Городской архив Саранск – это государственное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города Саранска и Республики Мордовия. Архив является важным звеном в системе сохранения культурного наследия региона.
Исторический обзор
Становление архивной службы в Саранске началось в советский период, когда в рамках административных реформ были созданы архивные отделы в органах местного самоуправления. После распада СССР архивные функции были реорганизованы, и в 2015 году Администрация городского округа Саранск приняла постановление № 824 «Об утверждении Административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Выдача дубликатов свидетельств о праве собственности на землю, копий архивных документов, подтверждающих право на владение землёй».
С 2018 года архивом управляет Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГАРМ), который входит в структуру Архивного управления Республики Мордовия. Это объединение обеспечивает единый подход к работе с документами как на уровне региона, так и на уровне города.
Правовая база и статус
- Федеральный закон «Об архивных документах» (№ 125‑ФЗ);
- Закон Республики Мордовия «Об архивных фондах»;
- Постановление Администрации городского округа Саранск от 17 марта 2015 г. № 824.
Эти нормативные акты определяют правовой статус архива, его функции, порядок доступа к документам и обязательства по их охране.
Организационная структура
Архив состоит из нескольких подразделений:
- Отдел фондов и описей – формирование и поддержание описи архивных фондов.
- Отдел обслуживания запросов – выдача копий, дубликатов и справок.
- Отдел оцифровки и электронных ресурсов – сканирование, создание цифровых баз данных.
- Отдел научно‑справочного аппарата – подготовка аналитических материалов, публикаций.
Основные архивные фонды
В архиве хранятся более 200 тысяч единиц хранения, среди которых:
- Документы муниципального управления (протоколы заседаний, решения, акты).
- Фонды предприятий и организаций Саранска (промышленные, сельскохозяйственные, культурные).
- Личные дела сотрудников государственных органов.
- Свидетельства о праве собственности на землю и недвижимость.
- Фотографические и картографические материалы.
- Оцифрованные газеты и журналы, издававшиеся в Саранске.
Услуги, предоставляемые архивом
Городской архив Саранск оказывает широкий спектр услуг как физическим, так и юридическим лицам:
| Услуга | Краткое описание |
|---|---|
| Выдача копий и дубликатов документов | Оформление копий архивных материалов по заявке (плата за работу и материалы). |
| Консультации по поиску информации | Помощь в определении нужного фонда и подготовка справок. |
| Оцифровка документов | Сканирование оригиналов и предоставление электронных копий. |
| Доступ к электронным базам данных | Онлайн‑поиск по оцифрованным описям через официальный сайт. |
| Исследовательская поддержка | Подготовка аналитических материалов для учёных, журналистов и историков. |
Как получить доступ к архивным материалам
Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подать заявление в письменной форме (можно через электронную почту) с указанием точных реквизитов нужного документа.
- Оплатить государственную пошлину (размер зависит от объёма и типа услуги).
- Получить регистрационный номер заявки и согласовать время посещения архива.
- При личном визите предъявить документ, удостоверяющий личность, и подписать акт приёма‑передачи копий.
Для исследователей и учёных предусмотрены льготные тарифы и возможность длительного доступа к материалам в читальном зале.
Оцифровка и электронные ресурсы
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:
- Создана онлайн‑каталогизация фондов, доступная по адресу http://sar-archive.ru (ссылка на портал Архивы России).
- Оцифрованы более 50 % документов, относящихся к 20‑му веку.
- В рамках проекта «Наши Предки» размещены цифровые описи и сканы редких изданий.
Эти ресурсы позволяют исследователям работать с материалами удалённо, экономя время и средства.
Контактная информация
Все запросы и обращения можно направлять по следующим контактам:
- Адрес: 430010, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1
- Телефон: 8 (8342) -8‑56‑40
- Факс: 8 (8342) -8‑07‑73
- E‑mail: arhrme-mordovia.ru
- Официальный сайт: http://sar-archive.ru
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обеденный перерыв — 13:00‑14:00. Выходные дни: суббота, воскресенье и официальные праздничные дни.
Перспективы развития
В планах архивного управления Саранска находятся следующие проекты:
- Полная оцифровка всех фондов до 2028 года.
- Создание интерактивного виртуального музея с экспозициями, основанными на архивных материалах.
- Развитие сотрудничества с учебными заведениями и научными институтами для проведения совместных исследований.
- Внедрение современных систем управления документами (ЭДО) для ускорения обработки запросов.
Почему стоит пользоваться услугами архивов
Архивные документы – это надёжный источник информации, который помогает:
- Восстанавливать семейную историю и генеалогию.
- Подтверждать право собственности на землю и недвижимость.
- Исследовать экономическое и социальное развитие региона.
- Подготовить материалы для публикаций, книг и документальных фильмов.
Обращаясь в Городской архив Саранск, вы получаете доступ к уникальному историческому наследию, которое охраняется профессионалами с многолетним опытом.
Дата актуализации информации: 10:21:16