Городской архив Ростова-на-Дону – один из крупнейших муниципальных архивов юга России. Он хранит уникальные документы, отражающие более чем тысячу лет истории города, его предместий и района. В статье рассмотрены история учреждения, его структура, основные фонды, предоставляемые услуги и возможности цифрового доступа.

История создания архива

Первоначальная идея создания архивного учреждения в Ростове‑на‑Дону возникла в начале XX века, когда в городе начали активно развиваться промышленность и образование. Официально архив был основан в 1915 году как Городской архивный отдел при Управлении городского совета. В советский период (1920‑е — 1930‑е годы) архив был реорганизован в Городской краевой архив, а в 1990‑х годах получил статус Городского архива Ростова-на-Дону.

За более чем сто лет своего существования архив неоднократно переезжал, расширял помещения и модернизировал оборудование. С 2005 года в архиве началась масштабная программа «Цифровая Россия», в рамках которой было оцифровано более 1,5 млн. документов.

Структура и отделы

Современный архив состоит из нескольких специализированных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел исторических документов – хранит материалы XIX–XX вв; (актовые книги, судебные протоколы, переписка администрации).
• Отдел советского периода – документы 1917‑1991 гг., включая партийные архивы, планы индустриализации, материалы о Великой Отечественной войне.
• Отдел фотоматериалов и картографии – более 200 тыс. фотографий, планов, топографических карт.
• Отдел личных архивов – собрания личных дел, дневников, писем известных горожан.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, создание онлайн‑каталогов и поддержание электронных баз данных.

Фонды и уникальные документы

В архиве хранится более 5 миллионов единиц хранения. Ниже перечислены самые ценные и часто запрашиваемые фонды:

1. Городские акты 18‑19 вв. – уставы, решения городской думы, налоговые реестры.
2. Документы о строительстве Ростовского моста (1904‑1905 гг.) – чертежи, сметные расчёты, фотографии.
3. Военно‑исторический фонд – материалы о обороне города в 1941‑1943 гг., личные письма солдат, дневники.
4. Коллекция «Казачьи грамоты» – оригиналы документов, подтверждающих статус казачьих семей.
5. Фотобанк «Ростов в годы войны» – более 30 тыс. черно‑белых и цветных снимков.
6. Электронный архив газет – полные выпуски местных изданий с 1900 по 1990 гг.

Услуги для граждан и исследователей

Городской архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Поиск и предоставление документов – в режиме «он‑лайн‑запрос» и «личный визит».
• Копирование и оцифровка – фотокопии, сканирование в формате PDF/TIFF, предоставление на USB‑накопителе.
• Консультации по работе с архивными материалами – помощь в оформлении заявок, разъяснение прав доступа.
• Экспозиции и выставки – временные и постоянные экспозиции, посвящённые истории города.
• Образовательные программы – лекции, мастер‑классы для школьников и студентов.
• Публичные мероприятия – «День открытых дверей», архивные фестивали, встречи с историками.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2010 года архив активно внедряет цифровые технологии. На официальном сайте archive-rostov.ru доступен:

• Электронный каталог (поиск по названию, дате, типу документа).
• База цифровых фотографий с возможностью скачивания в высоком разрешении.
• Онлайн‑просмотр сканов исторических газет и картографических материалов.
• Система заказа копий через личный кабинет.
• Виртуальные экскурсии по архивным залам (видео‑тур 360°).

В 2024‑2025 гг. планируется завершить оцифровку всех документов до 1950 года, а также создать мобильное приложение «Архив Ростова», позволяющее искать материалы «на ходу».

Как посетить архив

Для личного визита в архив необходимо оформить заявку (можно онлайн или в справочной стойке). Ниже указаны основные сведения:

При посещении необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, справку о цели исследования.

Почему архив важен для общества

Городской архив – это хранилище коллективной памяти. Он помогает:

• Восстанавливать исторические факты и проводить научные исследования.
• Подтверждать права собственности и наследования.
• Сохранять культурное наследие для будущих поколений.
• Формировать идентичность горожан, показывая их корни и достижения.

Без архивных фондов невозможно было бы написать достоверную историю Ростова‑на‑Дону, понять его роль в экономическом и культурном развитии юга России.

Городской архив Ростова-на-Дону – это живой институт, который сочетает в себе традиционную архивную работу и современные цифровые решения. Его фонды охватывают широкий спектр исторических периодов, а предоставляемые услуги делают архив доступным как для профессиональных исследователей, так и для обычных жителей города.

Если вы интересуетесь историей, планируете генеалогическое исследование или хотите просто познакомиться с богатым наследием Ростова‑на‑Дону, не упустите возможность посетить архив или воспользоваться его онлайн‑ресурсами.

Для получения более подробной информации посетите официальный сайт archive-rostov.ru или позвоните по телефону +7 (863) -22‑33‑44.