Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Городской архив Самары — это не просто место хранения старых бумаг, а фундаментальный институт, обеспечивающий сохранность документального наследия региона. Находясь в ведении администрации городского округа Самара, архив выполняет ключевые функции по учету, хранению, научной обработке и предоставлению архивных документов государственным органам, организациям и гражданам. Сегодня это современный информационно-справочный центр, сочетающий в себе богатейшие исторические традиции и передовые цифровые технологии.

Исторический экскурс: От губернского центра к современному мегаполису

История архивного дела в Самаре неразрывно связана с историей самого города. Основанный в 1586 году как крепость, Самара веками накапливала управленческую, хозяйственную и личную документацию.

Дореволюционный период: До 1917 года архивные дела велись в канцеляриях городской думы, управа и губернских учреждений. Значительная часть документов того времени (ревизские сказки, метрические книги, дела по земельным вопросам, городское хозяйство) сейчас составляет «золотой фонд» архива.
Советский этап: После установления советской власти в 1918 году был создан Губернский архив, впоследствии преобразованный в Областной и Городской архивы. В 1930–1940-е годы архив активно формировался за счет документов ликвидированных учреждений, коллективизации, индустриализации и Великой Отечественной войны (эвакуационные органы власти, заводы, театры).
Послевоенное развитие: В 1950–1980-е годы архив расширял свои фонды за счет документов советов народных депутатов, исполкомов, промышленных гигантов (авиастроение, космическая отрасль), строительных траст и организаций социальной сферы.
Современный этап (с 1991 г.): Архив получил статус муниципального учреждения. Началась активная работа по десекретизации фондов, внедрению архивных информационных систем и оцифровке документов.

Структура и состав фондов: Что хранит архив?

На фонды Городского архива Самары насчитывают более 500 тысяч единиц хранения, охватывающие период с XVIII века по настоящее время. Документы организованы в фонды (более 3000 фондов), которые делятся на несколько ключевых групп:

Документы дореволюционного периода (XVIII – 1917 гг.)

Это уникальный массив, включающий:

Делопроизводство Самарской городской думы и Управы (постановления, отчеты, сметы, дела по благоустройству, торговле, здравоохранению).
Метрические книги православных храмов, мечетей, синагог (рождение, брак, смерть) — главный источник для геноалогических исследований.
Ревизские сказки и семейные списки купечества, мещанства и крестьян.
Документы по землевладению, строительству, пожарному делу, деятельности городских банков и благотворительных обществ.

Документы советского периода (1917 – 1991 гг.)

Наиболее массивная группа, отражающая жизнь города-миллионника, «закрытого» авиацентра и куйбышевского периода:

Документы органов власти: Городского Совета депутатов трудящихся, Исполкома, Райисполкомов (Куйбышевский, Ленинский, Октябрьский, Промышленный, Советский, Железнодорожный районы).
Промышленность и транспорт: Заводы им. Куйбышева (авиастроение), «Прогресс» (ракетно-космическая отрасль), кабельный завод, строительные трасты, Самарская ЖД.
Социальная сфера: Отделы образования, здравоохранения, культуры, жилищно-коммунального хозяйства, архивы кинотеатров, библиотек, музеев, спортивных организаций.
Великая Отечественная война: Документы эвакуированных органов власти (СНК СССР, НКО, посольств), заводов, театров (Большой драматический театр, Балетный театр), документы по трудовой армии и госпиталям.

Документы современного периода (с 1991 г. по н.в.)

Документы Администрации городского округа Самара, Думы, районных администраций.
Муниципальные унитарные предприятия (водоканал, теплоэнерго, электротранспорт, мусоропереработка).
Документы по градостроительству, генеральным планам, разрешительной документации на строительство.

Личные фонды и коллекции

Архив хранит личные дела выдающихся самарцев: ученых, писателей, художников, врачей, строителей, ветеранов войны и труда. Также представлены фото-, кино- и фонодокументы, картографические материалы (планы города с 1804 г., схемы межевания, проекты метро), печатная продукция (газеты «Волжская коммуна», «Самарская газета», «Комсомольск знамя» и др.).

Основные направления деятельности

Деятельность Городского архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и муниципальными правовыми актами. Ключевые направления:

Фондообразование и прием документов: Прием документов от муниципальных органов, учреждений, предприятий (в т.ч. ликвидированных/реорганизованных), а также от граждан (личные архивы, семейные реликвии).
Обеспечение сохранности: Содержание хранилищ в соответствие с нормами температуры, влажности, освещенности и пожаробезопасности. Профилактика биологических повреждений, реставрация и консервация поврежденных документов.
Научная обработка: Расклассификация, описание дел, составление справочных приборов (путеводителей, обзоров, указателей), ввод данных в Автоматизированную информационную систему (АИС «Архив»).
Информационное обслуживание пользователей: Выдача архивных справок (загсовых, пенсионных, по жилищным вопросам, по реhabiлизации), предоставление документов в читальном зале, удаленные консультации через портал Госуслуги и официальный сайт.
Цифровизация и публичный доступ: Массовая оцифровка востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, планы города), публикация электронных копий на портале «Архивы Самарской области» и в информационной системе «Национальный архивный фонд».
Патриотическое воспитание и публикационная деятельность: Организация выставок, публикация сборников документов («Самара в документах», «Куйбышев в годы войны»), проведение экскурсий, уроков мужества, участия в акциях «Бессмертный полк», «Архив — школе».

Справочно-информационное обслуживание: Как получить справку или документ?

