Городской архив Шарыи — это не просто деpository документов‚ а настоящий страж исторической памяти одного из ключевых транспортных узлов Костромской области. Расположенный в городе‚ чья судьба неразрывно связана с развитием российских железных дорог‚ архив выполняет важнейшую миссию: сохранение документального наследия для будущих поколений‚ обеспечение правовых гарантий гражданам и поддержка научных исследований.

Историческая справка: от станции к городу — путь архива

История архива неразрывно переплетена с историей города Шарыи. Город возник в конце XIX века как станция на Северной железной дороге (ныне Северная ж/д — филиал ОАО «РЖД»). С ростом поселка‚ получением статуса города в 1943 году и развитием промышленности (деревопереработка‚ машиностроение‚ пищевая промышленность) накапливался огромный массив документов.

• Советский период: Архивная работа велась в рамках районных и городских исполкомов. Формировались фонды советов народных депутатов‚ исполкомов‚ предприятий и организаций.
• 1990-е годы: С принятием Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» (1993 г.) и регионального законодательства‚ архив получил статус муниципального учреждения.
• Настоящее время: Сегодня это современное структурное подразделение администрации городского округа «Город Шарыя»‚ оснащенное необходимой техникой для дегазации‚ реставрации и оцифровки документов.

Структура фондов: что хранит архив?

Архивные фонды Шарыи уникальны тем‚ что отражают специфику железнодорожного и лесопромыслового города. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел хранения.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов местного самоуправления и власти: Протоколы заседаний городской Думы‚ исполкома‚ администрации‚ распоряжения и приказы главы города. Это юридическая основа истории управления территорией.
2. Фонды промышленных предприятий: Особую ценность представляют дела Шарьинского лесопромышленного комбината (ЛПК)‚ Шарьинского вагоноремонтного депо (ВРД-3)‚ мебельного комбината‚ хлебокомбината. Документы этих предприятий показывают экономическую хронику региона.
3. Фонды транспортного значения: Документы‚ связанные с деятельностью Шарьинской станции‚ путей сообщения‚ жилых участков железной дороги. Это «визитная карточка» городского архива.
4. Фонды социально-культурных учреждений: Архивы школ‚ библиотек‚ домов культуры‚ ЗАГСа (акты гражданского состояния)‚ больниц и поликлиник.
5. Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ фотодокументы‚ фоно- и видеозаписи‚ награждения.

Ключевые направления деятельности

Работа архива выходит далеко за рамки простого хранения бумаг. Основные векторы деятельности на сегодняшний день:

Обеспечение прав граждан (Справочно-информационная работа)

Это самая востребованная услуга. Архив ежегодно выдает тысячи справок:

• Подтверждающих стаж работы (для назначения пенсий‚ льгот);
• О заработной плате за советский период;
• Из актов гражданского состояния (дубликаты записей ЗАГСа за архивные периоды);
• О начислении жилых площадей‚ членстве в ЖСК/ЖЭК.

Важно: С 2023 года активно внедряется электронный прием обращений через портал «Госуслуги» и официальный сайт администрации города‚ что значительно сокращает сроки выдачи справок.

Научно-справочная работа и публикации

Архивисты готовят тематические сборники‚ мемориальные книжки («Память. Шарыя»)‚ помогают авторам местных исторических книг‚ школьникам и студентам при написании курсовых и дипломных работ по истории родного края.

Оцифровка и электронные ресурсы

Проводится массовая оцифровка фондов наибольшего спроса (дело ЗАГСа‚ личные дела рабочих ВРД и ЛПК‚ фотохроника города). Создаются электронные базы данных с возможностью удаленного поиска описей (путеводителей по фондам).

Хранение и консервация

Обеспечение микроклиматических параметров в хранилищах (температура 18±2°C‚ влажность 50±5%)‚ проведение профилактической дегазации‚ реставрация поврежденных документов в собственной мастерской или за счет грантов.

Уникальные документы: жемчужины коллекции

Среди массива стандартной документации есть экземпляры‚ представляющие особую историческую и культурную ценность:

• Первые планы поселка Шарыя начала XX века‚ показывающие застройку вокруг станции и депо.
• Личные дела локомотивоводов и путейцев 1930–1940-х гг.‚ награжденных орденами и медалями за бескорыстный труд на фронте и в тылу.
• Документы эвакуационных госпиталей‚ развернувшихся в городских школах и Доме культуры в годы ВОВ.
• Фотоколлекция «Строительство ВРД-3» (1950-е гг.) — уникальный визуальный ряд‚ запечатлевающий рождение главного городообразующего предприятия.
• Газеты «Шарьинский рабочий» (с 1930 г.) и «Звезда Севера» в переплетенных томах — летопись городской жизни за 90 лет.

Режим работы и контакты

Городской архив открыт для посетителей в рабочие дни. Рекомендуется предварительно записась в читальный зал по телефону или через электронную очередь.

Цифровая трансформация: Архив в сети

В 2024–2026 годах архив сделал качественный скачок в информатизации:

• Запущен раздел «Архив» на официальном сайте администрации городского округа «Город Шарыя» (sharya-adm.ru)‚ где опубликованы путеводители по фондам‚ реквизиты для оплаты услуг‚ образцы заявлений.
• Интеграция с АИС «Архивы Костромской области» — единая поисковая система по описям регионального уровня.
• Создание виртуальных выставок к юбилеям города‚ Дня Победы‚ Дня железнодорожника.

Значение для города и региона

Городской архив Шарыи — это правовое и историческое фундамент города. Без его работы невозможно:

• Разрешение земельно-имущественных споров (границы участков‚ решения исполкома 60-80-х гг.);
• Назначение заслуженных пенсий и социальных выплат ветеранам и «детям войны»;
• Научное изучение истории Северной железной дороги и лесного хозяйства Приволжья;
• Воспивание патриотизма молодежи через работу с подлинными документами (проект «Архив в школу»).

«Архив — это не про прошлое‚ архив — это про будущее. Документы‚ которые мы сохраняем сегодня‚ станут единственным доказательством нашей жизни для наших внуков. В Шарыи‚ городе с тяжелой‚ героической и трудовой судьбой‚ эта миссия звучит особенно остро».

— Из речи директора архива на заседании городской Думы

Перспективы развития

На ближайшие годы (до 2030 г.) запланированы:

1. Полный перевод описей на электронный носитель с полнотекстовым поиском.
2. Создание мультимедийного экспозиционного зала «История Шарыи в документах» на базе архива.
3. Приобретение современного сканирующего оборудования формата А0-А1 для оцифровки крупноформатных чертежей и планов.
4. Расширение спектра платных услуг (цифровая реставрация семейных фото‚ составление родословных по архивным данным).

Городской архив Шарыи — ваш надежный партнер в поиске корней‚ защите прав и изучении истории малой родины.
Материал подготовлен на основании открытых данных администрации ГО «Город Шарыя» и отчетов об деятельности архива за 2023–2025 гг.