Городской архив Новошахтинска – это основной документальный центр, где хранятся сведения о жизни города, его учреждениях, предприятиях и жителях. Архив обслуживает как государственных служащих, так и обычных граждан, исследователей, журналистов и студентов.

Исторический обзор

Архивная служба Новошахтинска возникла в предвоенные годы, однако точную дату её основания установить невозможно из‑за потери части документов в годы Великой Отечественной войны (1942‑1943 гг.). После войны, в 1956 году, архиву были выделены специальные архивохранилища, и начался систематический приём документов от предприятий и организаций города.

• В 1950‑е годы документы привозились в неупорядоченном виде, что потребовало масштабной работы по их сортировке и описанию.
• Была создана научно‑техническая обработка фондов: описи, списки, справочники – те формы, которые используются и сегодня.
• С начала 21‑го века интерес к историческому наследию города резко возрос, что привело к расширению фонда и усилению работы с запросами граждан.

Современный фонд и его структура

По состоянию на архивный фонд состоит из 44 458 дел, распределённых по 139 архивным фондам:

• Управленческая документация – 28 022 дела (≈63 % от общего количества).
• Документы по личному составу – 16 436 дел (≈37 %).

Хронологический охват документов: 1943 – 2010 гг. (ранние годы войны, советский период, постсоветская эпоха).

Ранее, в 2011 году, в архиве хранилось 23 798 единиц управленческой документации и 19 665 единиц по личному составу – показатель, который более чем вдвое вырос за последние годы.

Услуги и направления деятельности

Архивный отдел выполняет широкий спектр задач, среди которых:

1. Сохранность и учёт документов – обеспечение физической сохранности, систематический учёт, комплектование новых поступлений.
2. Выдача справок и копий – выписки из постановлений, распоряжений, приказов, справки о заработной плате и трудовом стаже.
3. Тематические запросы – обработка запросов от граждан, предприятий, учебных заведений и СМИ;
4. Научно‑методическая поддержка – помощь организациям в работе с документами, разработка методических рекомендаций.
5. Социально‑правовая помощь – содействие в восстановлении утраченных трудовых книжек, подтверждении стажа, оформлении пенсий.

Как обратиться за документами

Для получения нужных материалов рекомендуется следовать простому алгоритму:

• Определить источник – сначала уточните, в каком предприятии или учреждении вы работали/учились.
• Связаться с правопреемником – если организация ликвидирована, обратитесь к её наследнику (муниципальное образование, отраслевой орган).
• Уточнить наличие в архиве – позвоните в архив и уточните, есть ли интересующие вас документы (можно сделать предварительный запрос по телефону).
• Подать письменный запрос – в свободной форме укажите ФИО, период, тип документа и цель использования.
• Получить справку/копию – в зависимости от объёма и сложности может потребоваться небольшая плата за копирование.

Важно помнить, что архивные запросы рассматриваются в порядке очереди, а срок выполнения зависит от объёма и сложности поиска.

Часы работы и контактные данные

Как добраться

Архив находится в центральной части города, рядом с административными зданиями. Ниже указаны ссылки на карты и маршруты:

• 2ГИС – Архив в Новошахтинске – интерактивная карта, телефон, отзывы и фото.
• Общественный транспорт: маршрутные линии № 5 и № 12 останавливаются у остановки «Улица Красноармейская» (5‑минутная пешая прогулка).

Значение архива для науки и общества

Как отмечал известный историк М. П. Погодин, архивные хранилища – «необходимый ресурс любого образованного народа». В Новошахтинске архив служит:

• Источником достоверных сведений для историков, краеведов и журналистов.
• Базой для учебных проектов студентов и школьников (рефераты, курсовые, открытые уроки).
• Средством защиты прав граждан (трудовые книжки, справки о стаже, документы о собственности).
• Культурным наследием, позволяющим сохранить память о событиях Великой Отечественной войны, советском периоде и современной истории города.

Советы гражданам

1. Подготовьте полную информацию о документе: ФИО, даты, название организации, тип документа.
2. Звоните заранее – уточните наличие нужных материалов и возможные сроки их выдачи.
3. Соблюдайте правила доступа – в архивных залах требуется регистрировать вход, соблюдать тишину и не трогать оригиналы без разрешения.
4. Оформляйте запрос письменно – это ускорит процесс и позволит архиву точно понять ваш запрос.
5. Учитывайте плату за копирование – стоимость обычно составляет 5‑10 рублей за лист А4.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Оцифровка ключевых фондов (особенно документы 1940‑1960‑х годов) для удалённого доступа.
• Создание онлайн‑каталога с возможностью подачи электронных запросов.
• Расширение сотрудничества с региональными и федеральными архивными учреждениями.
• Проведение публичных лекций и выставок, посвящённых истории Новошахтинска.

Городской архив Новошахтинска – это живой источник, который хранит более 40 000 дел, отражающих более полвека истории города. Его работа важна не только для официальных нужд, но и для каждого жителя, желающего узнать о своём прошлом, восстановить утраченные документы или просто погрузиться в краеведческие исследования. При правильном обращении к архиву каждый может получить необходимую информацию и внести свой вклад в сохранение исторической памяти.

Для уточнения деталей, записи на приём или получения консультаций обращайтесь по указанным выше телефонам или посещайте архив в рабочие часы.