Городской архив Шымкента — это ключевое учреждение системы архивного дела Республики Казахстан, обеспечивающее сохранение документального наследия южной столицы. В статье собрана актуальная информация об официальных веб-ресурсах, контактах, структуре фондов, предоставляемых услугах и порядке обращения за архивными справками.

Официальные интернет-ресурсы архива

На данный момент у КГУ «Шымкентский городской государственный архив» отдельного доменного имени собственного сайта (например, shymkent-archive.kz) в открытом доступе не выявлено. Официальная информация об учреждении размещается на следующих авторитетных площадках:

• Единый портал государственных услуг (egov.kz) — для заказа архивных справок и справок об архивных фондах в электронном виде.
• Информационная система «Электронный архив» (e-archive.kz) — республиканская платформа для удаленного поиска описей и заказа копий документов;
• Сайт Управления культуры, развития языков и архивов города Шымкент — ведомственный ресурс, курирующий деятельность архива.

Важно: При поиске в интернете часто попадаются сторонние справочники (2GIS, Яндекс.Карты, Spravker, КАТО и др.). Для получения юридически значимой информации и заказа услуг используйте только ссылки с доменами .gov.kz, .kz официальных порталов или указанный выше городской портал.

Реквизиты и контактная информация

Полное наименование

Коммунальное государственное учреждение «Шымкентский городской государственный архив» Управления культуры, развития языков и архивов города Шымкент.

Юридический и фактический адрес

Республика Казахстан, г. Шымкент, Каратауский район, микрорайон Нурсат, дом 203/2.

Индекс: 160023 (уточняйте при почтовых отправлениях).

Телефоны приемной и отделов

По данным городского портала и справочников, для связи доступны следующие номера (код города 7252):

• +7 (7252) -2-50-04
• +7 (7252) -2-51-55
• +7 (7252) -1-14-48
• +7 (7252) -6-80-56
• +7 (7252) -2-51-66

Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения приема граждан и наличия нужных фондов.

Идентификационные коды

• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 020740003131
• ОКЭД (Общекazakhстанский классификатор видов экономической деятельности): 91013, Деятельность архивов

История и правовая основа

Архив был создан на основании решения Акима города Шымкента № 859 от 26 октября года (год основания в открытых источниках не указан, но учреждение функционирует десятилетиями, формируя фонды с советского периода и современной истории города).

Деятельность регулируется:

1. Законом РК «Об архивном деле и архивах».
2. Типовым положением о государственном архиве.
3. Актами Министерства культуры и информации РК и Комитета информации и архивов.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива хранятся на государственном хранении и формируются за счет документов:

• Органов местного государственного управления и самоуправления (Акимат, Маслихат, районные администрации, городские департаменты).
• Предприятий, учреждений и организаций (промышленных, строительных, транспортных, коммунального хозяйства), ликвидированных или реорганизованных.
• Общественных организаций, партийных и комсомольских органов (исторические фонды).
• Личных фондов выдающихся жителей города: ученых, писателей, строителей, ветеранов труда и войны.
• Документов ЗАГС (акты гражданского состояния до 1990-х годов, переданные в госхранение).

Общий объем фондов исчисляется тысячами дел. Хронологические границы: с 1920-х годов (образование Чимкентского уезда/области) по настоящее время.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в пределах гарантированных прав) услуги:

Выдача архивных справок (наиболее востребованная услуга)

• Подтверждение стажа работы (для пенсии).
• Подтверждение заработной платы (для пересчета пенсии).
• Справки о награждении медалями/орденами.
• Справки из актов ЗАГС (рождение, брак, смерть — если книги переданы в архив).
• Справки о проживании, составе семьи (для жилищных вопросов, приватизации).
• Справки для судов, нотариусов, органов внутренних дел.

Научно-справочная работа

• Поиск документов по тематическим запросам (история города, предприятия, родословные).
• Оформление обращений на получение копий документов (ксерокопии, сканы).
• Предоставление читального зала для работы с описями и делом (по предварительной записи).

Цифровые услуги

В рамках программы «Цифровой Казахстан» архив проводит оцифровку фондов. Доступ к электронным копиям возможен через систему e-archive.kz (требуется регистрация/ЭЦП) или по запросу через портал egov.kz.

