Городской архив Стерлитамака — это важнейшее культурное и информационное учреждение, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению документов, составляющих архивный фонд города. Здесь хранятся уникальные исторические свидетельства жизни Стерлитамака с момента его основания и до наших дней.
📍 Точный адрес и контактная информация
На 2026 год основные реквизиты учреждения следующие:
- Почтовый адрес: 453100, Республика Башкортостан, г. Стерлитамак, ул. Карла Маркса, д. 87.
- Телефон справки / приемной: +7 (3473) -3-XX-XX (рекомендуется уточнять актуальный номер на официальном сайте администрации города или по справочному 09/109 перед визитом).
- Электронная почта: обычно указывается на официальном портале Администрации г. Стерлитамака в разделе «Архивное дело» (часто в домене sterlibas.ru или archiv.rb.ru).
- Официальный сайт: Информация о фондах и услугах часто дублируется на сайте Государственного архива Республики Башкортостан или портале Национального архивного фонда (нафд.ру).
🕒 Режим работы для посетителей (Читальный зал)
Внимание! Режим работы может меняться в связи с санитарными нормами, праздниками или внутренними графиками. Обязательно звоните заранее.
| День недели | Часы работы читального зала | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 17:00 | Перерыв на обед: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Сокращенный день (предвыходной) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (читальный зал не работает).
📂 Какие документы хранятся в архиве (Состав фондов)
Фонды Городского архива Стерлитамака формируются за счет документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций и физических лиц. Основные массивы:
- Документы дореволюционного периода (кон. XIX – 1917 г.): материалы Стерлитамакской уездной управы, городской думы, управлений, духовных консисторий, мечетей, паровых мельниц, купеческих домов.
- Советский период (1917–1991 гг.): фонды горсовета, райсовета, исполкомов, партийных организаций (горкома, райкома ВЛКСМ), советов народного хозяйства, крупных заводов (ССЗ, «Сода», «Каучук», АЗОТ и др.), колхозов и совхозов района.
- Современный период (с 1991 г.): документы Администрации города, Совета депутатов, управлений и комитетов, муниципальных учреждений (школ, больниц, библиотек, ДК).
- Личные фонды: документы выдающихся земляков — писателей, ученых, героев Социалистического Труда и войны, общественных деятелей.
- Фото-, кино- и фонограммы, картографические материалы: уникальные снимки старого города, планы застройки, схемы инженерных сетей.
🛎 Основные услуги, предоставляемые архивом
Архив оказывает как государственные (бесплатные в установленном законом порядке), так и платные услуги на основании договора.
Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ) - Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, присвоении квалификаций (для пенсионного обеспечения).
- Подтверждение факта трудовой деятельности, наград, званий.
- Справки для восстановления прав на жилье, реhabilitatsii и т.д.
- Срок исполнения: согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (обычно быстрее — 10-14 дней).
Платные услуги (по тарифам, утвержденным директором) - Генеалогический поиск (составление родословных, поиск сведений о предках).
- Научно-справочная работа по тематическим запросам (история предприятия, дома, улицы).
- Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка без вспышки).
- Выдача заверенных копий документов с печатью архива.
- Консультации по работе с фондами (для студентов, местных историков, писателей).
📝 Порядок обращения и правила работы в читальном зале Как заказать справку или документ: - Личный визит: При себе иметь паспорт гражданина РФ. Заполнить заявление на имя директора архива по установленному образцу (выдается в приемной или на сайте).
- По почте: Направить заказное письмо с вложенным конвертом для ответа (с марками) и копией паспорта. В письме указать: ФИО, дату рождения, период работы/жительства, название организации, цель справки, адрес для ответа, телефон.
- Через Госуслуги / Портал НАФД: Некоторые типы справок (например, о стаже) можно заказать в электронном виде через ЕПГУ (Единый портал госуслуг) или портал Национального архивного фонда.
