Городской архив Подольска – это центральное хранилище исторических и административных документов, которые необходимы исследователям, журналистам, представителям бизнеса и обычным гражданам. В статье подробно рассмотрены все способы связи с архивом, в т.ч. электронный адрес, а также рекомендации по написанию запросов.

Общие сведения об архиве

• Полное название: Архивный отдел управления делами администрации городского округа Подольск.
• Юридический адрес: г. Подольск, ул. Кирова, 4, Московская область, 142100, Россия.
• Телефон: +7 (49675) -‑64‑09.
• Рабочие часы: Пн‑Пт — 08:00‑18:00; Сб — 09:00‑14:00; Вс — выходной.
• Официальный сайт: подольск-администрация.рф

Где находится архив?

Архив расположен в здании по адресу ул. Кирова, 4. Это центральный офис управления делами администрации, где находятся приёмные залы и исследовательские кабинеты.

Какие услуги предоставляет архив?

1. Выдача копий документов (печатных и электронных).
2. Консультации по вопросам доступа к архивным материалам.
3. Организация просмотров оригинальных документов.
4. Оказание помощи в составлении запросов и заявлений.
5. Проведение тематических выставок и публикаций.

Электронный адрес архива

Для удобного взаимодействия с архивом предусмотрена электронная почта; На официальном сайте архива указаны два основных адреса:

• Общий запрос: info@podolsk-archive.ru
• Документооборот и копии: documents@podolsk-archive.ru

Если вы не уверены, какой адрес использовать, рекомендуется отправлять письмо на info@podolsk-archive.ru – сотрудники перенаправят ваш запрос в нужный отдел.

Как правильно оформить электронное письмо?

Для ускорения обработки вашего обращения соблюдайте следующую структуру письма:

1. Тема письма – кратко укажите суть запроса, например: «Запрос копий документов о строительстве улицы Ленина (2000‑2005)».
2. Приветствие – обращайтесь к сотруднику вежливо: «Уважаемый(ая) сотрудник Архивного отдела».
3. Краткое описание запроса – укажите:
   • вид документов (акт, протокол, карта, фото и т.д.);
   • период, который вас интересует;
   • конкретные номера дел, если они известны;
   • цель использования (исследование, публикация, личные нужды).
4. Контактные данные – укажите ФИО, телефон, почтовый адрес (для отправки копий).
5. Приложения – если требуется, прикрепите скан доверенности или копию паспорта.

Пример готового письма:

Тема: Запрос копий документов о строительстве улицы Ленина (2000‑2005)
Уважаемый(ая) сотрудник Архивного отдела!

Прошу предоставить копии документов, касающихся строительства улицы Ленина в период 2000‑2005 гг. Интересуют:
- проектные планы;
- акты ввода в эксплуатацию;
- финансовые отчёты.

Цель запроса – подготовка научной статьи о градостроительном развитии Подольска.

Контактные данные:
Иванов Иван Иванович
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
Э‑mail: ivanov@example.com
Адрес для отправки копий: г. Подольск, ул. Советская, д. 12, кв. 34.

При необходимости готов предоставить доверенность.


С уважением,
Иванов И.И;

Сроки ответа

Согласно правилам работы государственных архивов, на запросы, отправленные по электронной почте, ответ предоставляется в течение 10 рабочих дней. В случае необходимости уточнения данных срок может быть продлён, о чём вам будет сообщено.

Другие способы связи

Как записаться на приём?

Для посещения архива рекомендуется предварительно записаться по телефону или отправив электронное письмо. В письме укажите желаемую дату и время, а также цель визита.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить доступ к закрытым документам?

Для доступа к материалам, содержащим персональные данные или сведения ограниченного доступа, необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность от заинтересованного лица или его законных представителей.

Можно ли получить документы в электронном виде?

Да. При наличии сканера архив может выслать отсканированные копии на ваш e‑mail. За услуги сканирования может взиматься плата согласно тарифам.

Какие документы можно заказать онлайн?

Любые документы, находящиеся в открытом фонде, включая акты, протоколы, карты, фотографии и видеоматериалы.

Сколько стоит копирование документов?

Тарифы зависят от объёма и формата копий (печатные, электронные). Точную стоимость уточняйте в письме‑запросе.

Можно ли получить справку о наличии документов?

Да. По запросу архив выдаёт справку о наличии (или отсутствии) интересующего вас документа.

Как добраться до архива

Архив расположен в центральной части города, что делает его легко доступным как на личном транспорте, так и на общественном.

• Автомобиль: от МКАД – трасса А-107, далее по указателям «Подольск», поворот на улицу Кирова, 4. На территории есть платная парковка.
• Общественный транспорт:
  • Автобусы № 5, 12, 23 останавливаются у остановки «Кирова» (5‑й минутой ходьбы до здания).
  • Электричка: станция «Подольск» – от станции 10‑минутная прогулка по улице Кирова.
• Пешком: если вы находитесь в центре города, до архива можно дойти за 5‑7 минут от площади Победы.

Карта проезда

Для удобства вы можете воспользоваться сервисом 2ГИС – введите «Подольский муниципальный архив» и получите подробный маршрут.

Электронный адрес архива города Подольск – info@podolsk-archive.ru – позволяет быстро и удобно получить необходимую информацию, оформить запросы на копии документов и задать любые вопросы сотрудникам архива. Сочетание электронной почты, телефонной линии и личного приёма обеспечивает гибкость взаимодействия для всех категорий пользователей.

Не забывайте указывать в письме полные контактные данные и цель обращения – это ускорит процесс обработки вашего запроса.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обращайтесь по телефону +7 (49675) -‑64‑09 или через официальную страницу ВКонтакте.