Это самая востребованная услуга для граждан. Архив выдает справки, имеющие юридическую силу:

Основные виды справок:

Загсовые справки: Подтверждение факта рождения, брака, смерти (если запись сделана до 1920 г. или книги утеряны в ЗАГСе).
Пенсионные и социальные: Подтверждение стажа работы, зарплаты, назначения пенсии, награждений, проживания в осажденном Ленинграде/Сталинграде, работы на вредных производствах.
Жилищно-коммунальные: Выписки из домовых книг, списки жильцов, справки о праве собственности/наема (документы ЖЭКов, управдомов, БТИ).
По реhabiлизации: Справки для восстановления прав реабилитированных лиц.
Генеалогические: Поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным спискам.

Способы обращения (актуально на 2026 год):

Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): Услуга «Получение архивной справки» (электронный запрос, оплата госпошлины, получение результата в личном кабинете или по почте). Это самый быстрый и удобный способ.
Официальный сайт архива / Администрации Самары: Форма электронного обращения, загрузка сканов документов.
Личный прием в читальном зале: По предварительной записи (через сайт или по телефону). Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужой информации).
Почтовое обращение: На адрес архива с нотариально заверенной подписью и оплатой почтового перевода.

📍 Контакты и реквизиты (Справочно)

Наименование: Муниципальное учреждение «Городской архив городского округа Самара» (МУ «Городской архив г.о. Самара»)

Адрес: г. Самара, ул; Фрунзе, д. 155 (историческое здание, вход со двора) / Уточняйте актуальный адрес на сайте, возможен перенос в новый архивный комплекс

Телефон справки/приема: +7 (846) -3X-XX-XX (уточните на сайте samara.gov.ru в разделе «Архив»)

Эл. почта: archive@samara.gov.ru (примерный формат)

Режим работы читального зала: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Обязательно проверяйте перед визитом!

Цифровая трансформация: Архив в онлайне

К 2026 году Городской архив Самары прошел путь от бумажных описей к полноценной цифровой экосистеме:

Электронные описи: Более 90% описей фондов введены в АИС и доступны для поиска по атрибутам (фонд, опись, дело, год, название дела, имена).
Цифровые копии: Оцифрованы практически все метрические книги до 1918 г., ревизские сказки, конфессиональные списки, планы города XIX–начала XX в., газетные фонды войны. Доступны в читальном зале и частично, в открытом доступе на портале «Архивы Самарской области» (archives63.ru) и в ФИС «Национальный архивный фонд» (nacfond.ru).
Виртуальные выставки: Регулярно публикуются тематические подборки документов к юбилеям города, Дню Победы, Дню космонавтики, истории улиц и предприятий.
Геоинформационные системы (ГИС): Наложение исторических планов на современную карту города для визуализации изменения границ, названий улиц, застройки.

Генеалогические исследования: «Корни» в самарской земле

Городской архив — главная точка притяжения для генеалогов из всей России и зарубежья. Особенности поиска в Самаре:

Многонациональный состав: Православные, католики, лютеране, мусульмане, иудеи — метрические книги всех конфессий хранятся в архиве (ф. 100, 200, 300 и др.).
Крестьянские и купеческие роды: Ревизские сказки (1719–1858 гг.) и семейные списки позволяют проследить родовую линию до XVIII века.
Эмиграция и переселение: Документы по переселению немцев, украинцев, молдаван в Поволжье, дела о выходе за границу (начало XX в.).
Консультации: В архиве работают специалисты, помогающие составить план поиска, расшифровать старую почерк (дореформенную орфографию, немецкий почерк для колоний).

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на достижения, архив сталкивается с вызовами времени:

Объемы современной документации: Экспоненциальный рост электронных документов управления (ЭДО), необходимость внедрения технологий долгосрочного хранения электронных архивов (ЦХЭА).
Материально-техническая база: Необходимость строительства нового современного архивного комплекса класса «А» или «Б» с климат-контролем, роботизированными стеллажами и лабораториями реставрации (историческое здание на ул. Фрунзе имеет ограничения по нагрузке и площади).
Кадровый голод: Дефицит квалифицированных архивистов, палеографов, реставраторов, IT-специалистов.
Правовые аспекты: Баланс между открытостью информации (ст. 29 Конституции РФ) и защитой персональных данных (150-ФЗ), коммерческой и государственной тайны.

Значение для города и общества

Городской архив Самары — это правовое застрахование города. Без архива невозможно:

Разрешение земельных и имущественных споров (граница участка 1910 г. vs 2026 г.).
Начисление пенсий и социальных выплат ветеранам, «детям войны», ликвидаторам ЧАЭС.
Восстановление прав реабилитированных.
Научное изучение истории Поволжя, авиастроения, космонавтики, эвакуации 1941–1943 гг.
Градостроительное проектирование (учет исторической застройки, культурных слоев).
Формирование гражданской идентичности и патриотизма молодежи через работу с подлинными документами.

Городской архив Самары прошел путь от канцелярии купеческой думы до высокотехнологичного центра документации XXI века. Сегодня он остается верным стражем городской памяти, гарантом прав граждан и незаменимым ресурсом для науки и управления. В эпоху цифровизации архив не теряет своей актуальности, а трансформируется: от «хранилища пыльных дел» к открытой платформе доступа к историческим данным. Для жителя Самары 2026 года архив — это не просто учреждение на улице Фрунзе, а портал в историю своего дома, своей семьи, своего города, доступный в один клик на портале Госуслуг или в виртуальном читальном зале.

Память города жива, пока жив ее Архив.