Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Городской архив Октябрьского, это не просто место хранения старых бумаг, а главный хранитель исторической памяти одного из ключевых промышленных центров Республики Башкортостан. За десятилетия своей работы архив собрал уникальную документацию, отражающую путь города от поселка при нефтяных скважинах до современного муниципального образования.

Историческая справка

Архив города Октябрьский был образован в 1956 году (в то время город носил название Новый Ишим, с 1956 года — Октябрьский). С момента основания он выполнял функции методического центра по архивному делу для предприятий, организаций и учреждений города.

Ключевые этапы развития:

1956–1970-е гг., формирование основных фондов, прием документации от нефтянников, строителей, первых городских управ.
1980–1990-е гг. — расширение компетенций, начало работы с персональными фондами ветеранов труда и войны.
2000-е гг., настоящее время, переход на электронный документооборот, оцифровка фондов, внедрение информационно-справочных систем, предоставление услуг в электронном виде через портал Госуслуг.

Структура и состав архивных фондов

На года архив хранит более 150 тысяч дел постоянного и длительного хранения. Фонды разделены на несколько ключевых групп:

Фонды предприятий и организаций (Промышленный сектор)

Это «золотой фонд» архива, так как Октябрьский — нефтяная столица Башкортостана. Здесь хранятся документы:

ПАО «Башнефть» и ее структурных подразделений (НГДУ «Южнефть», «Стерлитамакнефть» и др.).
Нефтеперерабатывающего завода (НПЗ).
Строительных трастов и управлениями капитального строительства (СМУ, Трест «Башнефтестрой» и др.).
Предприятий коммунального хозяйства, транспорта и связи.

Важно: Документы по геологоразведке, бурению скважин и развитию месторождений представляют уникальный интерес для историков нефтяной отрасли и геологов.

Фонды органов местного самоуправления и власти

Городского Совета депутатов трудящихся / Городского Собрания.
Исполнительного комитета / Администрации города.
Райовых и городских комитетов партии, комсомола, профсоюзов.

Фонды социально-кultureльной сферы

Архивы школ, лицеев, гимназий, детских садов (педагогические советы, журналы учета, личные дела учеников — по истечении сроков хранения).
Документы городской больницы, поликлиник, СЭС.
Фонды учреждений культуры: Дворца культуры нефтянника, библиотек, музеев, спортивных школ.

Персональные фонды и коллекции

Хранятся документы почетных граждан города, ветеранов Великой Отечественной войны, труда, первопроходцев нефтяной отрасли, известных ученых и деятелей культуры. В том числе — фотодокументы, награждения, переписка, мемуары.

Основные направления деятельности

Обеспечение сохранности документов: соблюдение температурно-влажностного режима, дезинфекция, восстановление поврежденных дел, переплетка.
Научно-справочная работа: выдача справок о стаже, зарплате, награждениях, проживании (для пенсионного фонда, судов, граждан).
Информационно-библиографическая работа: составление путеводителей, описей, тематических сборников, помощь в написании курсовых, дипломов, книг.
Оцифровка и электронное документооборот: создание электронных копий ценных и часто запрашиваемых документов, ведение электронных баз данных (ЭБД «Архив», АИС «Архивные фонды»).
Патриотическое воспитание: проведение выставок, уроков мужества, публикация материалов в СМИ и соцсетях к знаменательным датам (День Победы, День города, День нефтянника).

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Адрес и контакты

Адрес: 452600, Республика Башкортостан, г. Октябрьский, ул. Нефтяников, д. 15 (адрес может уточняться, рекомендуется звонить заранее).

Телефон справки / приемной: +7 (34767) X-XX-XX (уточните на официальном сайте администрации города).

E-mail: arhiv@oktyabrsky.bashkortostan.ru (примерный формат).

Сайт администрации города (раздел «Архив»): oktyabrsky.bashkortostan.ru

График приема посетителей (Читальный зал)

Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:00 – 13:00)
Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 12:00 – 13:00)
Суббота, Воскресенье: Выходные
Последняя пятница месяца: Санитарный день (прием не осуществляется)

Как получить справку или документ: Пошаговая инструкция

Вариант 1: Личный визит

Заблагорарительно позвоните по телефону справки, уточните, какие документы нужны (паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие родство/представительство, если заказываете не для себя).
Придите в читальный зал в часы работы.
Заполните заявку на выдачу архивной справки (бланк выдается на месте).
Оплатите госпошлину (если справка платная) через терминал или квитанцию в банке.
Получите готовую справку в установленный срок (обычно 3–10 рабочих дней в зависимости от сложности поиска).

