По адресу ул․ Ленина, 85 в городе Ставрополе располагается Архивный отдел управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополя․ Это ключевое муниципальное учреждение, отвечающее за хранение, учет и выдачу документов, составляющих Архивный фонд города․ В отличие от краевого государственного архива (ул․ Ломоносова, 12), данный орган именно муниципального уровня и работает с документами местного самоуправления, городских предприятий и организаций, а также личными делами граждан, сформированными на территории города․
Основные сведения об учреждении - Полное наименование: Архивный отдел управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополя․
- Юридический адрес: 355000, Ставропольский край, г․ Ставрополь, ул․ Ленина, 85․
- Статус: Структурное подразделение администрации города (муниципальный архив)․
- Профиль фондов: Документы органов местного самоуправления, городских хозяйственных обществ, учреждений, организаций, а также личные дела (трудовые книжки, личные карточки, документы об образовании и т․д․) предприятий, переданных на хранение в муниципальный архив․
Функции и полномочия
Деятельность архивного отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными актами․ К основным задачам относятся:
- Обеспечение сохранности документов: Прием на хранение, научная обработка (опись, систематизация), создание оптимальных условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность)․
- Информационное обслуживание граждан: Исполнение социально-правовых запросов (подтверждение стажа, заработной платы, периода работы для начисления пенсий, льгот, присуждения званий «Ветеран труда» и др․)․
- Выдача архивных справок и копий: Оформление заверенных копий документов, выписок из личных дел, справок об архивных фондах․
- Работа с юридическими лицами: Предоставление документов для судебных разбирательств, нотариальных действий, восстановления прав на недвижимость, земельные участки (если дела хранятся в городском архиве)․
- Государственная регистрация архивных фондов: Учет фондов, находящихся в муниципальной собственности․
Какие документы можно найти в архиве по адресу ул․ Ленина, 85?
Фонды архивного отдела формируются за счет документов организаций, ликвидированных или реорганизованных на территории города Ставрополь, а также документов действующих органов местного самоуправления․ Основные категории:
- Личные дела работников и служащих: Трудовые книжки (в случае утери оригинала), личные карточки учетка (Т-2), ведомости начисления заработной платы, приказы о приеме/увольнении/награждении․ Это самая востребованная категория для пенсионного обеспечения․
- Документы городского хозяйства: Решения городской Думы/Совета депутатов, распоряжения главы города, планы генеральной планировки, проекты построек, акты приема-передачи коммунального имущества․
- Документы городских предприятий и учреждений: Заводов, фабрик, строительных трастов, ЖЭКов, ДЭЗов, школ, поликлиник, бытовых предприятий (если они переданы в архив)․
- Земельные и жилищные дела: Материалы по предоставлению земельных участков, постройке индивидуальных жилых домов, заселению в жилые помещения муниципального фонда (архивные копии за определенные периоды)․
Порядок обращения и получения услуг Личный визит (Читальный зал)
Для работы в читальном зале необходимо:
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ)․
- Заполнить заявление на имя руководителя архива (форму выдают на месте или можно скачать на сайте администрации города)․
- Указать точные реквизиты искомого документа (название организации, годы работы, ФИО полностью)․
Режим работы читального зала устанавливается локальными актами․ Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону перед визитом, так как часы приема посетителей могут отличаться от часов работы учреждения в целом․
Почтовый / электронный запрос
Гражданам, не могущим явиться лично, доступна возможность направления запроса:
- Почтой: На адрес 355000, г․ Ставрополь, ул․ Ленина, 85 (Архивный отдел администрации города Ставрополя)․ На конверте желательно указать «Архивный запрос»․
- Через портал Госуслуг / Сайт администрации: Воспользоватся сервисом «Обращение в архив» или разделом «Муниципальные услуги» -> «Информационное обеспечение граждан․․․ по документам Архивного фонда РФ․․․»․
В запросе обязательно указывать: цель обращения (пенсия, суд, справка в архив и т․д․), точные ФИО (включая прежние фамилии), дату рождения, название организации, период работы/жительства, обратный адрес и телефон для связи․
Социально-правовые запросы (Пенсионный фонд, органы соцзащиты)
Данные запросы направляются ведомственно (межведомственным взаимодействием) и исполняются в приоритетном порядке (обычно в течение 5-10 рабочих дней)․ Гражданин не платит за исполнение такого запроса․
Платные услуги
В соответствии с законодательством, за выполнение архивных работ, не связанных с социально-правовыми запросами граждан (поиск информации для родословных, истории рода, судебных споров по имуществу, коммерческих целей), взимается плата․ Тарифы утверждаются администрацией города․ Оплату производят заранее (через банк/терминал), квитанцию прикладывают к запросу․
Контакты для связи (для уточнения деталей)
Так как номера телефонов и адреса электронной почты могут меняться, рекомендуется искать актуальные контакты на официальном сайте Администрации города Ставрополя (раздел «Структура» -> «Управление делопроизводства и архива» -> «Архивный отдел») или на портале «Архивы России» (archives․gov․ru) в карточке учреждения «Архивный отдел управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополя»․
- Адрес для корреспонденции и личного приема: 355000, Ставропольский край, г․ Ставрополь, ул․ Ленина, 85․
- Ориентир: Здание администрации города Ставрополя (Белый дом), центральная часть города, рядом с пл․ Ленина и парком «Победа»․
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Хранят ли там трудовые книжки?
- Архив хранит личные дела (карточки учетка, ведомости, приказы), на основании которых можно выдать справку о стаже и зарплате․ Сами трудовые книжки (бумажные книжки в обложке) на хранении в архивах, как правило, не находятся — они выдаются на руки работнику при увольнении․ Если книжка утеряна, архив выдает справку-дубликат данных для Пенсионного фонда․
- Можно ли найти справку о рождении/браке/смерти (ЗАГС) там?
- Нет․ Акты гражданского состояния хранятся в органах ЗАГС (территориальных управлениях) и в областном архиве ЗАГС (обычно при ГАУ ГАСК на ул․ Ломоносова)․ Городской архив (ул․ Ленина, 85) их не хранит․
- Сколько времени занимает поиск?
- Срок исполнения запроса гражданина, до 30 календарных дней (ст․ 22 ФЗ «Об архивном деле»)․ Социально-правовые запросы исполняются быстрее (5-10 дней)․ Сложные гениологические поиски могут занять максимальный срок․
- Нужно ли платить за справку для пенсии?
- Нет․ Исполнение запросов социально-правового характера (пенсия, льготы, восстановление стажа) осуществляется бесплатно за счет бюджета․
Архивный отдел администрации города Ставрополя по адресу ул․ Ленина, 85 — это главный хранитель документальной памяти муниципального уровня․ Если ваша трудовая биография, жилищная история или земельные права связаны с городскими предприятиями и органами управления Ставрополя, именно сюда стоит обращаться за архивными справками и копиями документов․ Рекомендуем заранее подготовить максимально полные входные данные (названия организаций, точные даты, ФИО) и уточнить режим работы читального зала по телефону, чтобы визит прошел максимально эффективно․
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации города Ставрополя и справочных ресурсов (Zoon, 2ГИС)․ Актуальность реквизитов и тарифов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением․