Городской архив – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города и его жителей. В Республике Коми главным архивным учреждением является Национальный архив Республики Коми, который выполняет функции как регионального, так и городского архива.

Общая информация

• Полное название: Государственное учреждение Республики Коми «Национальный архив Республики Коми» (ГУ РК «Национальный архив РК»).
• Адрес: г. Сыктывкар, Первомайская улица, 90 (1‑й этаж).
• Контактный телефон: +7 (8212) -5‑xx‑xx (по состоянию на ).
• Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обеденный перерыв — 13:00‑14:00; суббота, воскресенье – выходные.
• Сайт: https://archive-komi.ru (официальный портал архивов России).

История создания

Национальный архив Республики Коми был создан в соответствии с Постановлением Правительства Республики Коми от 15 марта 2016 г. Его формирование стало логическим продолжением работы более ранних архивных подразделений, существовавших в Сыктывкаре с начала XX века. С момента основания архиву было поручено собрать и сохранить документы всех уровней – от муниципальных органов до частных предприятий, а также личные архивы жителей.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких основных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел государственных дел – хранит документы органов исполнительной власти, муниципальных советов, судебных инстанций.
2. Отдел экономических фондов – включает материалы промышленных предприятий, сельскохозяйственных колхозов, торговых компаний.
3. Отдел культурного наследия – архивные фонды театров, школ, библиотек, а также материалы о традициях и языке коми.
4. Отдел личных дел и семейных архивов – метрические книги, ревизские сказки, личные письма, дневники.
5. Отдел цифровизации и онлайн‑доступа – отвечает за сканирование, оцифивание и размещение материалов в сети.

Фонды и их ценность

На сегодняшний день в архиве насчитывается более 5 тысяч фондов, включающих более 19 тысяч единиц хранения особо ценных документов. Ниже представлены основные категории фондов:

• Государственные фонды – акты органов местного самоуправления, решения Совета депутатов, протоколы заседаний.
• Экономические фонды – бухгалтерская и производственная документация крупнейших предприятий (например, «Комиэнерго», «Сыктывкарский лесозавод»).
• Культурные фонды – программы театральных постановок, репертуары музыкальных коллективов, архивы школ и детских садов.
• Личные фонды – метрические книги, ревизские сказки, семейные архивы, письма известных коми‑писателей.
• Фотографический фонд – более 150 тыс. черно‑белых и цветных снимков, отражающих развитие города с 1900‑х годов.

Услуги, предоставляемые архивом

Городской (национальный) архив Республики Коми оказывает широкий спектр услуг как для специалистов, так и для широкой публики:

Поиск и выдача документов

Посетители могут подать письменный запрос или воспользоваться онлайн‑каталогом. Сотрудники архива подбирают нужные материалы и предоставляют их в читальном зале.

Копирование и оцифровка

За отдельную плату архив делает фотокопии, сканирует документы в формате PDF или TIFF, а также предоставляет готовые электронные файлы.

Консультации и экспертные услуги

Историки, генеалоги, журналисты и студенты могут получить консультацию по работе с архивными источниками, а также заказать подготовку аналитических справок.

Образовательные программы

Регулярно проводятся лекции, мастер‑классы и экскурсии для школ, вузов и общественных организаций. Особое внимание уделяется работе с молодёжью – «История в цифровом формате».

Доступ к электронным ресурсам

Через портал archive-komi.ru доступен онлайн‑каталог, цифровые копии более 2 000 документов, а также интерактивные карты исторических мест Сыктывкара.

Цифровизация и удалённый доступ

С 2018 года архив активно реализует проект ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов). В рамках проекта:

• Оцифровано более 30 % фондов (около 1 500 фондов).
• Создана система онлайн‑заказа копий с мгновенным получением PDF‑файлов.
• Разработан мобильный сервис «Архив Коми», позволяющий искать документы по ключевым словам и датам;

Как посетить архив

Для посещения читального зала необходимо:

1. Записаться по телефону или через форму онлайн‑запроса (обычно срок – 2‑3 рабочих дня).
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
3. Согласовать список документов, которые планируется изучать.
4. Соблюдать правила поведения в архиве: нельзя использовать ручки, только карандаши; нельзя брать документы без сопровождения сотрудника.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех фондов до 2028 года.
• Расширить сеть филиалов в крупных городах Коми (Воркута, Печора, Ухта) для более удобного доступа жителей к архивным материалам.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
• Создать интерактивный виртуальный музей «Сыктывкар в документах», где каждый пользователь сможет «прогуляться» по историческим улицам через архивные фотографии и карты.

Контактные данные

Городской (национальный) архив Республики Коми – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом, настоящем и будущем региона. Благодаря систематическому подходу к сбору, хранению и предоставлению доступа к документам, архив помогает исследователям, студентам, журналистам и обычным жителям понять, как формировалась их культура, экономика и общественная жизнь. Постоянная работа над цифровизацией и расширением сервисов делает архив открытым и удобным для всех, кто интересуется историей Коми.

Статья составлена на основе открытых источников (портал «Архивы России», официальный сайт Национального архива Республики Коми) и актуальна на дату .