Городской архив Новороссийска – это муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением, учётом и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города‑героя, его административную, экономическую, культурную и социальную жизнь․ Архив является составной частью Архивного фонда Российской Федерации и играет важную роль в сохранении регионального наследия․

Исторический обзор

• Основание․ Публичные сведения указывают, что архивная служба в Новороссийске начала свою работу более 100 лет назад, отмечая столетний юбилей в 2026 году․
• Этапы развития:
  1. 1920‑е – первые архивные отделы при муниципальных органах․
  2. 1970‑е – формирование отдельного Управления архива муниципального образования город Новороссийск․
  3. 1990‑е – переход к самостоятельному муниципальному учреждению, расширение фонда за счёт документов советского периода․
  4. 2000‑е – внедрение современных технологий учёта и начало оцифровки․
  5. 2010‑е – сотрудничество с Новороссийским городским историческим обществом и поддержка Фонда президентских грантов․
  6. 2020‑е – полная цифровая трансформация, создание электронного архива и открытый доступ к части фондов через портал «Архивы России»․
• Празднования․ В 2026 году архив отметил своё 100‑летие, проведя серию выставок, лекций и публикаций, посвящённых истории Новороссийска․

Миссия и основные задачи

Согласно уставу учреждения, цели деятельности архива включают:

• Постоянное хранение и учёт документов Архивного фонда города, являющегося частью Архивного фонда РФ․
• Обеспечение сохранности управленческих документов органов законодательной и исполнительной власти, судов, прокуратуры, а также материалов промышленных, транспортных, строительных, научных и учебных учреждений․
• Предоставление архивных справок, выписок и копий документов гражданам и организациям․
• Осуществление научно‑исторических исследований, поддержка образовательных программ․
• Внедрение современных методов консервации и цифровой обработки архивных материалов․

Структура и подведомственные подразделения

Управление архива муниципального образования город Новороссийск состоит из нескольких отделов:

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов и их систематизацию․
2. Отдел учёта и описания фондов – формирует описи, каталоги и электронные базы данных․
3. Консервационный отдел – занимается физической и химической защитой бумажных и фотоматериалов․
4. Отдел цифровых технологий – реализует проекты оцифровки, поддерживает электронный архив и онлайн‑сервисы․
5. Отдел обслуживания запросов – формирует справки, выписки и копии по обращениям граждан и организаций․

Адрес, контакты и часы работы

Главный офис архива расположен по адресу:

Услуги, предоставляемые архивом

Граждане и юридические лица могут воспользоваться следующими услугами:

• Выдача архивных справок – подтверждение наличия или отсутствия документов по заявленному запросу․
• Выписка из архивных документов – предоставление копий оригиналов в бумажном или электронном виде․
• Консультации по работе с архивными материалами – помощь исследователям, журналистам, педагогам․
• Заказ тематических подборок – подготовка наборов документов по определённым темам (например, «История морского порта», «Гражданская война в Новороссийске»)․
• Доступ к электронному архиву – онлайн‑поиск и скачивание оцифрованных материалов через портал «Архивы России»․
• Организация выставок и публичных лекций – совместно с Новороссийским городским историческим обществом․

Для получения услуги необходимо подать заявление в МФЦ (Многофункциональный центр) или отправить запрос через официальный сайт․ Пример формы заявления доступен по ссылке․

Оцифровка и электронный архив

С 2015 года архив активно реализует проект «Цифровой Новороссийск»․ Ключевые направления:

• Сканирование более 150 000 единиц бумажных документов (актовые книги, карты, фотографии)․
• Создание метаданных в соответствии с международными стандартами (ISAD(G), EAD)․
• Размещение оцифрованных материалов в открытом доступе на портале «Архивы России»․
• Внедрение системы электронного документооборота для внутренних нужд архива․

Электронный архив позволяет пользователям выполнять поиск по дате, типу документа, ключевым словам и темам, что существенно ускоряет исследовательскую работу․

Сотрудничество и гранты

Управление архива тесно взаимодействует с:

• Новороссийским городским историческим обществом – совместные исследовательские проекты, публикации и выставки․
• Фондом президентских грантов – поддержка проектов по сохранению культурного наследия․
• Образовательными учреждениями (школы, вузы) – проведение практических занятий и стажировок для студентов․
• Региональными и федеральными архивными организациями – обмен опытом и участие в конференциях․

Как посетить архив

Посетить архив можно как в рамках индивидуального исследования, так и в составе групповых экскурсий․ При себе необходимо иметь:

1. Удостоверение личности (паспорт, водительские права)․
2. Письменный запрос или справку о цели визита․
3. При необходимости – согласие руководства организации‑источника (например, если требуется доступ к закрытым документам)․

Для групповых посещений рекомендуется предварительно согласовать дату и время с отделом обслуживания запросов․

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Увеличить объём оцифровки до 300 000 единиц документов․
• Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к электронному фонду․
• Внедрить системы искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR)․
• Расширить международное сотрудничество, участвуя в проектах по сохранению морского наследия Черного моря․

Городской архив Новороссийска – это живой хранитель памяти о прошлом города‑героя․ Его работа обеспечивает доступ к уникальным документам, помогает исследователям раскрывать новые страницы истории, а также поддерживает культурную идентичность жителей․ Современные технологии, поддержка государства и активное взаимодействие с общественностью делают архив важным институтом, способным отвечать на вызовы XXI века․

Дата актуализации информации: 15:11:27․