Городской архив Сарапула (Удмуртская Республика) – это муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города и региона․ Архивный отдел входит в структуру Управления по делам архивов Администрации города Сарапул․ Ниже представлена подробная информация, которая поможет вам быстро найти нужные сведения и правильно спланировать визит․

Общая информация об архиве

• Полное название: Управление по делам архивов Администрации города Сарапул Удмуртской Республики․
• Основные фонды:
  • Фонд Р‑36 – документы Сарапульского городского Совета и его исполнительного комитета․
  • Фонд ОАФ‑17 – материалы Благочинных округов Сарапульской епархии․
  • Путеводители, описные справочники и предметно‑тематические указатели к описям․
• Задачи архива: сохранение исторического наследия, обеспечение доступа к документам для исследователей, граждан и юридических лиц, поддержка образовательных и культурных проектов․

Адрес и контактные данные

Для уточнения актуального номера телефона и наличия свободных слотов рекомендуется позвонить или написать запрос через электронную почту․

Режим работы архива

Стандартный график работы архивного отдела (по состоянию на 2026 год) выглядит следующим образом:

• Понедельник – Пятница: с 09:00 до 17:00
• Суббота и Воскресенье: выходные дни
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00 (в это время приём посетителей приостанавливается)

⚠️ Важно: в праздничные и предвыборные дни график может изменяться․ Перед визитом рекомендуется проверить актуальную информацию на официальном сайте или позвонить в архив․

Порядок обращения в архив

1. Регистрация запроса․ При первом визите необходимо заполнить регистрационную форму (бумажную или онлайн через электронную приёмную)․
2. Предоставление документов․ Для доступа к закрытым материалам (например, к документам, содержащим персональные данные) требуется предъявить удостоверение личности и, при необходимости, доверенность․
3. Определение нужного фонда․ Сотрудники архива помогут найти нужный фонд, используя предметно‑тематические указатели․
4. Работа в читальном зале․ В читальном зале можно просматривать оригиналы документов, делать копии (за отдельную плату) и заказывать сканирование․
5. Получение копий․ После оформления заказа копий (фото/скан) вы получаете их в течение 1‑3 рабочих дней․

Как подготовиться к визиту

• Заранее уточните номер фонда и опись, которые вам нужны (это ускорит поиск)․
• Возьмите с собой паспорт или иной документ, удостоверяющий личность․
• Если вы представляете организацию, подготовьте доверенность в оригинале․
• Для копирования документов имейте при себе деньги (стоимость копий обычно составляет от 5 до 30 рублей за лист, в зависимости от формата)․
• Учтите, что в архиве действует режим тишины – мобильные телефоны следует держать в беззвучном режиме․

Специальные рекомендации в условиях COVID‑19

В архиве соблюдаются санитарные нормы, утверждённые Роспотребнадзором:

• Обязательное ношение маски в помещениях․
• Регулярная дезинфекция столов и оборудования․
• Ограничение количества посетителей в читальном зале (не более 5 человек одновременно)․
• Возможность дистанционного запроса копий через электронную приёмную․

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт архивного отдела
• Росреестр – информация о земельных реестрах (для сопутствующих запросов)
• Госуслуги – электронная приёмная по архивным вопросам
• Роспотребнадзор – актуальные санитарные рекомендации

Краткое резюме

Городской архив Сарапула – важный ресурс для историков, исследователей и всех, кто интересуется прошлым региона․ Его основные часы работы – понедельник‑пятница, 09:00‑17:00․ Адрес: Первомайская улица, 17, г․ Сарапул․ Для получения доступа к документам необходимо пройти регистрацию, предъявить удостоверение личности и, при необходимости, доверенность․ В условиях пандемии соблюдаются все санитарные нормы, а также доступна услуга дистанционного заказа копий․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам или через электронную приёмную на официальном сайте․