Городской архив Семей – это центральный архивный центр, где хранятся документы, отражающие более чем столетнюю историю города, области Абай и его жителей. Архив является важнейшим источником информации для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым региона.

Исторический контекст

Становление архивного дела в Семее связано с развитием административных структур Восточно‑Казахстанской области. Первые архивные фонды начали формироваться в 1930‑х годах, однако современный Государственный архив области Абай (ранее – Государственный архив Восточно‑Казахстанской области) был официально учреждён в 1997 году. С 30 июня 1997 г. в его руководстве находится директор Центра документации новейшей истории, который отвечает за систематизацию и охрану документов.

Организационная структура

• Главный отдел – координация работы всех подразделений, взаимодействие с государственными органами.
• Отдел занятости, социальных программ и регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) – хранение актов рождения, брака, смерти и другие документы гражданского состояния.
• Центр документации новейшей истории – архивные материалы 20‑го века, включая фотографии, карты, газеты.
• Отдел цифровизации и электронных архивов – сканирование, оцифровка и размещение материалов в онлайн‑каталогах.
• Отдел справочно‑информационного обслуживания – выдача справок, копий и выписок.

Адрес и контактные данные

Государственный архив области Абай
071400, Республика Казахстан, область Абай, г. Семей, ул. Абая, 84 (корп. Куранбаев, д. 84)
Телефон: 7 722 252 63
Электронная почта: info@archive-semein.kz
Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑18:00, Сб 09:00‑14:00, Вс выходной.

Основные виды деятельности

1. Сбор, систематизация и охрана архивных документов.
2. Оказание справочно‑информационных услуг (выдача заверенных справок, копий, выписок).
3. Цифровизация фондов и создание онлайн‑каталогов.
4. Организация выставок, публикаций и образовательных программ.
5. Сотрудничество с генеалогическими и историческими сообществами.

Что хранит архив?

На сегодняшний день в фондах архива насчитывается:

• 30 850 дел (дела, содержащие оригиналы и копии документов).
• 6 753 704 образов (фотографии, сканы, микрофильмы).
• 13 384 008 страниц бумажных материалов.

В числе основных категорий документов:

• Метрические книги (рождения, браки, смерти) с 1910‑х годов.
• Документы о градообразующих предприятиях: ТОО «Цементный завод Семей», ТОО «Казполиграф», АО «ФИК Алел», ТОО «АЭС Шульбинская ГЭС».
• Файлы органов местного самоуправления, планов городского развития, картографические материалы.
• Личные и семейные архивы, предоставленные жителями для сохранения культурного наследия.

Как воспользоваться услугами архива?

Пошаговая инструкция для граждан

1. Подготовьте запрос; Укажите цель обращения (выдача справки, копии документа, исследование).
2. Свяжитесь с отделом справочного обслуживания. Позвоните или отправьте электронное письмо с указанием ваших данных и перечня нужных документов.
3. Запишитесь на приём. При необходимости вам назначат время визита в архив.
4. Придите в архив. Возьмите с собой удостоверение личности и, если требуется, доверенность.
5. Получите документы. Сотрудники выдадут заверенные копии или справки, а также могут предоставить цифровые версии.

Онлайн‑сервисы

Для удобства пользователей архив предлагает:

• Электронный каталог https://semein-archive.kz (доступен только при наличии активной ссылки на городской портал «Семей Сити»).
• Возможность заказать скан-копию через форму «Заявка на цифровую копию».
• Онлайн‑выдачу справок в формате PDF (при подтверждении личности через госуслуги).

Значение архива для генеалогии

Генеалогия в Казахстане набирает популярность, и Городской архив Семей играет ключевую роль в восстановлении семейных историй:

• Метрические книги позволяют отследить рождения, браки и смерти предков.
• Фотографии и личные письма, переданные в архив, помогают «оживить» прошлое.
• Проекты типа «Мой семейный архив» обучают жителей основам генеалогического поиска и помогают собрать семейные воспоминания в едином цифровом хранилище.

Цифровизация и будущее

С 2024 года архив активно внедряет технологии цифровой обработки:

• Оцифровка всех метрических книг до 2030 года.
• Создание интерактивных карт, где каждый документ привязан к географическому объекту (улица, дом, предприятие).
• Разработка мобильного приложения «Семей‑Архив», позволяющего просматривать материалы в режиме онлайн и добавлять собственные семейные истории.

Как сохранить семейный архив?

Если вы хотите, чтобы ваши потомки не потеряли ценные семейные документы, следуйте рекомендациям архива:

1. Соберите все документы в одном месте (фотографии, письма, свидетельства).
2. Оформите их в хронологическом порядке и пронумеруйте.
3. Создайте цифровую копию (скан или фото) и храните её в облачном сервисе.
4. Передайте оригиналы и цифровой архив в Городской архив Семей для официального хранения.
5. Оформите заверенную справку о передаче – она будет подтверждением права собственности на материалы.

Контакты для сотрудничества и вопросов

Государственный архив области Абай
Адрес: 071400, г. Семей, ул. Абая, 84 (корп. Куранбаев)
Телефон: +7 -22 252 63
Email: info@archive-semein.kz
Сайт: https://semein-archive.kz

Городской архив г. Семей – это не просто хранилище бумаг, а живой источник, который помогает понять, откуда пришли жители региона, какие события формировали их жизнь и как менялась культура города. Благодаря активной работе по цифровизации, открытости для граждан и поддержке генеалогических проектов, архив становится доступным для всех поколений, сохраняя историческое наследие для будущих лет.

Дата актуализации: 11 июля 2026 г.