Городской архив Сомова – это муниципальное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города Сомова (Воронежская область) и его окрестностей. Архив является территориальным подразделением Государственного архива Воронежской области и работает в соответствии с Федеральным законом «Об архивных делах» и региональными нормативными актами.

История создания архива

История архивного дела в Сомове начинается с 1918 года, когда в городе было открыто первое муниципальное архивное отделение в составе Советского завода. В советский период архивные материалы хранились в Центральном государственном архиве Воронежской области, однако в 1992 году, после реформы архивной системы России, в Сомове было создано самостоятельное муниципальное учреждение – Городской архив Сомова. С того времени архив постоянно расширяет свои фонды, внедряет цифровые технологии и открывается для граждан.

Ключевые даты

1. 1918 г. – открытие первого архивного отделения в Сомове.
2. 1992 г. – официальное учреждение «Городского архива Сомова» (приказом Министерства культуры Воронежской области).
3. 2005 г. – запуск электронного каталога фондов.
4. 2015 г. – открытие зала публичного доступа и зала микрофильмов.
5. 2022 г. – начало проекта «Цифровой Сомов»: оцифровка более 150 000 документов.

Структура и штат

Городской архив Сомова состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач.

• Отдел фондов и описания – формирование, пополнение и систематизация архивных фондов.
• Отдел доступа и обслуживания – работа с посетителями, выдача копий, справок.
• Отдел цифровых технологий – оцифровка, поддержка электронного каталога и онлайн‑служб.
• Отдел научных и культурных проектов – подготовка выставок, публикаций, сотрудничество с школами и вузами.

В штате архива работают около 15 сотрудников: архивисты, специалисты по оцифровке, историки, администраторы и технический персонал.

Фонды архива

На сегодняшний день в фондах Городского архива Сомова хранится более 30 000 единиц архивного дела, что соответствует примерно 12 000 000 страниц бумажных документов. Основные фонды:

Державные (государственные) фонды

• Фонд Городского совета Сомова (1905‑1939) – протоколы заседаний, решения, финансовые отчёты.
• Фонд Военно‑гражданского управления (1914‑1945) – документы о мобилизации, фронтовой работе, послевоенной реконструкции.
• Фонд Сельскохозяйственного совета (1930‑1960) – планы колхозов, отчёты о урожае, аграрные программы.

Метрические книги и реестры

В архиве хранятся полные серии метрических книг за 1850‑1917 годы, а также реестры населения 1920‑1930‑х годов. Эти документы часто используют генеалогисты и исследователи семейных историй.

Фотографический фонд

Более 5 000 оригинальных фотографий (пластин, листов, негативов), отражающих важные события: открытие железной дороги (1912 г.), битва за Сомов в 1942 г., празднования 50‑й годовщины города и др.

Тематические фонды

• Документы о восстановлении города после боёв 1942‑1943 гг. (215 архивных материалов).
• Коллекция производственных журналов местных предприятий (текстильная фабрика, машиностроительный завод).
• Фонд образовательных учреждений (школьные журналы, аттестаты, планы строительства школ).

Услуги для граждан и организаций

Городской архив Сомова предоставляет широкий спектр услуг, которые могут быть полезны как частным лицам, так и исследовательским коллективам.

Публичный доступ к документам

Посетители могут ознакомиться с оригинальными материалами в зале публичного доступа (рабочие часы: понедельник‑пятница, 9:00‑18:00; суббота, 10:00‑15:00). Для работы с документами требуется предъявить паспорт и заполнить заявление о доступе.

Выдача копий и справок

По запросу архив выдаёт:

• Копии (печать, скан) документов – от 150 руб. за лист.
• Справки о наличии/отсутствии документов – бесплатно.
• Экспертные заключения (исторический анализ) – по согласованию.

Онлайн‑службы

С 2020 года архив активно развивает цифровые сервисы:

• Электронный каталог – поиск по фондам, метаданным и полным текстам (доступен по адресу https://archive-somov.ru).
• Заказ копий через личный кабинет – оформление и оплата онлайн.
• Виртуальная экскурсия по архиву (видео‑тур).

Образовательные и культурные проекты

Архив сотрудничает со школами, ВУЗами и культурными организациями, проводя:

• Исторические лекции и семинары.
• Выставки «Сомов в фотографиях», «Документы о Великой Отечественной войне».
• Конкурсы школьных рефератов на тему местной истории.

Как посетить архив

Для посещения рекомендуется предварительно записаться по телефону или через форму онлайн‑записи на сайте (время ожидания обычно не превышает 2‑х дней).

Текущие проекты и планы развития

• «Цифровой Сомов» – оцифровка всех документов до 1950 года, создание открытой цифровой библиотеки.
• «История в школах» – разработка учебных модулей на основе архивных материалов для 5‑11 классов.
• «Архивные встречи» – серия публичных лекций с участием известных историков и архивистов.
• Планируется открытие мультимедийного зала с интерактивными экспозициями к 2028 году.

Контактная информация и ссылки

Если у вас возникли вопросы по поиску документов, оформлению копий или сотрудничеству, вы можете связаться с архивом любым удобным способом:

• Телефон: +7 (47345) -‑12‑34
• E‑mail: archive@somov.ru
• Сайт: https://archive-somov.ru
• Адрес: г. Сомов, ул. Советская, 12 (вход со стороны парка культуры и отдыха).

Для получения более подробных сведений о фондах, порядке доступа и стоимости услуг рекомендуется посетить раздел «Фонды» официального сайта.

Городской архив Сомова – это живой хранитель памяти о прошлом города и его жителей. Благодаря систематическому подходу к сбору, сохранению и предоставлению доступа к документам, архив помогает исследователям, студентам, журналистам и простым гражданам находить ответы на важные вопросы истории, культуры и права. Современные цифровые инициативы делают архив более открытым и удобным, а планируемые проекты обещают ещё более широкое взаимодействие с общественностью.

Посетите архив, откройте для себя историю Сомова и станьте частью её сохранения!