Городской архив Одинцовского городского округа — это не просто хранилище старых бумаг, а главный центр документирования истории региона, обеспечивающий сохранность архивного фонда и предоставляющий доступ к информации для государственных органов, организаций и граждан. В статье мы подробно разберем структуру архива, его фонды, порядок обращения за справками, а также современные цифровые сервисы.

Общая информация и контакты

Архив находится в ведении Администрации Одинцовского городского округа. Он выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне.

Адрес и реквизиты

• Адрес: 143000, Московская область, г. Одинцово, ул. Московская, д. 57 (здание Администрации Одинцовского городского округа, отдельное входное группа архива).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (495) -93-92-63 (уточняйте актуальность на официальном сайте).
• Официальный сайт: archive.odintsovo.ru (раздел «Архив» на сайте администрации округа).
• Электронная почта: archive@odintsovo.ru (или актуальный адрес, указанный на сайте).

Режим работы (Примерный, обязательно подтверждайте перед визитом!)

Важно: Последний четверг месяца — санитарный день (прием посетителей не осуществляется). Режим может меняться в праздничные периоды.

Структура и состав архивного фонда

Фонд архива составляет более 100 тысяч единиц хранения. Документы охватывают период с 1917 года по настоящее время. Основные массивы документов:

Ключевые фонды:

1. Органы власти и управления: Документы Одинцовского районного исполкома, городского Совета депутатов, Администрации округа (постановления, распоряжения, протоколы заседаний).
2. Промышленность и строительство: Архивы крупных предприятий (ЗИЛ, Одинцовский машиностроительный завод, стройтрасты, ЖРЭУ/УК), проектная документация по строительству городской инфраструктуры.
3. Сельское хозяйство: Документы колхозов, совхозов, МТС, агропромышленных комплексов (Одинцовский, Зареченский, Барвихинский и др.).
4. Образование, культура, здравоохранение: Личные дела учеников и студентов (школы, техникумы), отчетность больниц, поликлиник, библиотек, клубов, музеев.
5. Общественные организации: Партийные организации (ВКП(б) — КПСС), комсомол, профсоюзы, Советы ветеранов.
6. Персональные фонды: Документы выдающихся жителей округа: ученых, писателей, художников, ветеранов войны и труда, почетных граждан Одинцовского района.
7. Фонд ЗАГС (Актовые записи): Один из самых востребованных фондов. Содержит записи о рождении, браке, разводе, смерти, совершенные на территории округа (передаются в архив по истечении сроков хранения в ЗАГС, обычно 75-100 лет).

Специальные коллекции:

• Фотофонд: Уникальные снимки города 1930–1990-х гг., фотохроника предприятий, праздников, портреты жителей.
• Кинодокументы и фонограммы: Видеохроника событий округа.
• Картографические документы: Планы города, схемы межевания земель, генпланы развития.
• Печатная продукция: Газета «Одинцовские вести» (с 1930 г. под разными названиями: «Колхозная правда», «Ленинский путь» и др.), брошюры, плакаты.

Основные услуги для граждан

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.

Выдача архивных справок (Самая популярная услуга)

Справки выдаются на основании документов, хранящихся в фондах архива. Основные виды:

• Справки из фонда ЗАГС: Подтверждение факта рождения, заключения брака, развода, смерти (для восстановления утерянных свидетельств, оформления наследства, пенсий, гражданства);
• Справки о трудовом стаже и заработной плате: Для назначения пенсий (если работодатель ликвидирован и архив не передан в Пенсионный фонд/СФР), подтверждения стажа за периоды, не отраженные в ИЛС.
• Справки о проживании / регистрации: Из домовых книг, списков избирателей, алфавитных указателей жителей (для суда, нотариуса, оформления жилья).
• Справки об образовании: Дубликаты аттестатов, дипломов (если учебное заведение закрыто и архив передан в городской архив).
• Справки для судов и нотариусов: О фактах, имеющих юридическое значение (наследство, признание права собственности, реабилитация).

Научно-справочная работа в читальном зале

• Работа с описями и делом (в порядке, установленном Правилами пользования архивами).
• Консультации архивистов по поиску информации.
• Съемка документов на фотоаппарат/телефон (без вспышки, обычно бесплатно или за символическую плату).
• Заказ копий (ксерокопия, сканирование), платно по тарифам.

Социально-правовые справки (Безвозмездно)

Согласно законодательству, отдельные категории граждан имеют право на бесплатные справки:

• Ветеранов и участников ВОВ.
• Лиц, награжденных медалью «За победу над Германией», «За победу над Японией».
• Бывших несовершеннолетних узников нацистских лагерей/гетто.
• Реабилитированным лицам (по политическим основаниям).
• Для целей реабилитации жертв политических репрессий.

Примечание: Бесплатность распространяется на саму справку, но может не распространяться на стоимость копирования/сканирования, если требуются копии документов.

Порядок обращения и оформления запроса

Способ 1: Личный визит (Наиболее быстрый для сложных запросов)

1. Придите в читальный зал в часы приема посетителей.
2. Предъявите паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
3. Заполните заявку (запрос) на бланке архива. Укажите максимально точно: ФИО, даты, названия организаций, адреса.
4. Архивист проведет первичный поиск по описям/базам и сообщит о сроках готовности (обычно 3–10 рабочих дней, сложные запросы — до 30 дней).
5. Оплатите услугу (если платная) по квитанции в банке или через терминал в администрации.
6. Заберите справку по готовности (по паспорту или доверенности).

