Городской архив Старого Оскола – это центральный архивный орган Старооскольского городского округа Белгородской области. Он хранит уникальные документы, отражающие более чем столетнюю историю города, района и их жителей.
Исторический контекст
Старый Оскол впервые упоминается в архивах XVIII века как важный торговый пункт на Оскольском пути. С течением времени здесь развивались промышленность, образование и культура, а вместе с ними формировался и архивный фонд:
- 1918–1930‑е годы – первые попытки систематизировать муниципальные документы в отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС).
- 1940‑е годы – создание отдельного архивного отдела в администрации района.
- 1992 год – в соответствии с постановлением Правительства РФ архив стал правопреемником Центрального государственного архива СССР на территории Белгородской области.
- 2000‑е годы – интеграция архивных фондов в единую электронную базу «Архивы России».
Правовое основание и подчинённость
Городской архив работает в рамках:
- Федерального закона «Об архивных делах в Российской Федерации»;
- Указа Президента РФ от № 404 «О создании Государственного архива Российской Федерации»;
- Регионального нормативного акта «О порядке ведения архивного дела в Белгородской области».
Подчиняется Администрации Старооскольского городского округа и взаимодействует с Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ), а также с Центральным государственным архивом города Москвы в рамках межрегионального обмена документами.
Структура архивного отдела
| Отдел | Функции |
|---|---|
| Отдел исторических документов | Сохранение и исследование архивных дел XIX‑XX вв. |
| Отдел современного архивного дела | Ведение дел, образующихся после 1991 г. |
| Отдел электронных архивов | Оцифровка, поддержка онлайн‑каталогов, работа с порталом «Архивы России». |
| Отдел обслуживания запросов граждан | Выдача копий, справок, консультации. |
Адрес, контакты и режим работы
Адрес: 309514, Белгородская область, Старооскольский район, г. Старый Оскол, ул. Ленина, 46/17
Электронная почта: st-oskolzags31.ru
Телефон: +7 (47244) -‑31‑31
Режим работы:
- Вторник, среда, четверг, суббота – с 09:00 до 18:00
- Пятница – с 09:00 до 16:45
- Перерыв: 13:00 – 13:45
- Воскресенье – выходной
Основные услуги архива
5.1 Поиск и предоставление документов
Посетители могут запросить:
- Копии актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти);
- Справки из исторических дел (переписка, налоговые реестры, земельные книги);
- Документы, связанные с военной службой, образованием, культурой.
5.2 Оцифровка и работа с электронными ресурсами
С 2015 года архив активно оцифровывает фонды. На портале Архивы России доступны более 10 000 отсканированных страниц, среди которых:
- Картотека «Старооскольский район» (1905‑1930);
- Списки призывников Первой мировой войны;
- Фотографии улиц Старого Оскола начала XX века.
5.3 Консультации для исследователей
Для учёных, журналистов и любителей истории предусмотрены индивидуальные встречи с архивистами, а также бесплатные семинары по работе с архивными источниками.
5.4 Выдача справок и заверенных копий
Согласно ФЗ‑125 «Об архивном деле», архив обязан выдавать заверенные копии документов в течение 10 рабочих дней после подачи официального запроса.
Как подать запрос
- Заполнить заявление в свободной форме (можно скачать с сайта архива).
- Указать точные реквизиты интересующего документа (год, номер дела, название).
- Приложить копию паспорта (для физических лиц) или устав организации (для юридических лиц).
- Отправить заявление по электронной почте, факсом или лично в архив.
- Оплатить государственную пошлину (если документ относится к категории «доступный только по платному запросу»).
Полезные рекомендации для посетителей
- Заранее уточните наличие документа – звонок в отдел обслуживания ускорит процесс.
- При работе с оригиналами соблюдайте правила обращения (не берите в руки, используйте перчатки).
- Для копирования лучше воспользоваться сканером в зале оцифровки – получаете цифровой файл сразу.
- Если планируете длительное исследование, договоритесь о рабочем месте и доступе к справочникам.
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
Городской архив Старого Оскола входит в сеть региональных архивов, что позволяет:
- Обмениваться документами с Государственным архивом Белгородской области;
- Получать поддержку от ГАРФ в вопросах консервации и реставрации;
- Участвовать в совместных выставках и научных проектах, например, «Оскольский край в истории Отечества».
Краткая хроника знаменательных дат
| Дата | Событие |
|---|---|
| Создание ГАРФ – архив стал его правопреемником. | |
| Открытие зала электронных копий в здании администрации. | |
| Запуск онлайн‑каталога на портале «Архивы России». | |
| Проведена крупная оцифровка земельных книг 19‑го века. |
Городской архив Старого Оскола – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, открытый для всех, кто хочет узнать о прошлом своего края. Благодаря профессиональному персоналу, современной системе оцифровки и открытой политике доступа, архив помогает сохранять наследие и делает его доступным как для исследователей, так и для простых жителей города.
Помните: при любом обращении к архиву важно соблюдать правила обращения с документами и заранее уточнять детали запроса – это ускорит получение нужной информации.