Городской архив Ростова‑на‑Дону является важным звеном в системе архивного дела Ростовской области. Он обеспечивает хранение, учёт и предоставление документов, отражающих историю города и региона, а также активно развивает электронные сервисы, позволяя пользователям получать информацию в режиме онлайн.
История создания и развитие
Архивное дело в Ростове‑на‑Дону ведёт своё начало с первых лет советской власти. Важным этапом стало решение исполнительного комитета Ростовского‑на‑Дону городского Совета депутатов трудящихся от 8 января 1971 г., которым было утверждено создание муниципального архива как самостоятельного учреждения.
С 2000‑х годов архив активно внедряет информационные технологии:
- Создание виртуального архива Ростовской области в рамках проекта «Государственный архив Российской Федерации – ГАРФ»;
- Интеграция с Единым порталом государственных услуг и базами МФЦ, что позволяет подавать запросы и получать копии документов в электронном виде.
- Участие в интернет‑проекте «Улицы Героев», где публикуются архивные материалы, связанные с именами героев Великой Отечественной войны и других значимых событий.
Структура и подведомственные организации
Городской архив относится к системе муниципальных казенных учреждений (МКУ) и взаимодействует с региональными архивными органами.
Основные подразделения
- МКУ Муниципальный архив города Ростова‑на‑Дону – основное учреждение, расположенное по адресу ул. 1‑я Советская, д. 55/2, г. Ростов‑на‑Дону, 344019.
- Комитет по управлению архивным делом Ростовской области – координирует деятельность всех архивов региона, его офис находится по адресу пр. Ворошиловский, 28, г. Ростов‑на‑Дону, 344006.
- Государственный архив Ростовской области (ГАРО) – высший уровень архивной системы области, обеспечивает методическое руководство и хранение документов федерального значения.
Основные фонды
Фонды муниципального архива охватывают широкий спектр документов, отражающих жизнь города с конца XIX в. по настоящее время.
- Документы городского самоуправления – протоколы заседаний городской думы, постановления администрации, нормативные акты.
- Личные фонды известных ростовчан – архивы писателей, учёных, общественных деятелей (например, фонд М. Горького, связанный с его пребыванием в Ростове).
- Фотографические и аудиовизуальные материалы – исторические снимки улиц, предприятий, культурных мероприятий.
- Документы предприятий и организаций – отчёты, бухгалтерские книги, техническая документация заводов и фабрик Дона.
- Коллекции печатной продукции – газеты, журналы, листовки, афиши, выпущенные в Ростове‑на‑Дону.
Перечень основных фондов доступен на официальном сайте МКУ Муниципальный архив города Ростова‑на‑Дону в разделе «Основные фонды».
Услуги и порядок предоставления информации
Архив предоставляет следующие услуги:
- Консультации по работе с архивными фондами (в очной и дистанционной форме).
- Выдача справок, выписок и копий документов (заверенных и незаверенных).
- Организация экскурсий и выставок на базе архивных материалов.
- Подготовка материалов для научных исследований, публикаций и СМИ.
- Подача запросов через Единый портал государственных услуг и МФЦ.
Для получения услуги необходимо подать письменный запрос (лично, через сайт или МФЦ), указав:
- Наименование искомого документа или фонда;
- Период, к которому относится документ;
- Цель использования информации (личная, научная, коммерческая и т.д.).
- Виртуальный архив Ростовской области – платформа, где размещены оцифрованные фонды муниципального и государственных архивов. Доступ осуществляется через сайт cuadaro.donland.ru (официальный портал Комитета по управлению архивным делом Ростовской области).
- Раздел «Улицы Героев» на сайте архива – публикация документов, связанных с именами героев ВОВ и других значимых личностей.
- Наличие официальных страниц в социальных сетях: ВКонтакте и Одноклассники, где публикуются новости, анонсы мероприятий и интересные факты из архива.
- Возможность подачи электронного запроса через форму обратной связи на сайте МКУ Муниципальный архив города Ростова‑на‑Дону.
- Адрес: ул. 1‑я Советская, д. 55/2, г. Ростов‑на‑Дону, 344019
- Телефон: +7 (863) -xx‑xx‑xx (уточнять на сайте)
- Электронная почта: info@archivrostov.ru (примерный адрес)
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.
- Адрес: пр. Ворошиловский, 28, г. Ростов‑на‑Дону, 344006
- Телефон: +7 (863) -yy‑yy‑yy
- Сайт: cuadaro.donland.ru
Срок исполнения запроса обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности и объёма запрашиваемого материала.
Электронный архив и онлайн‑сервисы
С целью повышения доступности информации архив активно развивает цифровые ресурсы:
Все электронные сервисы работают в соответствии с Политикой обработки персональных данных и Пользовательским соглашением, размещёнными на сайте учреждения.
Контактная информация и режим работы
МКУ Муниципальный архив города Ростова‑на‑Дону
Комитет по управлению архивным делом Ростовской области
Городской архив Ростова‑на‑Дону сочетает в себе богатое историческое наследие и современные информационные технологии. Официальный сайт, электронные сервисы и активное присутствие в соцсетях делают архив доступным для широкого круга пользователей – от студентов и исследователей до граждан, интересующихся историей своего города. Благодаря постоянному развитию виртуального архива и интеграции с Единым порталом государственных услуг, каждый может получить нужную информацию быстро, удобно и в полном соответствии с законодательством.