- Доверенность: Если справку получает представитель — нужна нотариальная доверенность или доверенность, заверенная организацией, в которой работает заявитель (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ).
Правила читального зала: - Работа только карандашом (ручки, маркеры запрещены).
- Запрещено вносить сумки, пакеты, продукты питания, напитки (доступны шкафчики/гардероб).
- Фотосъемка документов разрешается без вспышки и штатива (обычно платно по тарифам).
- Документы выдаются на руки под роспись в заказном листе (обычно не более 3-5 дел за один раз).
- Повреждение документов влечет административную/уголовную ответственность.
🗺 Как добраться (Транспортная доступность)
- Генеалогический поиск (составление родословных, поиск сведений о предках).
- Научно-справочная работа по тематическим запросам (история предприятия, дома, улицы).
- Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка без вспышки).
- Выдача заверенных копий документов с печатью архива.
- Консультации по работе с фондами (для студентов, местных историков, писателей).
📝 Порядок обращения и правила работы в читальном зале Как заказать справку или документ: - Личный визит: При себе иметь паспорт гражданина РФ. Заполнить заявление на имя директора архива по установленному образцу (выдается в приемной или на сайте).
- По почте: Направить заказное письмо с вложенным конвертом для ответа (с марками) и копией паспорта. В письме указать: ФИО, дату рождения, период работы/жительства, название организации, цель справки, адрес для ответа, телефон.
- Через Госуслуги / Портал НАФД: Некоторые типы справок (например, о стаже) можно заказать в электронном виде через ЕПГУ (Единый портал госуслуг) или портал Национального архивного фонда.
- Доверенность: Если справку получает представитель — нужна нотариальная доверенность или доверенность, заверенная организацией, в которой работает заявитель (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ).
Правила читального зала: - Работа только карандашом (ручки, маркеры запрещены).
- Запрещено вносить сумки, пакеты, продукты питания, напитки (доступны шкафчики/гардероб).
- Фотосъемка документов разрешается без вспышки и штатива (обычно платно по тарифам).
- Документы выдаются на руки под роспись в заказном листе (обычно не более 3-5 дел за один раз).
- Повреждение документов влечет административную/уголовную ответственность.
🗺 Как добраться (Транспортная доступность)
- Личный визит: При себе иметь паспорт гражданина РФ. Заполнить заявление на имя директора архива по установленному образцу (выдается в приемной или на сайте).
- По почте: Направить заказное письмо с вложенным конвертом для ответа (с марками) и копией паспорта. В письме указать: ФИО, дату рождения, период работы/жительства, название организации, цель справки, адрес для ответа, телефон.
- Через Госуслуги / Портал НАФД: Некоторые типы справок (например, о стаже) можно заказать в электронном виде через ЕПГУ (Единый портал госуслуг) или портал Национального архивного фонда.
- Доверенность: Если справку получает представитель — нужна нотариальная доверенность или доверенность, заверенная организацией, в которой работает заявитель (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ).
Правила читального зала: - Работа только карандашом (ручки, маркеры запрещены).
- Запрещено вносить сумки, пакеты, продукты питания, напитки (доступны шкафчики/гардероб).
- Фотосъемка документов разрешается без вспышки и штатива (обычно платно по тарифам).
- Документы выдаются на руки под роспись в заказном листе (обычно не более 3-5 дел за один раз).
- Повреждение документов влечет административную/уголовную ответственность.
🗺 Как добраться (Транспортная доступность)
Адрес: ул. Карла Маркса, 87 (здание находится в историческом центре, рядом с проспектом Хади Булакова / бывш. Советской).
- Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Карла Маркса» или «ДК Химиков» / «Центральная аптека» (в зависимости от направления). Проходят маршруты: 1, 3, 5, 8, 10, 12, 15, 17, 20, 22, 25, 28, 30, 32, 35, 40, 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75, 80, 85, 90, 95, 100, 105, 110, 115, 120, 125, 130, 135, 140, 145, 150, 155, 160, 165, 170, 175, 180, 185, 190, 195, 200 (проверьте актуальную схему на сайте sterlitamaktrans.ru или в приложении «Яндекс.Карты»/«2ГИС»).
