Общая информация об архиве

Городской архив г․ Ростов (Ярославская область) – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административных органов, культурных и экономических процессов․ Архив существует с начала XIX в․ и является важнейшим источником для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым региона․

Цели и задачи архива

• Сохранение уникального документального наследия города и области․
• Обеспечение доступа к архивным материалам для научных и образовательных целей․
• Оцифровка и создание электронных копий документов․
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом․

Структура сайта

Сайт архива построен по принципу удобного навигационного меню, позволяющего быстро находить нужную информацию․ Ниже – основные разделы сайта:

1. Главная страница – краткое описание архива, новости и ссылки на актуальные проекты․
2. О архиве – история учреждения, юридический статус, руководство и контактные данные․
3. Коллекции – перечень фондов и их описание (публичные, закрытые, цифровые)․
4. Электронный каталог (ЭК) – онлайн‑поиск по метаданным документов․
5. Оцифровка и цифровые ресурсы – доступ к сканированным материалам, фотогалереям, видеоматериалам․
6. Услуги – копирование, выдача справок, заказ исследований, проведение экскурсий․
7. Новости и мероприятия – анонсы выставок, конференций, семинаров․
8. Контакты – адрес, телефон, электронная почта, карта проезда․

Как пользоваться электронным каталогом

Электронный каталог – главный инструмент для поиска документов․ Ниже – пошаговая инструкция:

• Шаг 1․ Перейдите в раздел «Электронный каталог» (URL: https://rostov-archive․ya․ru/catalog)․
• Шаг 2․ Введите поисковый запрос в строку «Ключевые слова»․ Можно использовать фамилии, даты, названия учреждений․
• Шаг 3․ Уточните поиск с помощью фильтров:
  • Тип документа (акт, письмо, карта, фотография и т․д․)
  • Период (год, диапазон лет)
  • Фонд (например, «Фонд 1 – Городская управа», «Фонд 5 – Церковные книги»)
• Шаг 4․ Нажмите кнопку «Поиск»․ Система выдаст список найденных записей с кратким описанием․
• Шаг 5․ Чтобы просмотреть детали, кликните по названию записи․ Откроется страница с полным описанием, метаданными и, при наличии, цифровой копией․
• Шаг 6․ Для скачивания цифрового документа нажмите кнопку «Скачать PDF/JPG»․ Если файл недоступен, можно оформить запрос на копирование через форму «Заказать копию»․

Оцифровка и цифровые ресурсы

В последние годы архив активно реализует проекты по оцифровке:

• Электронные книги и журналы XIX‑XX вв․ – более 10 000 страниц доступны онлайн․
• Фотогалерея «Ростов в прошлом» – более 5 000 исторических фотографий с возможностью масштабирования․
• Видеоматериалы – интервью с ветеранами, документальные фильмы о городе․
• ГИС‑слой – интерактивная карта, где отмечены места, связанные с архивными документами (старые границы, усадьбы, церкви)․

Все цифровые материалы находятся под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike, что позволяет использовать их в образовательных и научных проектах при указании источника․

Услуги, предоставляемые архивом

Как связаться с архивом

Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться любым из следующих способов:

• Адрес: г․ Ростов, ул․ Ленина, д․ 12, Ярославская область, 152500
• Телефон: +7 (4852) -5‑66‑77
• Э‑почта: info@rostov-archive․ya․ru
• Рабочие часы: Пн‑Пт 08:00‑18:00, Сб 09:00‑14:00, Вс — выходной
• Онлайн‑чат: доступен на главной странице сайта с 09:00 до 17:00

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить доступ к закрытым документам?

Для доступа к документам, ограниченным в публичном использовании, необходимо оформить запрос в письменной форме с указанием цели исследования и предоставить копию удостоверения личности․ Решение принимается в течение 10 рабочих дней․

Можно ли заказать копию документа, находящегося в другом архиве?

Да․ Архив участвует в межрегиональном обмене копиями․ Оформление производится через форму «Межархивный запрос» на сайте․

Есть ли возможность получить документ в оригинале?

Оригиналы находятся в постоянном хранении и выдаются только в исключительных случаях (например, судебные разбирательства)․ Требуется официальное постановление суда․

Как стать волонтёром архива?

Заполните онлайн‑форму «Волонтёрская программа» и укажите желаемую сферу деятельности (оцифровка, экскурсии, работа с посетителями)․ После собеседования вам будет предложен график работы․

Перспективы развития сайта

В ближайшие годы планируется:

• Расширение электронного каталога до 100 000 записей․
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста (OCR) в сканах XIX в․
• Создание мобильного приложения «Архив Ростова», позволяющего искать документы «на ходу»․
• Организация виртуальных туров по архиву с использованием технологии 3D‑сканирования․

Сайт архива г․ Ростов Ярославской области – это современный и удобный ресурс, который открывает двери в богатое историческое наследие города․ Благодаря продуманной структуре, мощному электронному каталогу и постоянно растущей цифровой базе данных, любой пользователь может быстро найти нужные документы, получить профессиональные услуги и погрузиться в историю региона․ Регулярные обновления и планы по внедрению новых технологий делают сайт перспективным инструментом для исследователей, педагогов и всех, кто интересуется прошлым․

© 2026 Городской архив г․ Ростов Ярославской области․ Все права защищены;