Городской архив Новотроицка – один из ключевых хранилищ документального наследия Оренбургской области. Он выполняет функции сохранения, учёта, научной обработки и предоставления доступа к архивным документам, отражающим историю города, региона и всей страны.

Историческая справка

Официальная дата основания архива – 12 февраля 1959 года. В этот день Исполнительный комитет Оренбургского областного Совета депутатов трудящихся принял решение № 92 «Об организации архивного дела в Оренбургской области», в котором первым пунктом значилось реорганизовать городские архивы городов Бугуруслан, Орск и Новотроицк.

• 1959–1970 гг. – формирование фондов, приём документов предприятий, учреждений и личных коллекций.
• 1971–1990 гг. – расширение хранилищ, создание отделов по учёту и использованию документов.
• 1991–2000 гг. – переход к новым формам работы в условиях рыночной экономики, начало компьютеризации каталогов.
• 2001–2010 гг. – запуск проекта электронного каталога, оцифровка наиболее востребованных дел;
• 2011–настоящее время – активное участие в муницип‑программах по сохранению культурного наследия, сотрудничество с вузами и музеями.

Структура и подразделения

Архив организован в соответствии с типовым положением о муниципальных архивах и включает следующие структурные подразделения:

1. Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за приём, учёт и размещение фондов.
2. Отдел научной обработки и использования – проводит описание, классификацию, подготовку справочников и пособий.
3. Отдел информационно‑библиотечного обеспечения – обеспечивает доступ к электронным ресурсам, ведёт работу с пользователями.
4. Отдел реставрации и conservación – занимается восстановлением повреждённых документов, микроплёнкой и цифровой копией.
5. Отдел выставочной и просветительской деятельности – организует выставки, лекции, экскурсии для школьников и студентов.

Фондовое собрание

К 2026 году в архиве хранится более 1,2 миллиона единиц хранения, среди которых:

• Документы органов местного самоуправления (распоряжения, протоколы, нормативные акты) с 1930‑х годов по настоящее время.
• Материалы предприятий и организаций города: металлургического комбината, машиностроительных заводов, сельскохозяйственных кооперативов.
• Личные фонды известных новотроицких деятелей: учёных, писателей, художников, ветеранов Великой Отечественной войны.
• Фотодокументы, негативы, слайды, аудио‑ и видеозаписи, отражающие социально‑культурную жизнь города.
• Картотеки по учёту births, marriages и deaths (метрические книги) за 19‑20 вв., используемые genealogical researchers.

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для частных лиц:

• Консультации по работе с архивными фондами (лично, по телефону и электронной почте).
• Выдача копий документов (бумажных и электронных) в соответствии с законодательством РФ.
• Организация тематических экскурсий и выставок в выставочном зале архива.
• Доступ к электронному каталогу и базе данных через официальный сайт novotroitsk.org.ru (раздел «Архив»).
• Помощь в genealogical research: поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам репрессированных.
• Организация научно‑практических конференций, семинаров и круглых столов по истории Оренбургского края.

Цифровизация и электронные ресурсы

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:

1. Создан электронный каталог, содержащий описания более 85 % фондов.
2. Оцифровано свыше 200 тыс. листов документов, доступных в режиме онлайн через портал «Архивы России».
3. Разработан мобильный приложение «Архив Новотроицка», позволяющее быстро находить нужные дела по ключевым словам и датам.
4. Регулярно пополняется виртуальная выставка «Новотроицк в документах», где представлены редкие фотографии, планы города и письма жителей.

Контактная информация

Городской архив Новотроицка расположен по адресу:

Телефон: +7 (3537) -2‑34‑56
E‑mail: archive@novotroitsk.org.ru
Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, обед 13:00–14:00, выходные – сб, воскр.

Значимые документы и экспонаты

В фондах архива находятся несколько уникальных коллекций, представляющих особый интерес для исследователей:

• Протокол первого собрания Совета депутатов Новотроицка (12 февраля 1959 г.) – документ, подтверждающий официальное начало работы архива.
• Планы застройки города Новотроицка 1960‑х годов – показывают этапы индустриального роста и формирования жилой застройки.
• Личные письма фронтовиков Великой Отечественной войны – более 500 экземпляров, хранятся в отделе личных фондов.
• Фотоколлекция «Строительство металлургического комбината» – уникальные снимки строительства одного из крупнейших предприятий Урала.
• Метрические книги приходов Новотроицка за 1880‑1917 гг. – важный источник для генеалогических исследований.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

1. Завершить оцифровку всех документов, подлежащих публичному доступу (около 90 % фондов к 2030 г.).
2. Развивать совместные проекты с Оренбургским государственным университетом по созданию научно‑образовательного портала «История Оренбургского края в документах».
3. Внедрить систему электронного документооборота для внутренней работы и взаимодействия с другими архивами региона.
4. Увеличить количество выставочных площадей и открыть постоянную экспозицию «Новотроицк: от села к индустриальному центру».

Таким образом, городской архив Новотроицка остаётся живым центром сохранения исторической памяти, доступным для учёных, студентов, краеведов и всех интересующихся прошлым Оренбургской области.