Городской архив Шахт, это не просто место хранения старых бумаг, а настоящий хранитель исторической памяти Донского региона, промышленного гиганта и рода городов-шахтерских поселений. Расположенный в центре города, архив выполняет ключевую функцию по сохранению документального наследия Ростовской области, обеспечивая доступ к информации для государственных органов, научных организаций, предприятий и обычных граждан.

Историческая справка: от шахтерского поселения к областному центру

История архива неразрывно связана с историей города. Шахты (до 1920 г. — Александровск-Грушевский) прошли путь от казачьей слободы и шахтерского поселения до крупного промышленного центра. С ростом административно-территориального значения города (в 1920-х годах он был центром Донской области, затем — Шахтинского округа) остро встал вопрос системного хранения документов.

• 1920-е годы: Формирование первых архивных фондов при уездных и округных исполкомах.
• 1930-е годы: Создание Шахтинского городского архива как самостоятельного учреждения.
• Великая Отечественная война: Тяжелый период, когда часть фондов была эвакуирована или утрачена во время двух оккупаций города (1941–1943 гг;). Послевосстановительная работа архивистов вернула в строй учет и хранение документов.
• Советский период: Массивное поступление фондов от предприятий угольной отрасли (шахт, обогатительных фабрик), советов народных депутатов, партийных организаций, комсомола и профсоюзов;
• Современный этап (с 1991 г.): Переход в подведомственность управления архивного дела Ростовской области, внедрение электронных баз данных, оцифровка ценнейших фондов.

Структура и состав архивных фондов

На сегодняшний день Государственное казенное учреждение Ростовской области «Городской архив г. Шахты» (официальное название может варьироваться в зависимости от последних административных реформ, суть остается единой) хранит десятки тысяч дел. Общий объем фондов исчисляется тысячами погонных метров стеллажей.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: Документы городской Думы (до 1917 г.), Уездного исполкома, Городского Совета народных депутатов, Исполнительного комитета, Администрации города Шахты. Это указы, постановления, протоколы заседаний, штатные расписания, бюджетные отчеты.
2. Фонды промышленных предприятий (Ядро коллекции): Документы Шахтинского угольного траста, отдельных шахт (им. Ленина, им. Артем, «Аюта», «Глубокая» и др.), Шахтинского механического завода, коксохимического завода, строительных трастов. Здесь хранятся отчеты о добыче угля, журналы сменных старших, личные дела шахтеров, проекты шахт, планы заработка.
3. Партийные и общественные фонды: Документы городского и районных комитетов КПСС, комсомольские организации, профсоюзы шахтеров, товарищества взаимопомощи.
4. Фонды образовательных, культурных и медицинских учреждений: Архивы горных техникумов, училищ, школ, библиотек, клубов, больниц и поликлиник.
5. Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков: Героев Социалистического Труда, Героев Советского Союза, известных горняков-ударников, писателей, художников, связанных с городом.
6. Коллекции: Фотодокументы (уникальные снимки шахт 1900–1950-х гг., парады, быт шахтерских поселков), фонды кинодокументов, фонды звукозаписей, картографические материалы (геологические разрезы, планы залеганий пластов), печатная продукция (газета «Шахтерский Дон», «Прибой» и др.).

Генеалогические исследования: «Корни» в шахтерской земле

Одной из самых востребованных услуг архива является помощь в поиске родословной (генеалогии). Поскольку Шахты веками были городом приезжих — сюда тянуло людей со всей империи и СССР за работой на шахтах, — запросы приходят из всей России и за рубежом.

Что может дать архив для составления родословной:

• Метрические книги: Рождество, венчание, похорон (для периода до 1917 г. — приходские книги Александровск-Грушевского уезда).
• Ревизские сказки и семейные списки: Для казачьих станиц и слобод, вошедших в состав города (Новочеркасский, Грушевский и др.).
• Списки избирателей и жильцов: На конец XIX – начало XX в.
• Личные дела работников предприятий: Анкеты, автобиографии, служебные записки, наградные листы (особенно ценны для 1930–1980-х гг.).
• Документы ЗАГСов: Выписки из актов гражданского состояния (после 1917 г. хранятся в ЗАГСе, но архив может иметь дубликаты или указатели).

