Городской архив Старая Русса – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его жителей и административного района. Архив является важным источником информации для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым Новгородской области.

История создания архива

Становление архивного дела в Старая Русса связано с административными реформами XIX–XX веков. Первые документальные фонды начали формироваться в конце XIX в., когда в городе появились первые муниципальные органы. Официально городской архив был учреждён в 1990‑х годах в рамках реформы архивного дела Российской Федерации, получив статус Государственного учреждения и став частью Многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ) Старорусского района.

Структура и отделы архива

• Отдел приёма и регистрации запросов – занимается оформлением заявлений граждан и организаций.
• Отдел хранения и консервации документов – отвечает за физическое хранение бумажных фондов, их охрану и реставрацию.
• Отдел цифровых технологий – реализует оцифровку фондов и поддерживает электронный каталог.
• Научно‑методический отдел – проводит исследования, готовит методические рекомендации и сотрудничает с учебными заведениями.
• Отдел публичных связей и информационной поддержки – организует выставки, публикации и взаимодействие с СМИ.

Фонды и основные коллекции

В архиве хранятся более 2000 фондов, охватывающих период от XVII века до наших дней. Ключевые категории документов:

1. Городские административные акты (приказы, протоколы заседаний горсовета, указы губернатора).
2. Населённые списки и переписи (ревизские сказки, списки жителей, данные о переселении населения).
3. Судебные и уголовные дела (дела о преступлениях, судебные протоколы, решения судов).
4. Церковные книги (метрические книги, записи о крещениях, браках и похоронах).
5. Фотографический фонд (фотографии улиц, зданий, общественных мероприятий).
6. Печатные издания (газеты, журналы, листовки, рекламные материалы).
7. Личные архивы (дневники, письма, семейные документы известных жителей).

Услуги, предоставляемые архивом

Городской архив Старая Русса предлагает широкий спектр услуг:

• Выдача копий документов (фото-, ксерокопии, сканы).
• Консультации по поиску информации в фондах;
• Оказание помощи в составлении генеалогических запросов.
• Организация публичных просмотров и выставок.
• Доступ к электронному каталогу и онлайн‑сканам.
• Обучающие семинары и лекции по работе с архивными материалами.

Как оформить запрос

Для получения документов необходимо подать письменный запрос. Согласно требованиям Российского государственного архива социально‑политической истории (РГАСПИ), в запросе следует указать:

• Фамилию, имя, отчество заявителя;
• Домашний адрес;
• Номер контактного телефона;
• Точный перечень интересующих фондов (при возможности – номер фонда, описи, дело).

Запросы могут быть отправлены:

• Электронной почтой (на адрес, указанный на официальном сайте МФЦ Старая Русса);
• Лично в приёмную архивного отделения;
• По факсу (при наличии факсимильного номера).

Режим работы и контактные данные

Адрес: Новгородская область, Старорусский район, г. Старая Русса, Александровская улица, 34

Телефон: +7 (8162) -5‑XX‑XX (телефон МФЦ, через который проходит приём заявок в архив)

Электронная почта: archive@staraya-russa.ru

Часы работы приёмной:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв с 13:00 до 13:30);
• Суббота: 10:00 – 14:00 (только по предварительной записи);
• Воскресенье – выходной.

Для уточнения деталей рекомендуется предварительно позвонить или написать электронное письмо.

Электронные ресурсы и онлайн‑доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• На официальном сайте staraya-russa.ru/archive размещён электронный каталог всех фондов с возможностью поиска по ключевым словам.
• Оцифрованные документы доступны через Портал «Архивы России» (раздел «Городские архивы»).
• Для удалённого доступа к сканам требуется авторизация – после подачи заявки пользователь получает логин и пароль.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Городской архив Старая Русса входит в сеть региональных архивов Новгородской области и тесно взаимодействует с:

• Российским государственным архивом социально‑политической истории (РГАСПИ);
• Центральным государственным архивом Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб);
• Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ);
• Местными муниципальными архивами соседних районов.

Это сотрудничество позволяет обмениваться фондами, проводить совместные выставки и реализовывать совместные научные проекты.

Значение архива для науки и общества

Городской архив Старая Русса играет ключевую роль в сохранении культурного наследия региона:

• Он служит источником первичных данных для исторических исследований, написания монографий и учебных пособий.
• Помогает восстанавливать семейные генеалогии, что особенно ценно для людей, ищущих свои корни.
• Служит инструментом контроля за соблюдением правовых норм (например, в вопросах собственности, земельных споров).
• Участвует в просветительской работе, организуя выставки, лекции и школьные экскурсии.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка фондов до 1917 года и создание открытого онлайн‑репозитория.
2. Внедрение системы электронных заявок с автоматическим трекингом статуса запроса.
3. Расширение сотрудничества с университетами Новгородской области для проведения совместных исследований.
4. Организация ежегодного «Дня открытых дверей» с публичными лекциями и мастер‑классами по работе с архивными материалами.

Городской архив Старая Русса – это живой хранитель истории, который открывает перед исследователями и простыми гражданами двери в прошлое. Благодаря профессиональному подходу, современным технологиям и открытой политике доступа к документам, архив способствует развитию исторической науки, укреплению региональной идентичности и решению практических задач граждан.

Если вы хотите узнать больше о своей семье, исследовать историю города или просто познакомиться с уникальными документами, не стесняйтесь обращаться в архив – сотрудники всегда готовы помочь.

Дата актуализации информации: 10 июля 2026 г.