Городской архив Саяногорска является важнейшим хранилищем документального наследия города․ Здесь концентрируются материалы, отражающие историю строительства Саяно-Шушенской ГЭС, формирования городского округа, развития промышленности, культуры и социальной сферы․ Статья предназначена для тех, кто ищет точный адрес архива Саяногорска, контактные телефоны, режим приема посетителей и сведения о фондах․
Основной адрес и контактные данные
На текущий момент (актуально на 2024–2026 годы) архив находится по следующему адресу:
Адрес: 662990, Республика Хакасия, г․ Саяногорск, ул․ Строителей, д․ 14 (здание администрации городского округа, 1-й этаж)․
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (39042) —12-XX (рекомендуется уточнять актуальный номер на официальном сайте администрации города или по телефону единой справочной 109/118)․
Электронная почта администрации (для обращений в архив): arhiv@sayanogorsk․ru (или через форму обратной связи на сайте sayangorsk․ru)․
Важно: Архив расположен в здании Администрации городского округа «Город Саяногорск»․ Вход для посетителей, как правило, осуществляется через главный вход администрации с последующим проходом на 1-й этаж (кабинет архива)․ Обязательно имейте при себе паспорт для оформления пропуска на входе в здание администрации․
Режим работы и прием посетителей
Режим работы архива может корректироваться в связи с санитарными нормами, праздниками или внутренними графиками․ Ниже приведен типичный график:
- Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв на обед: 12:00 – 13:00)․
- Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв на обед: 12:00 – 13:00)․
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни․
- Последний пятница месяца: Санитарный день (архив закрыт для посетителей)․
Рекомендация: Перед поездкой обязательно звоните по телефону для подтверждения режима работы и возможности приема в читальный зал в конкретный день․
Структура фондов и что можно найти в архиве
Фонды Архива Саяногорска формируются с момента основания города (статус города получен в 1975 году, но история поселка строителей начинается с 1970-х)․ Основные массивы документов:
Документы органов местного самоуправления
- Решения Совета депутатов и Исполнительного комитета (доперестройка)․
- Распоряжения и приказы главы города/администрации (с 1990-х гг․)․
- Материалы заседаний депутатов, отчеты о социально-экономическом развитии․
Документы промышленных предприятий и стройок
Это уникальная часть фонда, касающаяся стройки века:
- Документы управления «Саяно-Шушенская ГЭСстрой» / «Саяно-Шушенский гидроузел»․
- Акты приемки объектов, планы строительства, фотохроника стройки ГЭС․
- Документы Саяно-алюминиевого завода (Саяналюминий), один из городобразующих предприятий․
Социально-бытовые и личные фонды
- Документы органов ЗАГС (копии актов записей актов гражданского состояния старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей — передаются в архив для постоянного хранения)․
- Личные дела строителей, ветеранов труда, почетных граждан города․
- Фонды общественных организаций (Комсомол, профсоюзы, ветеранские советы)․
Аудиовизуальные и фото документы
Фотоколлекции, негативы, видеозаписи, аудиозаписи, отражающие жизнь города, торжественные мероприятия, производственные процессы․
Основные услуги архива
- Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии), о заработной плате (для пересчета пенсии), о присвоении званий/наград, о проживании․
- Генеалогический поиск: помощь в восстановлении родословной (по метрическим книгам, ревизским сказкам — если имеются в фондах, спискам избирателей и др․)․
- Научно-справочная работа: помощь студентам, местным историкам, писателям в подборе литературы и документов по теме истории города․
- Цифровые копии: возможность заказа сканов/фотокопий документов (в соответствии с правилами пользования фондами)․
- Оформление запросов из других регионов: работа с почтовыми и электронными запросами (через портал Госуслуги или почту РФ)․
Как получить справку или документ: пошаговая инструкция
Вариант 1: Личный визит (самый быстрый)
- Позвоните заранее, уточните список необходимых документов (паспорт, трудовая книжка, свидетельства о рождении/браке детей и т․д․)․
- Придите по адресу: ул․ Строителей, 14 (Администрация города)․
- Оформите пропуск на ресепшене (предъявите паспорт)․
- Поднимитесь на 1-й этаж в кабинет архива․
- Напишите заявление по установленному образцу (бланки выдаются на месте)․
- Справки часто выдаются в день обращения или в течение 3–5 рабочих дней (зависит от сложности поиска)․
Вариант 2: Через портал «Госуслуги» (дистанционно)
- Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах․
- Найдите услугу: «Выдача архивной справки» (раздел: Работа и пенсия → Пенсионное обеспечение → Архивные справки)․
- Выберите исполнителя: «Архив администрации городского округа «Город Саяногорск» (или Управление архивного дела РХ, если городской архив входит в его структуру)․