Режим работы и порядок посещения

Параметр	Информация
Режим работы (стандартный для госучреждений)	Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
Перерыв на обед	13:00 – 14:00
Выходные	Суббота, Воскресенье
Санитарный день	Последняя пятница каждого квартала (уточняйте по телефону)
Прием граждан (консультации, прием документов)	Обычно утром (09:00–13:00) или по предварительной записи

Порядок получения справки:

1. Подготовка документов: Паспорт (оригинал), документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не для себя), заявление (бланк выдается на месте или скачивается с egov.kz).
2. Обращение: Лично в приемную (мкр. Нурсат, 203/2), через портал egov.kz (услуга «Получение архивной справки»), по почте (заказным письмом с нотариально заверенным заявлением) или через представителя (с нотариальной доверенностью).
3. Сроки: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (для сложных поисков). Стандартные справки часто готовят за 3–10 рабочих дней.
4. Оплата: Платные услуги оплачиваются через кассу архива или по реквизитам (БИН 020740003131) в любом банке/Казпочте. Льготные категории (ветераны, инвалиды ВОВ и т.д.) могут быть освобождены от оплаты по предъявлении удостоверения.

Электронная очередь и современзация

Согласно отзывам посетителей (2023–2026 гг.), в архиве внедряется система электронной очереди (талонов), что значительно упорядочивает прием граждан. Рекомендуется заранее уточнить по телефону 42-50-04 или 42-51-55, работает ли терминал самообслуживания в день визита, или записаться через портал egov.kz.

Отзывы и репутация

На городских порталах и картах (2GIS, Яндекс.Карты, shymkent.city) архив имеет стабильно высокую оценку (обычно 4.5 – 5.0 из 5).

• Плюсы: Компетентные архивисты, быстрый поиск по оцифрованным описям, вежливый персонал, чистый современный читальный зал.
• Минусы (в отдельных отзывах): Иногда долгая очередь при личном обращении без записи, сложность парковки у здания (микрорайон Нурсат), необходимость уточнять список нужных документов заранее по телефону.

«В целом работают четко и быстро! Небольшая суета в холле при определении окна, но электронная очередь с талонами — отличное решение». — отзыв посетителя.

Как найти архив на карте (геолокация)

Координаты для навигатора (Yandex Maps, 2GIS, Google Maps):

• Поиск по названию: КГУ Шымкентский городской государственный архив
• Поиск по адресу: г. Шымкент, Каратауский р-н, мкр. Нурсат, д. 203/2
• Ориентир: здание городской администрации (Акимат) находится в том же микрорайоне, архив размещается в отдельном специализированном здании архивного хранения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли у архива свой отдельный сайт?

Нет, официальной информацией управляет городской портал shymkent.city и портал госуслуг egov.kz.

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Шымкент?

Да, через портал egov.kz (раздел «Услуги» -> «Культура, спорт, туризм, архивы» -> «Получение архивной справки»). Требуется ЭЦП (электронная цифровая подпись) или вход через eGov Mobile. Готовую справку можно получить по почте (Казпочта) или в PDF с ЭЦП архива.

Хранят ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

Да, книги актов гражданского состояния старше 100 лет (рождение, брак) и 75 лет (смерть) подлежат передаче в государственному хранению в архиве. Свежие книги хранятся в отделах ЗАГС.

Какие документы нужны для поиска предков (генеалогия)?

Заявление, паспорт, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого человека). Поиск по фамилии без конкретных дат и мест (района, села, завода) крайне затруднен.

Какой БИН указывать при оплате услуг?

020740003131 (КГУ «Шымкентский городской государственный архив»).

КГУ «Шымкентский городской государственный архив» — это надежный хранитель истории миллионного города. Несмотря на отсутствие отдельного «брендового» сайта, доступ к услугам максимально оцифрован через egov.kz и e-archive.kz. Для решения вопросов по пенсии, жилью, наследству или истории рода рекомендуется:

1. Сначала позвонить по телефонам 42-50-04 или 42-51-55 для консультации.
2. Попробовать оформить заявку на egov.kz (экономит время и поездку).
3. При личном визите прийти в рабочее время (лучше до обеда) в мкр. Нурсат, д. 203/2.

Актуальность информации: Статья составлена на основе открытых данных городского портала shymkent.city, справочников 2GIS/Яндекс и нормативных актов РК на ноябрь 2026 г. Перед визитом обязательно уточните режим работы по телефонам выше.