Городской архив управления делами и кадрами администрации города Сосновоборска — это главное хранилище документальной памяти одного из самых молодых и динамично развивающихся городов Красноярского края․ Архив выполняет ключевую функцию по сохранению истории города, обеспечивая доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан․
📍 Основные сведения и контакты
Ниже приведены актуальные реквизиты для личного обращения, почтовой корреспонденции и телефонных консультаций․
Адрес и реквизиты
Полное наименование: Городской архив управления делами и кадрами администрации г․ Сосновоборска
Почтовый адрес: 662500, Красноярский край, г․ Сосновоборск, ул․ Солнечная, д․ 2
Руководитель: Салова Наталья Юрьевна
Контактные телефоны
- Телефон справки/руководителя: (39131) —36-72 (код региона 8-39131)
Электронная почта
- Официальный e-mail: arhiv-sosn@bk․ru
Режим работы читального зала
Важно: График приема посетителей и работы читального зала может меняться․ Обязательно уточняйте часы работы по телефону (39131) —36-72 перед визитом․
Обычно архивы работают в будние дни с перерывом на обед, однако в отдельные дни может проводиться санитарная уборка или методические занятия, когда читальный зал закрыт для посетителей․
📜 История и миссия архива
История архива неразрывно связана с историей города․ Сосновоборск возник в 1970-х годах как комсомольско-молодежная стройка при строительстве Сосновоборского механического завода (СМЗ)․ С первых дней строительства велось документирование событий, решений, указов и быта строителей․
Сегодня архив — это не просто «склад бумаг», а современный информационный центр, решающий задачи:
- Формирование фондов: Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий и организаций города․
- Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность)․
- Научно-справочная работа: Составление описей, путемников, справочников для поиска документов․
- Предоставление доступа: Работа читального зала, выдача справок, копий документов, ответы на письменные запросы․
- Патриотическое воспитание: Участие в изданиях книг, создании виртуальных выставок, проектах «Живая история»․
🗂 Состав и структура фондов
Фонды архива отражают все сферы жизни города за более чем 50-летнюю историю․ Основные массивы документов:
- Документы органов власти и управления: Постановления главы администрации, распоряжения, решения Совета депутатов, отчеты о социально-экономическом развитии․
- Документы муниципальных учреждений: Архивы школ, детских садов, библиотек (МАУК БМК), музеев, Домов культуры, спортивных организаций․
- Персональные фонды и коллекции: Документы почетных граждан города, ветеранов труда, первостроителей, известных общественных деятелей․
- Фото-, аудио- и видеодокументы: Уникальный визуальный ряд: строительство города и завода, городские праздники, смены городской символики, портреты жителей․
- Документы по кадрам и заработной плате: Личные дела, служебные записные книжки, ведомости начисления зарплаты (критически важны для подтверждения стажа и пенсионных прав)․
💻 Цифровые проекты и удаленный доступ
Архив активно внедряет цифровые технологии, делая историю доступной онлайн․ Ключевые проекты, реализованные с участием архива:
Проект «Сосновоборск․ Живая история»
Крупномасштабный проект, поддержанный Фондом Михаила Прохорова․ Результатом стал выпуск одноименной книги․ Архив предоставил уникальные исторические материалы официальной истории города: указы, фотохронику строительства, личные дела первостроителей․
Проект «Сосновоборский хронограф»
Победитель Первого Конкурса Президентского Фонда Культурных Инициатив 2021 года․ Реализован сотрудниками Городской библиотеки им․ В․М․ Шукшина МАУК БМК при активном участии архива․ В рамках проекта оцифровывались и публиковались редкие документы, создавались интерактивные карты истории города․
Электронные издания на портале БМК (bmks․ru)
На сайте централизованной библиотечной системы (Раздел «История Сосновоборска») размещены оцифрованные издания:
- Книга «Сосновоборск․ Живая история»․
- Брошюра «Город, в котором хочется жить» (к 45-летию города)․
- Книга воспоминаний «Имя городу — Сосновоборск»․
- Исторические справки о Доме детского творчества и других учреждениях․
🛠 Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг в соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ)․
Основные виды справок и документов:
| Тип справки/документа | Для чего нужен | Срок готовности (ориентировочно) |
|---|---|---|
| Справка о стаже/заработной плате | Назначение пенсии, пересчет пенсии, судебные иски | До 30 дней (сложные случаи) |
| Справка о проживании/регистрации | Подтверждение факта проживания в определенный период | До 30 дней |
| Копии документов (личные дела, приказы) | Личные нужды, суды, гениалогия | От 3 до 14 дней |
| Генеалогические запросы | Восстановление родословной | Долгосрочные (по согласованию) |
| Тематические справки для СМИ/науки | Написание статей, книг, диссертаций | По договоренности |
Как подать запрос:
- Лично: При визите в читальный зал (ул․ Солнечная, 2) с паспортом․ Заполняется заявка на выдачу справки․
- По почте: На адрес: 662500, Красноярский край, г․ Сосновоборск, ул․ Солнечная, д․ 2․ В письме обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, период работы/проживания, название организации/учреждения, цель запроса, обратный адрес и телефон․ Копию паспорта отправлять не нужно, но данные паспорта указать необходимо․
- По электронной почте: На arhiv-sosn@bk․ru․ В теме письма укажите «Запрос в архив»․ В теле письма, те же данные, что и для почтового запроса․ Ответ придет на ваш e-mail или по почте (уточните предпочтительный способ)․
⚠️ Важные нюансы при обращении:
- Сроки хранения: Документы по кадрам и зарплатам хранятся 75 лет (личные дела) и 50 лет (ведомости и т․д․)․ Если срок хранения не истек, документы могут находиться в ведомственном архиве организации-преемнике, а не в городском архиве․
- Платность: Выдача справок гражданам по вопросам пенсионного обеспечения, реабилитации, подтверждения стажа, бесплатна (ст․ 22 Закона РФ «Об архивном деле»)․ Остальные услуги (ксерокопия, сложные тематические справки, генеалогия) — платные по утвержденным тарифам․
- Полнота данных: Чем больше деталей вы предоставите (номер приказа, точное название организации, структурное подразделение), тем быстрее и точнее будет найден документ․
🤝 Партнерство с культурными учреждениями города
Архив не работает в изоляции․ Тесное сотрудничество связывает его с:
- МАУК «Библиотечно-музейный центр» (БМК): Совместные выставки, издания книг, проекты оцифровки (Центральная городская библиотека, Городской музей, Библиотека им․ В․М․ Шукшина)․
- Городским музеем МАУК БМК: Передача музейных предметов-документов, совместная работа над экспозициями к юбилеям города․
- Общественными организациями: Ветеранскими советами, поисковыми отрядами, местными историками (например, фотографом-летописцем П․Н․ Кузнецовым, чьи работы хранятся в фондах)․
🗺 Как добраться до архива
Адрес: г․ Сосновоборск, ул․ Солнечная, д․ 2 (Здание администрации города / Управления делами и кадрами)․
Ориентиры и транспорт:
- Здание находится в центральной части города, вблизи проспекта Строителей․
- Автобусные маршруты: Почти все городские маршруты (№ 1, 2, 3, 4, 5 и пригородные) проходят через остановку «Администрация» или «Центр» (уточните актуальную схему на сайте перевозчика или в приложении 2GIS/Яндекс․Карты)․
- На автомобиле: Парковка доступна у здания администрации (возможны ограничения в рабочее время)․
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужна ли запись в читальный зал заранее?
Рекомендуется звонить заранее по телефону (39131) —36-72, чтобы уточнить наличие свободных мест и заказать дела из хранилища (на их подачу может уйти время)․
Можно ли сфотографировать документы на телефон?
Обычно съемка безвспышечной камерой для личных нужд разрешается бесплатно после согласования с дежурным архивариусом․ Коммерческая съемка и использование сканеров — по согласованию с руководителем и за отдельную плату․
Что делать, если архив не нашел мой стаж?
Уточните, не хранится ли документ в архиве предприятия-преемника (СМЗ и др․)․
2․ Обратитесь в территориальный орган Пенсионного фонда (СФР) — они делают межведомственные запросы․
3․ Проверьте, не было ли переименования организации или слияния․
Есть ли у архива сайт?
Отдельного полнофункционального сайта у архива может не быть (часто используется страница на сайте администрации города или портале web-archiv․ru)․ Основной информационный ресурс с оцифрованными материалами — сайт БМК (bmks․ru)․
Городской архив Сосновоборска, это надежный страж истории города-спутника Красноярска․ Благодаря работе сотрудников под руководством Натальи Юрьевны Саловой, тысячи документов сохранены, систематизированы и сделаны доступными для жителей․ Будь вы пенсионером, подтверждающим стаж, школьником, пишущим исследовательскую работу, или историком, изучающим феномен сибирских стройок 70-х — архив на ул․ Солнечной, 2 открыт для вас․
Совет: Начинайте подготовку запроса заранее, собирайте максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия организаций) и используйте электронную почту arhiv-sosn@bk․ru для предварительной консультации — это сэкономит ваше время․
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (источники: web-archiv․ru, bmks․ru, официальные порталы администрации) по состоянию на октябрь 2026 года․ Реквизиты и режим работы могут меняться, уточняйте их по телефону перед обращением․