Способ 2: Почтовый запрос (Почта России / EMS)

• Напишите свободный запрос с указанием: Кому (Городской архив Одинцовского г.о.), От кого (ФИО, адрес, телефон, email).
• Опишите суть вопроса максимально подробно (Что ищете? Для чего? Какие известны данные?).
• Приложите копию паспорта (развороты с фото и пропиской) и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужые данные — свидетельство о рождении/браке, решение суда, нотариальную доверенность).
• Приложите конверт с обратным адресом и марками на ответ (или оплатите услуги почты при получении — наложенный платеж).
• Отправьте заказным письмом с вложением.

Способ 3: Электронное обращение (Через Госуслуги / Сайт администрации)

• Портал Госуслуг (Госуслуги МО): Раздел «Обращения к архивам» или «Архивные справки». Позволяет отслеживать статус.
• Сайт администрации Одинцовского г.о.: Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная» / «Архив».
• Email: На официальный адрес архива (требует сканов документов и подписи).

Способ 4: Через МФЦ (Мои Документы)

В отделениях МФЦ Одинцовского округа можно подать заявление на получение архивной справки (услуга «Предоставление архивной справки»). МФЦ передает запрос в архив, а готовый документ выдает вам. Удобно для оплаты и получения в одном месте.

Необходимые документы для запроса (Чек-лист)

Чтобы не прийти зря, подготовьте:

• Паспорт (оригинал).
• Документы, подтверждающие родство/законные интересы (если запрашиваете данные не о себе): свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу, нотариальную доверенность с правом подписи запросов в архивы.
• Данные для поиска: Точные ФИО (включая фамилию до брака), дату рождения/смерти/брака, название организации-работодателя/учреждения, адрес проживания (улицу, дом), период времени.
• Квитанция об оплате (если услуга платная и оплата производилась заранее).

Тарифы на платные услуги (Ориентировочные)

Точные ставки утверждаются ежегодно решением Администрации Одинцовского г.о. Уточняйте актуальный прайс на сайте или по телефону.

• Архивная справка (стандартная) — от 300–500 руб.
• Сложная архивная справка (требует длительного поиска по нескольким фондам) — от 800–1500 руб.
• Ксерокопия 1 стр. (А4) — 10–20 руб.
• Сканирование 1 стр. (300 dpi) — 20–40 руб.
• Срочное исполнение (в 2–3 раза быстрее установленного срока) — тариф увеличивается в 2–3 раза.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровизацию. Перед визитом проверьте:

1. Электронный каталог фондов (Электронные описи): На сайте архива часто публикуются описи фондов в формате PDF/Excel. Вы можете заранее найти номер фонда, описи и дела, чтобы сэкономить время в читальном зале.
2. База данных «Память народа» / «Подвиг народа»: Архив сотрудничает с этими проектами. Если ищете фронтовика, начните с этих сайтов.
3. Цифровые копии газет: Газета «Одинцовские вести» (старые годы) может быть доступна в электронном виде на сайте или в читальном зале на терминалах.
4. Портал «Архивы Подмосковья»: Областной портал (archivemosreg.ru) агрегирует информацию обо всех архивах области, включая Одинцовский.

Частые вопросы (FAQ)

Полезные советы для успешного поиска

1. Собирайте «доссие» заранее. Поговорите с родственниками, найдите старые фото, письма, трудовые книжки, военные билеты, квитанции за коммуналку. Любая деталь (номер школы, название цеха, имя начальника) сужает поиск в разы.
2. Пишите запрос максимально конкретно. Плохо: «Ищите все про Иванова Ивана». Хорошо: «Иванов Иван Петрович, род. 1925 г., жил по ул. Ленина д. 10 (сейчас ул. Московская), работал на Одинцовском МЗ с 1950 по 1985 г., нужен стаж для пенсии».
3. Учитывайте переименования; Улицы, поселки, предприятия, районы меняли названия. Архивисты это знают, но ваша задача — дать им ключи (старое и новое название).
4. Используйте Госуслуги. Это дает гарантированный срок ответа (30 дней по закону) и историю переписки.
5. Не ждите последнего дня. Если справка нужна в суд или нотариусу «вчера», лучше прийти лично, так быстрее согласовать срочность и оплату.

Городской архив Одинцовского городского округа, это надежный партнер в восстановлении прав, истории семьи и изучении истории родного края. Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги, электронные описи) и работе через МФЦ, получить архивную справку стало значительно проще и прозрачнее, чем 10 лет назад.

Главное правило: Чем точнее вы сформулируете запрос и чем полнее предоставите исходные данные, тем быстрее и дешевле получите результат. Не пренебрегайте предварительным звонком в справочную службу (+7 -95 593-92-63) для уточнения режима работы и списка нужных документов именно для вашего случая.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, тарифы, реквизиты и порядок приема могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте odintsovo.ru (раздел «Архив») или по телефону приемной перед визитом или отправкой запроса.