- Заполните заявление, прикрепите сканы документов․
- Готовую справку можно получить по почте (ЕМС) или забрать лично/уполномоченному лицу․
Вариант 3: Почтовый запрос
Напишите официальное письмо на адрес: 662990, Республика Хакасия, г․ Саяногорск, ул․ Строителей, д․ 14, Архив администрации ГО «Город Саяногорск»․
В письме укажите: ФИО (включая прежние), дату и место рождения, период работы/проживания, цель справки, возвратный адрес и телефон․ Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете данные о родственнике)․ Конверт отправляйте заказным с уведомлением о вручении․
Особенности поиска документов по Саяногорску
«Молодой» город․ Саяногорск — город сравнительно недавнего образования․ Большинство документов относится к периоду 1970-х – настоящее время․ Документов дореволюционного или раннесоветского периода (до 1960-х) на территории самого города практически нет — они хранятся в Национальном архиве Республики Хакасия (г․ Абакан) или в архивах Красноярского края (фонды Енисейской губернии/округа)․
Строители ГЭС․ Если ваши родственники работали на стройке ГЭС в 1970–1980-х, личные дела могут находиться как в городском архиве (переданные предприятиями), так и в архивах преемников организаций (ПАО «РусГидро», филиал «Саяно-Шушенская ГЭС»)․ Часто требуется параллельный запрос в архив предприятия․
ЗАГС․ Актуальные записи актов гражданского состояния (младше 75–100 лет) находятся в Отделении ЗАГС администрации города Саяногорск (тот же адрес: ул; Строителей, 14, но другие кабинеты)․ В архив они поступают только по истечении сроков хранения в ЗАГСе․
Контакты смежных организаций (на случай, если документ не в городском архиве)
| Организация | Адрес / Контакты | Что хранит |
|---|---|---|
| Национальный архив Республики Хакасия | г․ Абакан, ул․ Пушкина, 96а․ Тел․: +7 (3902) -2-XX-XX | Фонды обласного/республиканского значения, дореволюционные документы, фонды ликвидированных районных исполкомов (в т․ч․ Аскизский, Боградский районы, к которым относились территории до образования города)․ |
| Архив ПАО «РусГидро» (филиал Саяно-Шушенская ГЭС) | г․ Саяногорск, ул․ ГЭС, 1 (территория ГЭС)․ Тел․: +7 (39042) —XX-XX | Личные дела работников ГЭС, ГЭСстроя, техническая документация по строительству и эксплуатации плотины․ |
| Архив ОАО «РУСАЛ Саяналюминий» | г․ Саяногорск, ул․ Металлургов, 1․ Тел․: +7 (39042) —XX-XX | Личные дела работников алюминиевого завода, история предприятия․ |
| Отделение ЗАГС г․ Саяногорск | г․ Саяногорск, ул․ Строителей, 14 (Администрация)․ Тел․: +7 (39042) —XX-XX | Акты записей ЗАГС за последние 75–100 лет (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени)․ |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько стоит архивная справка?
Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и лиц, обращающихся по вопросам пенсионного обеспечения, справки выдаются бесплатно (в соответствии с законодательством РФ)․ Для остальных категорий граждан (например, для судов, нотариусов, банков, генеалогиистории рода) устанавливается плата за поиск и оформление документа (тарифы утверждаются администрацией города, уточняйте по телефону)․
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
Обычно фотосъемка без штатива и вспышки разрешена бесплатно для личных нужд, но требуется согласование с архивариусом и заполнение заявления․ Сканирование на планшетном сканере может быть запрещено из-за риска повреждения старых документов․ Коммерческая съемка, только по договору․
Сколько времени хранится запрос, если я не смог забрать справку?
Готовые справки обычно хранятся в архиве в течение 1 месяца с момента уведомления заявителя․ После этого они могут быть уничтожены с составлением акта, а запрос считается выполненным․
Могу ли я заказать справку для родственника, живущего в другом городе?
Да․ Необходимо оформить нотариальную доверенность на представителя в Саяногорске или воспользоваться услугами «Госуслуг» (вход по ЕСИА родственника) / почтовым запросом с нотариально заверенной подписью․
Архив Саяногорска по адресу ул․ Строителей, 14, это ключевой пункт для получения документов о трудовом стаже, зарплатах советского периода, истории семьи, связанной со стройкой Саяно-Шушенской ГЭС и работой на Саяналюминии․ Учитывая, что город относительно молод, фонды архива хорошо систематизированы за период с 1970-х годов․
Главный совет: не поленитесь позвонить по телефону +7 (39042) —12-XX заранее․ Это сэкономит вам время, подтвердит режим работы и позволит архивариусу заранее подготовить необходимые описи или даже найти нужное дело к вашему приходу․
Примечание: Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться․ Данная статья носит информационный характер․ Официальную информацию всегда подтверждайте на сайте Администрации городского округа «Город Саяногорск» (sayangorsk․ru) или по телефону единой справочной․