Важно: Для получения информации необходимо знать хотя бы приблизительные годы жизни предка, ФИО и место жительства (название шахты, поселка, улицы). Запросы можно направлять по почте, через портал госуслуг или лично.

Современные услуги и цифровизация

Архив активно внедряет цифровые технологии для сохранения оригиналов и удобства пользователей.

Основные направления деятельности:

• Оцифровка фондов: Приоритет отдается наиболее изнашиваемым и востребованным фондам (метрические книги, личные дела, фотоколлекции). Создаются электронные копии в формате TIFF/PDF/A.
• Электронные описи и указатели: Поиск по базе данных в читальном зале без необходимости листать бумажные описи.
• Удаленный доступ: Часть описей и оцифрованных документов доступна на официальном сайте управления архивного дела Ростовской области или портале «Архивы России».
• Выдача справок и копий: Официальные справки для пенсионного фонда, судов, нотариусов (подтверждение стажа, зарплаты, наград, места жительства). Изготовление заверенных копий документов.
• Научно-справочная работа: Помощь студентам, аспирантам, местным историкам, писателям в подборе литературы и документов для курсовых, дипломов, книг.
• Издательская и выставочная деятельность: Подготовка документальных выставок к юбилеям города, Дня шахтера, Победы; издание сборников документов и фотокниг.

Режим работы и контакты

Перед визитом крайне рекомендуется уточнить актуальный режим работы и необходимость предварительной записи по телефону или через электронную почту, так как график читального зала может меняться.

Контактная информация (справочно):

Адрес: г. Шахты, ул. Школьная (или ул. Советская/пр. Ленина — уточняйте, здание могло смениться), Ростовская область.

Телефон справки / приемной: +7 (8636) XX-XX-XX (актуальный номер ищите на сайте Управления архивного дела Ростовской области).

E-mail: archive-shakhty@donland.ru (примерный формат, уточняйте на оф. ресурсах).

Режим читального зала (типичный): Понедельник–Четверг: 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 9:00–16:00. Выходные: Суббота, Воскресенье. Последний четверг месяца, санитарный день.

Официальный ресурс: Сайт Управления архивного дела Ростовской области (раздел «Архивы области» -> «Городской архив г. Шахты»).

Советы исследователям и посетителям

1. Подготовьте запрос заранее. Четко сформулируйте тему, даты, имена. Это сэкономит время архивиста и ваше.
2. Возьмите паспорт. Он обязателен для оформления читательского билета и допуска в читальный зал.
3. Обращайтесь к описям. Не просите «все про шахту № 10», просите конкретные дела по номерам из описи (фонд, опись, дело, лист).
4. Уважайте правила обращения с документами. Только карандаш, чистые руки, никаких еды/напитков, фотоаппарат — часто только по разрешению и без вспышки (лучше заказывать сканы).
5. Используйте портал Госуслуг. Многие справки (о стаже, зарплате для пенсии) можно заказать онлайн, не приходя в архив лично.

Значение архива для города и региона

Архив г. Шахты — это фундамент правовой защищенности граждан (подтверждение стажа, прав на жилье, наград) и источник для науки и культуры. Без его фондов невозможно написать правдивую историю Донбасса, истории рабочего класса России, истории победы в Великой Отечественной войне (город был центром партизанского движения, здесь формировались дивизии).

Сохраняя прошлое, архив работает на будущее: оцифрованные документы становятся достоянием всего человечества в сети Интернет, позволяя потомкам увидеть рукописный труд своих предков — шахтеров, строителей, врачей, учителей, создавших этот уникальный город на карте Ростовской области.

---

Статья подготовлена на основе общих сведений об архивном деле Ростовской области и типичной структуре городских архивов промышленного типа. Для получения юридически значимых сведений и актуальных реквизитов обращайтесь непосредственно в учреждение или на официальный портал Управления архивного дела Ростовской области.