Вариант 2: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Наиболее удобный способ для получения стандартных справок (о стаже, зарплате до 2000 г., об.archive).

Зайдите на gosuslugi.ru.
В поиске введите «Выдача архивной справки».
Выберите ведомство: «Архив города Октябрьский» или «Министерство культуры РБ / Управление архивов».
Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов.
Получите уведомление о готовности в личном кабинете или на почту. Справку можно получить по почте России или в МФЦ.

Вариант 3: Почтовый запрос

Напишите официальное письмо на название архива с указанием:

ФИО полностью (в т.ч. фамилия до брака/смены имени).
Дата и место рождения.
Период работы/учебы/проживания.
Название предприятия/учреждения (если известно).
Цель запроса (пенсия, суд, родословная и т.д.).
Адрес для ответа и контактный телефон.

Письмо отправляйте ценным бандеролем с описью вложения. Оплата за поиск и копирование производится по реквизитам архива после получения счета.

Особенности поиска информации в Октябрьском

Сложности с «нефтяными» стажами

Часто граждане сталкиваются с тем, что стаж работы на роторных установках, в геологоразведке или на строительстве объектов «Башнефтестрой» не подтверждается стандартными трудовыми книжками (утеряны, не оформлены). Архив хранит:

Списки рабочих и служащих (форма № Т-12, Т-13).
Ведомости начисления заработной платы.
Приказы о приеме/увольнении, переводах.
Карточки учета рабочего времени.

Совет: Указывайте в запросе не только название траста/УНГ, а конкретный нефтепромысловую экспедицию (НПЭ), буровую экспедицию (БЭ) или участок, если помните. Это ускорит поиск в разы.

Родословные запросы (Генеалогия)

Архив является популярным местом для genealogical research. Основные источники:

Метрические книги (до 1917 г. — для территорий, вошедших в состав города позже; хранятся в ГА РБ в Уфе, но копии могут быть в горархиве).
Домашние книги (книги учета населения) -920–1980-х гг. — уникальный источник по составу семей, месту рождения, национальности, релям.
Списки избирателей, переписи населения (1920, 1926, 1939, 1959, 1970, 1979, 1989 гг.).

Ценные акции и проекты архива

«Цифровой архив Октябрьского»: проект по массовой оцифровке фондов периода 1940–1980-х гг. для удаленного доступа исследователей.
«Имена в истории города»: публикация биографий первопроходцев, директоров предприятий, врачей, учителей на сайте и в газете «Нефтяник Приуралья».
Взаимодействие с музеем истории города: совместные выставки к Дню города, Дню нефтянника, юбилеям предприятий.
Работа с молодежью: стажировки студентов исторических факультетов БашГУ, Уфимского университета науки и технологий.

Важные напоминания для обращающихся

⚠ Критически важные моменты:

Сроки хранения: Документы о зарплате и стаже (личные дела, табели) хранятся 75 лет. Документы о награждении медалями — постоянно. Домашние книги — постоянно.
Закон о защите персональных данных (152-ФЗ): Справки о третьих лицах выдаются только при наличии нотариальной доверенности или документа, подтверждающего родственные отношения (свидетельство о рождении, браке) + заявление о согласии на обработку ПДн (если лицо живо).
Платность: Справки для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств, бесплатно. Справки для родословных, подтверждения стажа для зарубежных пенсий, копии документов, платные (тарифы устанавливаются Минкультуры РБ).
Ответственность архива: Архив не «восстанавливает» утерянные трудовые книжки, он выдает архивную справку на основании первичных документов, которая имеет юридическую силу для Пенсионного фонда (СФР) и судов.

Архив города Октябрьский Республики Башкортостан — это динамично развивающееся учреждение, которое успешно сочетает традиционные архивные технологии с современными цифровыми сервисами. Для жителей города и их потомков он остается единственным легальным источником подтверждения трудовой биографии, социальных прав и семейной истории. Обращаясь в архив заранее, подготовленно и зная свои права, вы сэкономите время и получите необходимые документы в кратчайшие сроки.

Статья подготовлена на основе открытых данных администрации города Октябрьский, Министерства культуры РБ и типовых регламентов архивных учреждений РФ. Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на момент обращения.