Городской архив Смоленска – это центральный архивно‑хранилищный центр, где сохраняются документы, отражающие более чем тысячелетнюю историю города‑героя Смоленска и Смоленской области. Архив является важнейшим источником для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым региона.

История создания архива

Первый архивный фонд в Смоленске появился в начале XX в. как часть городской администрации. Официальное учреждение Государственного архива Смоленской области (ГАСО) было оформлено в 2009 году в соответствии с решением 70‑й сессии Смоленского городского Совета от  г.

С тех пор архив неоднократно расширял свои функции, объединяя в себе:

• документы муниципального уровня (дела городской администрации, судов, налоговых органов);
• региональные материалы, связанные с восстановлением Смоленска после войн (в частности, после 1812 года и Великой Отечественной войны);
• специальные фонды новейшей истории, включая личные дела участников Великой Отечественной войны.

Структура и отделы архива

Архив делится на несколько ключевых подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел исторических фондов – хранит документы 18‑19 вв., в т.ч. 215 архивных материалов о восстановлении Смоленска после боев 1812 года.
2. Отдел новейшей истории – содержит материалы 20‑го века, в т;ч. личные дела участников войны (например, дело Маркина Сергея Семёновича, призванного в 1941 году).
3. Отдел метрических книг и ревизских сказок – предоставляет доступ к записям о рождении, браке и смерти жителей города.
4. Отдел электронных ресурсов – отвечает за цифровизацию фондов и работу портала Архивы России.
5. Отдел обслуживания посетителей – организует приём заявок, выдачу копий и экскурсии.

Фонд архива: что хранится?

В архиве насчитывается более 10 миллионов единиц хранения. Ключевые категории:

• Городская власть и службы (протоколы заседаний, указы, финансовые отчёты).
• Документы о гражданах (метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей).
• Строительство и благоустройство (планы улиц, проекты зданий, акты о реконструкции).
• Военно‑исторический фонд (дела военнослужащих, списки погибших, документы о пленных, в т.ч. о Маркине Сергее).
• Новейшая история (дела советского периода, архивные газеты, фотоматериалы 1940‑х‑х годов).

Доступ к архивным материалам

4.1 Публичный доступ

Любой желающий может ознакомиться с документами в читальном зале при условии подачи письменного запроса. Для получения копий документов предусмотрена платная услуга (по тарифам, утверждённым архивом).

4.2 Электронные ресурсы

Архив активно работает над цифровизацией:

• Портал Архивы России – онлайн‑каталог всех фондов с возможностью заказа сканов.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – свободный доступ к отсканированным материалам, включая метрические книги.
• Регулярные вебинары и онлайн‑выставки, посвящённые важным датам в истории Смоленска.

4.3 Как оформить запрос

1. Заполнить форму «Заявление о предоставлении доступа к архивным материалам» (доступна на сайте архива).
2. Указать точные реквизиты нужного документа (фонд, дело, лист).
3. Подать заявление лично в архив или отправить скан по электронной почте ganico67@yandex.ru.
4. Получить подтверждение и согласовать время посещения читального зала.

Как посетить архив

Основные контактные данные:

Для людей с ограниченными возможностями предусмотрен пандус и отдельный вход.

Научные и образовательные проекты

Городской архив Смоленска активно участвует в ряде инициатив:

• «История в школе» – подготовка учебных материалов для школьных программ.
• «Смоленский архив онлайн» – создание виртуального музея с интерактивными экспозициями.
• Сотрудничество с университетами – совместные исследования, публикации и стажировки студентов.
• Грантовые проекты – привлечение средств на цифровизацию редких документов.

Почему архив важен для города?

Архив – это память города. Он помогает:

1. Сохранять историческую справедливость, фиксируя события, которые иначе могли бы быть забыты.
2. Поддерживать генеалогические исследования, позволяя людям узнать о своих предках.
3. Обогащать культурную жизнь Смоленска через выставки, публикации и образовательные программы.
4. Служить базой для научных исследований, влияющих на развитие региональной политики и градостроительства.

Городской архив Смоленска – это живой организм, который постоянно пополняется новыми материалами и открывает их для всех желающих. Благодаря профессиональному коллективу, современным цифровым решениям и тесному взаимодействию с общественностью архив сохраняет уникальное наследие Смоленска и делает его доступным для будущих поколений.

Посетите архив, изучите документы, откройте для себя историю своего города!