Городской архив Смоленска – это центральный архивный орган, который хранит, систематизирует и предоставляет доступ к документам, отражающим историю города, его административную деятельность и жизнь его жителей. Официальный сайт архива позволяет быстро получить необходимую информацию, ознакомиться с новостями, записаться на приём и воспользоваться электронными сервисами.

Структура и правовой статус

Архивный отдел Администрации города Смоленска является структурным подразделением администрации, созданным в соответствии с решением 70‑й сессии Смоленского городского Совета III созыва от № 1124 «Об утверждении структуры Администрации города Смоленска». Отдел не имеет статуса юридического лица, но обладает собственной круглой печатью и бланками.

Контроль за деятельностью отдела осуществляет заместитель Главы города Смоленска – руководитель Аппарата. Положение об архивном отделе утверждено распоряжением Главы города от № 148‑р.

Контактные данные

• Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Советская, 12 (вход со двора)
• Начальник отдела: Горелова Анна Николаевна
• Телефон: 7 (4812) -1‑09‑75
• Телефон справочного отдела: 7 (4812) -1‑15‑68
• E‑mail: archive@smoladmin.ru
• Официальный сайт администрации: www.smoladmin.ru

Часы работы и приём граждан

Приём граждан:

• Понедельник, вторник – 14:00 – 17:00
• Четверг, пятница – 09:00 – 12:00

Основные функции архива

1. Сохранение и охрана документов, относящихся к истории Смоленска.
2. Создание и поддержка каталогов и описаний архивных фондов.
3. Обеспечение доступа к документам для исследователей, журналистов, студентов и всех желающих.
4. Оцифровка исторических материалов и размещение их в электронных коллекциях.
5. Организация выставок, публичных лекций и мероприятий, посвящённых краеведению.

Электронные сервисы и онлайн‑доступ

Официальный сайт архива (см. раздел «Архивный отдел») предлагает следующие возможности:

• Электронный каталог – поиск документов по ключевым словам, датам и тематикам.
• Онлайн‑запись на приём – форма заявки, позволяющая выбрать удобное время.
• Доступ к оцифрованным материалам – цифровые копии редких документов, фотографий и карт.
• Новости и анонсы – информация о выставках, конференциях и проектах (например, выставка «Краеведение: вчера, сегодня, завтра» от ).
• Контактные формы – возможность задать вопрос специалисту архива в режиме онлайн.

Связанные архивные учреждения Смоленской области

Помимо городского архива, в Смоленской области функционируют крупные государственные архивы, которые тесно сотрудничают с архивным отделом администрации:

• Государственный архив Смоленской области – gaso-smolensk.ru. Здесь хранятся документы областного уровня, в т.ч. материалы о промышленности, культуре и образовании.
• Государственный архив новейшей истории Смоленской области – archive-n.admin-smolensk.ru. Специализируется на документах послепериода 1990‑х годов, включая архивы бывшего партийного отделения.

Как воспользоваться архивом: пошаговое руководство

Шаг 1. Подготовка запроса

Определите интересующую вас тему, период и тип документов (деловые, личные, фотографии). При необходимости уточните реквизиты в Электронном каталоге.

Шаг 2. Онлайн‑запись

Перейдите в раздел «Записаться на приём» и заполните форму, указав свои контактные данные и цель обращения.

Шаг 3. Посещение архива

В назначенный день и время приходите в офис архива. Не забудьте взять документ, удостоверяющий личность (паспорт).

Шаг 4. Работа с документами

Сотрудники архива помогут вам найти нужные материалы, предоставят копии (в электронном или бумажном виде) и, при необходимости, оформят разрешения на публикацию.

Шаг 5. Оцифровка и удалённый доступ

Если документ уже оцифрован, вы сможете получить доступ к нему через личный кабинет на сайте архива без необходимости личного визита.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Копирование документов в архиве обычно платное (по тарифам, установленным ОГКУ). Однако для научных исследований и образовательных целей возможны льготные условия – уточняйте у специалиста.

Как долго хранятся документы в архиве?

Сроки хранения зависят от категории документа: от 30 до 100 лет и более. Оценка сроков производится в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле».

Можно ли заказать оцифровку собственного семейного архива?

Да. Архивный отдел предлагает услуги по сканированию и цифровому хранению личных материалов (по предварительной договорённости).

Какие мероприятия проводит архив?

Регулярно организуются выставки (например, «Краеведение: вчера, сегодня, завтра»), лекции, встречи с историками и школьные программы.

Новости и анонсы (примерные даты)

• – Выставка электронных документов «Краеведение: вчера, сегодня, завтра».
• – Празднование Дня семьи, любви и верности с презентацией семейных архивов.
• – Пополнение списка оцифрованных материалов за июнь.

Городской архив Смоленска – это важный хранитель памяти города и его жителей. Официальный сайт предоставляет удобный доступ к информации о фондах, услугах и текущих проектах. Благодаря цифровизации и открытости, каждый желающий может познакомиться с историей Смоленска, исследовать её документы и принять участие в культурных мероприятиях.

Помните: при работе с архивными материалами необходимо соблюдать правила доступа и охраны, а любые копии и публикации требуют согласования с архивом.

© 2026 Администрация города Смоленска. Все права защищены.