи в ЗАГСе).

Научно-справочная и информационная работа

• Консультирование по составу и сохранности фондов.
• Помощь в поиске информации для написания статей, книг, курсовых, дипломных работ, генеалогических древо.
• Предоставление копий документов (ксерокопии, сканы, фотоснимки).

Прием документов на хранение

Архив принимает на хранение документы ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций, а также документы частного происхождения от граждан (по договору или безвозмездно).

Электронные услуги (через Госуслуги)

На портале Госуслуг РТ (https://www.tatar.ru) и федеральном портале доступны услуги:

• Заказ архивной справки в электронном виде.
• Отслеживание статуса заявки.
• Получение готовой справки в личном кабинете или по почте.

Порядок обращения и получения справки

Способ 1: Личный визит в читальню

1. Позвоните заранее по телефону отдела использования для предварительного заказа дела/справки.
2. Придите в архив по адресу: ул. Химиков, 14-а в часы работы читальни.
3. Предъявите паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
4. Заполните заявку на выдачу справки/пользование документами (бланк выдается на месте).
5. Оплатите госпошлину (если справка платная) через терминал в здании или по квитанции в банке/почте.
6. Получите справку в установленный законом срок (обычно до 30 дней, справки о стаже часто быстрее — 3-10 рабочих дней).

Способ 2: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь на Госуслугах (профиль должен быть подтвержден).
2. Найдите услугу: «Предоставление архивной справки» (раздел: Документы и данные -> Архивные справки).
3. Выберите исполнителя: «Управление архива и делопроизводства администрации г. Нижнекамск» или «МУ «Городской архив г. Нижнекамск».
4. Заполните электронную форму (указав, какая именно справка нужна, период, предприятие).
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих право на получение (паспорт, доверенность, свидетельство о рождении ребенка и т.д.).
6. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% при электронной оплате).
7. Получите готовую справку в личном кабинете (в формате PDF с ЭЦП) или на почте/в МФЦ.

Способ 3: Почтовым отправлением / Через МФЦ

• Напишите официальное заявление на имя руководителя архива.
• Приложите нотариально заверенную копию паспорта и документов-оснований.
• Приложите квитанцию об оплате госпошлины (реквизиты на сайте архива или по телефону).
• Отправьте ценным письмом с вложением на адрес: 423570, г. Нижнекамск, ул. Химиков, 14-а.
• Или обратитесь в любой МФЦ («Мои Документы») в Нижнекамске — они принимают заявления на предоставление архивных справок и передают их в архив межведомственным запросом.

Размер госпошлины (ориентировочно на 2026 год)

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26) и Постановлению Правительства РФ № 1431:

• Для физических лиц: от 300 руб. за одну справку (размер может варьироваться в зависимости от типа справки и срочности).
• Для юрлиц/ИП: от 600 руб;
• Льготные категории (ветераны ВОВ, инвалиды I и II группы, участники ликвидации аварий на ЧАЭС и др.) — бесплатно (при предъявлении удостоверения).
• Скидка 30% при оплате через Госуслуги (электронно).

Точную сумму уточняйте у оператора архива или в реквизитах платежа на Госуслугах на момент подачи заявления.

Сроки исполнения запроса

• Общий срок: до 30 календарных дней с момента регистрации обращения (ст. 10 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).
• Сложные запросы: срок может быть продлен руководителем архива до 60 дней с уведомлением заявителя.
• Срочные справки (по месту требования для пенсий, судов, неотложных выездов) — оформляются в приоритетном порядке (3-10 дней), требуется документ, подтверждающий срочность (запрос ПФР, суда, больничной лист).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку, если я живу в другом городе?

Да. Удобнее всего оформить заявку через Госуслуги (полностью дистанционно) или отправить почтовым отправлением с нотариально заверенными копиями документов. Готовую справку с ЭЦП пришлют в личный кабинет Госуслуг или на почту.

Хранятся ли в архиве домовые книги?

Да. Домовые книги жилых домов, сданных в эксплуатацию до 2000-х годов, как правило, переданы в Городской архив. Для домов более позднего строительства книги могут находиться в управляющих организациях (УК, ТСЖ, ЖЭК) или в МФЦ/Ростреестре. Уточняйте по телефону архива, указав точный адрес и период.

Что делать, если архив отказывает в выдаче справки?

Отказ должен быть мотивирован письменно (например, «документы не обнаружены», «срок хранения истек», «нет прав на получение»). Вы можете:

1. Обжаловать отказ руководителю архива / администрации города.
2. Обратиться в суд.
3. Если документов нет в архиве, запросить их в вышестоящих инстанциях (Национальный архив РТ в Казани, архивы министерств, ПФР для пенсионных дел).

Можно ли сфотографировать документы в читальне?

Обычно разрешена безвспышечная съемка на фотоаппарат/телефон для личных целей бесплатно. Сканирование на планшетный сканер или профессиональная съемка — по согласованию и за отдельную плату. Запрещено снимать документы с ограниченным доступом (персональные данные за 75 лет, гостаjna и т.д.).

Карта проезда и ориентиры

Адрес: ул. Химиков, 14-а (Здание Администрации городского округа Нижнекамск).

Ориентиры: Рядом с Дворцом культуры «Нефтехимик», площадь им. Ленина, проспект Мира. Здание администрации, высокое административное здание в центре города.

Общественный транспорт: Остановка «Администрация» или «Площадь им. Ленина». Маршрутки и автобусы практически всех городских маршрутов проходят через центр.

Навигаторы (Яндекс.Карты, 2ГИС): Введите запрос «Городской архив Нижнекамск» или «Администрация Нижнекамск». Точка входа в архив может находиться во дворе здания (со стороны ул. Химиков или проспекта Мира), ищите вывеску «Управление архива и делопроизводства» или «Городской архив».

Краткая шпаргалка для быстрой связи

Данная информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой запроса настоятельно рекомендуется проверить актуальные телефоны и реквизиты на официальном сайте администрации Нижнекамска или по телефону единой справочной службы города.