- Пешком: От площади Революции (администрация) — 10-15 минут пешком по проспекту Хади Булакова в сторону ул. Карла Маркса.
- На авто: Парковка у здания ограничена (мало мест); Рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (ул. Ленина, ул. Кирова, пер. Комсомольский) с учетом знаков ПДД.
💡 Полезные советы для исследователей и гениеологов 💡 Советы от опытных пользователей: - Подготовьте входные данные: Точные ФИО (до революции — по метрическим книгам, могут быть вариации написания), примерные даты рождения/смерти/брака, название предприятия, где работал предок, адрес проживания (улица, дом).
- Метрические книги: До 1917 г. учетом актов гражданского состояния занимались духовные консистории (православные) и мечети (мусульмане). Эти фонды могут храниться как в Городском архиве, так и в Национальном архиве РБ (г. Уфа) или ЦГА РБ.
- Репрессированные: Сведения о реабилитированных часто дублируются в Memorial (база «Жертвы политического террора в СССР») и ГУ МВД по РБ.
- Фотофиксация: Спросите у архивариуса разрешение на фотосъемку нужных дел — это сэкономит время и деньги на ксерокопии.
- День архивиста: 10 марта, профессиональный праздник. В этот день (или ближайшую субботу) архив часто проводит «Дни открытых дверей», выставки и бесплатные консультации (как упоминалось в новостях: «Городской архив открывает свои двери по случаю общенационального Дня архивов;..»).
🏛 Контакты вышестоящих организаций (если в городском архиве документы не найдены)
💡 Советы от опытных пользователей: - Подготовьте входные данные: Точные ФИО (до революции — по метрическим книгам, могут быть вариации написания), примерные даты рождения/смерти/брака, название предприятия, где работал предок, адрес проживания (улица, дом).
- Метрические книги: До 1917 г. учетом актов гражданского состояния занимались духовные консистории (православные) и мечети (мусульмане). Эти фонды могут храниться как в Городском архиве, так и в Национальном архиве РБ (г. Уфа) или ЦГА РБ.
- Репрессированные: Сведения о реабилитированных часто дублируются в Memorial (база «Жертвы политического террора в СССР») и ГУ МВД по РБ.
- Фотофиксация: Спросите у архивариуса разрешение на фотосъемку нужных дел — это сэкономит время и деньги на ксерокопии.
- День архивиста: 10 марта, профессиональный праздник. В этот день (или ближайшую субботу) архив часто проводит «Дни открытых дверей», выставки и бесплатные консультации (как упоминалось в новостях: «Городской архив открывает свои двери по случаю общенационального Дня архивов;..»).
Если искомые дела не найдены в фондах Городского архива Стерлитамака, поиск стоит продолжить в:
- Национальный архив Республики Башкортостан (г. Уфа, ул. Заки Валиди, 42) — главные фонды области/республики, фонды уездных/губернских учреждений, метрические книги.
- Центральный государственный архив РБ (г. Уфа) — фонды партийных и советских органов республиканского уровня.
- Государственный архив современной истории РБ (г. Уфа) — документы периода с 1991 года по наше время республиканского значения;
- Архив ФСтерлитамакский районный архив (если ищете сведения о селах района) — уточняйте адрес у Администрации Стерлитамакского района.
- ЗАГС г. Стерлитамака — для получения повторных свидетельств о рождении, браке, смерти (записи за последние 100 лет).
Данная информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по телефону +7 (3473) -3-XX-XX для подтверждения режима работы, наличия интересующего фонда и стоимости платных услуг. Администрация города Стерлитамак и сам архив не несут ответственности за изменения реквизитов, не отраженные в официальных источниках.