Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов и обеспечении правовых гарантий граждан. Городской архив Нововоронежа (официально часто упоминаемый как Нововоронежский муниципальный архив или Архив организационного отдела Администрации) является важнейшим центром документации атомного города Воронежской области. В этой статье мы подробно рассмотрим его структуру, полномочия, контакты и порядок обращения за справками.
Правовой статус и ведомственная подчиненность
В отличие от многих городских архивов, являющихся самостоятельными муниципальными бюджетными учреждениями (МБУ), архив Нововоронежа имеет свою организационную специфику. Согласно актуальным сведениям с портала «Архивы России» и официального сайта Администрации городского округа, архив является структурным подразделением — Архивом организационного отдела Администрации городского округа город Нововоронеж Воронежской области.
- Учредитель: Администрация городского округа город Нововоронеж.
- Ведомственный контроль: Архивная служба Воронежской области (методологическое руководство).
- Руководитель: Шевелева Елена Ивановна — заведующая архивом организационного отдела администрации.
Данная модель подчиненности обеспечивает тесную интеграцию архивного дела в систему управления городским округом, что позволяет оперативно решать вопросы формирования архивных фондов действующих органов местного самоуправления.
Исторический контекст и значение для города
Нововоронеж — город, неразрывно связанный с историей советской и российской атомной отрасли (Здесь находится Нововоронежская АЭС, первая в СССР крупная атомная электростанция). Архив города хранит уникальные документы, отражающие:
- Строительство и ввод в эксплуатацию энергоблоков Нововоронежской АЭС.
- Формирование городской инфраструктуры, жилищного и социального комплекса.
- Деятельность органов власти народных депутатов, затем — органов местного самоуправления.
- История предприятий городской подведомственности и общественных организаций.
Важным этапом в жизни архивного сообщества региона стало 2019 год — 100-летие государственной архивной службы Воронежской области. К юбилею был издан фотоальбом, в котором представлены особо ценные документы Архивного фонда области, включая материалы из фондов Нововоронежского архива.
Основные функции и задачи
Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. К ключевым функциям относятся:
Формирование и учет архивных фондов
Прием документов от органов администрации, муниципальных учреждений, ликвидированных организаций. Ведение государственной регистрации уникальных документов (присвоение категорий ценности и сроков хранения).
Обеспечение сохранности документов
Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная защита), проведение реставрационных работ, оцифровка наиболее востребованных и изношенных фондов.
Информационно-справочное обслуживание
Это наиболее востребованная гражданской общественностью функция. Архив выдает:
- Справки о стаже, заработной плате (для назначения пенсий).
- Выписки из актов гражданского состояния (ЗАГС), переданных в архив (обычно старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей).
- Документы о награждении медалями, орденами (трудовые, военные).
- Справки о проживании, составе семьи (для судов, нотариусов, МФЦ).
Научно-справочная и издательская работа
Публикация сборников документов, подготовка виртуальных выставок, проведение уроков архивоведения для школьников и студентов;
Контактная информация и реквизиты
Для личного обращения или направления почтового/электронного запроса используйте следующие данные:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Архив организационного отдела Администрации городского округа город Нововоронеж Воронежской области |
| Руководитель | Шевелева Елена Ивановна |
| Адрес | г. Нововоронеж, ул. Ленина, д. 1 (Здание Администрации городского округа) *Точный номер кабинета уточняйте по телефону |
| Официальный сайт Администрации | new-voronezh.ru/its/struktura-administratsii |
| Сайт Архивной службы Воронежской области | arsvo.ru |
| Режим работы (справочно) | Обычно: Понедельник–Пятница 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00). Обязательно уточняйте по телефону перед визитом! |
Важно: Не путайте Нововоронежский архив с:
- Государственным архивом Воронежской области (г. Воронеж, ул. Плехановская, 7) — хранит фонды областного значения до 1917 г. и советского периода областных органов.
- Муниципальным архивом г. Воронежа (г. Воронеж, ул. Бакунина, 47).
- Городским архивом Новоуральска (ул. Фрунзе, 7/2) — это другой атомный город (Свердловская обл.).
Порядок обращения за справкой (Инструкция)
Чтобы сэкономить время и получить результат максимально быстро, следуйте следующему алгоритму:
- Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ. Если запрашиваете справку не для себя — нотариальную доверенность или документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, смене имени).
- Предварительная консультация: Позвоните в организационный отдел администрации или архив напрямую (телефон можно уточнить на сайте new-voronezh.ru в разделе «Структура администрации»). Уточните, хранятся ли нужные фонды именно здесь (например, архивы АЭС могут находиться в корпоративном архиве Росэнергоатома).
- Написание заявления: По форме, установленной архивом (можно написать на месте или заранее скачать с сайта администрации, если доступно). Укажите: цель обращения, точные ФИО, даты, названия организаций.
- Оплата услуг: Выдача архивных справок, платная услуга (кроме случаев, предусмотренных законом, например, для ветеранов ВОВ). Реквизиты для оплаты (ИНН, КПП, ОГРН) уточняйте у специалиста. Оплата производится через банк или терминал в здании администрации.
- Сроки исполнения: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. Простые справки часто готовят за 3–10 рабочих дней.
- Получение результата: Лично по паспорту или доверенности / Почтой (заказным письмом) / Через МФЦ (если оформлено через «Госуслуги» или МФЦ).
Электронные сервисы и «Госуслуги»
На 2026 год значительная часть запросов к архивам переведена в цифровой формат. Гражданам Нововоронежа доступны:
- Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Раздел «Справки из архивов» — позволяет подать запрос онлайн, оплатить госпошлину (со скидкой 30%) и получить готовый документ в личном кабинете или на почте.
- Сайт Администрации Нововоронежа: Раздел «Обращения граждан» / «Электронный приемная», для направления предварительного запроса о наличии дел.
- Единая архивная информационная система (ЕАИС): Федеральный ресурс для поиска сведений о фондах архивов России.
Актуальная жизнь архива (Новости и проекты)
Архив активно вовлечен в социально-культурную жизнь городского округа. Исходя из новостной ленты Администрации на конец 2025 – начало 2026 года, можно выделить ключевые направления:
- Патриотическое воспитание: Участие в организации Международного конкурса «Парад у дома ветерана», подготовка документальных выставок к Дню Победы, Дню города, профессиональным праздникам атомщиков.
- Межведомственное взаимодействие: Совместные мероприятия с Архивной службой области, Госархивом Воронежской области, МФЦ.
- Цифровизация: Продолжается работа по сканированию фондов личного происхождения (дело по зарплате, стажу) для ускорения выдачи справок через МФЦ и Госуслуги.
- Профессиональное мастерство: Участие команды Нововоронежа в профессиональных конкурсах (например, соревнования по оказанию первой помощи, конкурсы профессионального мастерства архивистов).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Хранятся ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?
В Нововоронежском муниципальном архиве хранятся фонды органов ЗАГС, переданные по истечении сроков хранения в ЗАГСе (обычно 100 лет для книг рождений, 75 лет — браков и смертей). Поскольку город основан в 1950-х годах, основной массив метрических книг еще находится в самом ЗАГСе Нововоронежа. В архиве могут находиться ранние книги (конец 1950-х – 1960-е гг.) или книги ликвидированных сельских советов, вошедших в состав города.
Могу ли я получить справку о стаже работы на Нововоронежской АЭС?
Архив Администрации хранит дела органов управления городом и муниципальных учреждений. Документы по трудовой деятельности на АЭС (предприятие Росатома/Росэнергоатом) как правило хранятся в корпоративном архиве АЭС или в Централизованном архиве Росатома. Архив администрации может помочь, если речь идет о работе в городском хозяйстве, ЖЭКе, образовании, здравоохранении городской подведомственности.
Как найти документ, если я не знаю точное название организации?
Специалисты архива помогут определить фонд по названию предприятия, которое могло меняться (например, «Горводоканал» -> «МУП Водоканал» -> «Воронежводоканал» филиал). В заявлении укажите максимально известные вам данные: годы работы, адрес предприятия, характер деятельности.
Городской архив Нововоронежа — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-справочный центр, гарантирующий права граждан на социальные выплаты, имущество и историческую правду. Благодаря вхождению в структуру Администрации городского округа, архив оперативно реагирует на запросы власти и общества, активно внедряет электронные сервисы («Госуслуги», МФЦ) и ведет системную работу по оцифровке уникальных фондов атомного города.
При планировании визита или отправке запроса обязательно сверяйте актуальные контакты и режим работы на официальном сайте Администрации Нововоронежа (new-voronezh.ru) или портале Архивной службы Воронежской области (arsvo.ru), так как реквизиты и номера кабинетов могут меняться при реорганизации структуры управления.
Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официального сайта Администрации городского округа Нововоронеж и Архивной службы Воронежской области. Актуально на июль 2026 года.