Городской архив Петрозаводска – государственное бюджетное учреждение, которое занимается комплектованием, хранением, учётом и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административных органов и жизни его жителей. Архив является важнейшим источником информации для историков, журналистов, генеалогов и всех, кто интересуется культурным наследием Республики Карелия.

История создания

Официальный день основания – 5 июня 2006 г. В тот момент в Петрозаводске было создано муниципальное архивное учреждение, которое получило статус Муниципального архива города Петрозаводска. С момента основания архив постоянно расширял свои фонды, внедрял современные методы хранения и начал процесс оцифровки значимых документов.

Миссия и основные задачи

• Сохранение и защита архивных документов, представляющих историческую ценность.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для научных и образовательных целей.
• Оцифровка и создание электронных баз данных для упрощения поиска.
• Проведение просветительской работы: выставки, лекции, публикации.
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за её пределами.

Организационная структура

Архив входит в состав Муниципального казённого учреждения «Петрозаводского городского округа» (МКУ Петрозаводского городского округа). Внутри архива выделяют несколько отделов:

1. Отдел комплектования и приёма документов.
2. Отдел учёта и описания фондов;
3. Отдел цифровых технологий и оцифровки.
4. Отдел обслуживания посетителей и справочно‑информационной работы.
5. Отдел архивного хранения (консервация).

Адрес и контактные данные

Часы работы

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00
• Суббота, Воскресенье – выходные дни.
• Приём посетителей по предварительной записи возможен в любое рабочее время.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив предлагает широкий спектр услуг, среди которых:

• Выдача справок о наличии и состоянии документов.
• Копирование и сканирование архивных материалов (в т.ч. в цифровом виде).
• Консультации по вопросам исследования исторических источников.
• Экспертные заключения о подлинности и ценности документов.
• Организация выставок и публичных лекций.
• Обучающие программы для школьников и студентов.

Коллекции и фонды

На 2026 год в фондах архива насчитывается более 1,5 млн единиц хранения, среди которых:

• Документы муниципального управления (приказы, протоколы, финансовые отчёты) с 1917 года.
• Личные дела граждан, семейные архивы, генеалогические материалы.
• Фотографии, карты, планы города, газетные выпуски.
• Военно‑исторические документы (вклад в Великую Отечественную войну, послевоенный период).
• Этнографические материалы, отражающие культуру и быт карельского народа.

Цифровые ресурсы и онлайн‑каталог

С 2018 года архив активно развивает электронный доступ к своим фондам:

• Онлайн‑каталог catalog.archive.petrozavodsk.ru позволяет искать документы по дате, типу, ключевым словам.
• База «Электронный архив Петрозаводска» содержит более 200 000 оцифрованных страниц (фото, карты, рукописи).
• Виртуальные экскурсии и видеоматериалы доступны через YouTube‑канал архива.

Как посетить архив

1. Позвоните по телефону +7 -14 278‑28‑63 или отправьте запрос на e‑mail, указав цель визита и перечень интересующих документов.
2. Получите подтверждение и назначьте время встречи (рекомендовано за 2‑3 рабочих дня).
3. При входе предъявите документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
4. В зале чтения соблюдайте правила: работа только с предоставленными копиями, запрет на использование ручек (разрешены только карандаши).
5. По окончании работы оформите акт выдачи копий/сканов.

Отзывы посетителей

Согласно данным портала 2ГИС и Zoon, архив получает в среднем 4,5 звёзд из 5. Читатели отмечают:

• Профессионализм сотрудников и готовность помочь.
• Чистоту и порядок в зале чтения.
• Наличие современных средств оцифровки.
• Иногда отмечают длительное ожидание при большом потоке запросов.

Перспективы развития

На ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой базы до 500 000 отсканированных страниц.
• Создание мобильного приложения для быстрого поиска и заказа копий.
• Участие в международных проектах по обмену архивными материалами.
• Организация ежегодных исторических фестивалей в сотрудничестве с музеями Карелии.

Городской архив Петрозаводска – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, открытый для всех желающих узнать больше о прошлом города и региона. Благодаря профессиональному коллективу, современному оборудованию и постоянному развитию цифровых сервисов, архив остаётся ключевым ресурсом для исследователей, учёных и обычных жителей, желающих прикоснуться к своей истории.

Статья подготовлена на основе открытых источников в сети Интернет (данные актуальны на ).