Городской архив Сургута — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр, документирующий историю развития одного из ключевых промышленных и культурных центров Югры. Официальный веб-ресурс архива (архив-сургут.рф или через портал администрации города admsurgut.ru) служит главным инструментом для удаленного доступа к архивным фондам, заказа справок и изучения истории города.

Основные функции и разделы сайта

Сайт построен с учетом потребностей разных категорий пользователей: историков, гениелогов, юристов, студентов и обычных жителей, нуждающихся в подтверждающих документах. Ключевые разделы включают:

• Об архиве: История учреждения, структура, контактные данные, режим работы, реквизиты для оплаты услуг.
• Фонды и описи: Информация о составе архивных фондов (количество дел, хронологические границы), доступ к электронным версиям описей (путеводителям).
• Услуги для граждан: Порядок выдачи архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании), бланки заявлений, стоимость платных услуг.
• Электронные ресурсы: Цифровые копии документов, виртуальные выставки, тематические подборки к значимым датам.
• Научно-издательская деятельность: Сведения об изданиях архива («Сургут: прошлое и настоящее», сборники документов), возможность приобретения книг.
• Новости и мероприятия: Анонсы Дней открытых дверей, акций («Архив, школе»), конкурсов и новых поступлений документов.

Как пользоваться онлайн-сервисами

Заказ архивной справки через интернет

Это самая востребованная функция. На сайте реализована возможность подачи электронного обращения через форму обратной связи или раздел «Гражданам» → «Заказ справки».

1. Заполните форму с указанием ФИО, контактов, типа справки (пенсионная, о стаже, о награждении и т.д.).
2. Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если заказываете не для себя).
3. Выберите способ получения: лично в читальне, по почте России или в электронном виде (если технически возможно для конкретного типа справки).
4. Оплатите услугу по реквизитам, указанным на сайте (через Сбербанк Онлайн, Госуслуги или терминал).

Важно: Срок подготовки справки обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности поиска. Для пенсионных справок рекомендуется обращаться заранее.

Работа с электронными описями и путеводителями

В разделе «Фонды» часто публикуются PDF-версии описей по самым популярным фондам:

• Фонд администрации города (советов депутатов трудящихся).
• Фонды крупных предприятий (Сургутнефтегаз, СургутГРЭС, Сургутнефтегазстрой и др.).
• Фонды образовательных и медицинских учреждений.
• Личные фонды выдающихся жителей города.

Это позволяет исследователю заранее определить номера дел, которые ему необходимы, и прийти в читальню с готовым заказом, сэкономив время.

Виртуальные выставки и цифровые проекты

Архив активно оцифровывает уникальные документы. На сайте регулярно появляются виртуальные выставки к Дню города, Победе в ВОВ, юбилеям предприятий. Они содержат высококачественные сканы фотографий, указов, личных писем и газетных вырезок с подробными комментариями архивистов.

Работа в читальне: что нужно знать перед визитом

Если онлайн-ресурсов недостаточно, необходимо работать с оригиналами в читальне архива.

Адрес и режим работы (актуально на 2024–2025 гг.)

• Адрес: г. Сургут, ул. Энтузиастов, д. 15/1 (здание бывшего Дома Советов / администрации).
• Режим читальни: Обычно Понедельник–Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье, выходные.
• Телефон справки/записи: Уточняйте на сайте в разделе «Контакты» (часто это +7 (3462) XX-XX-XX).

Правила доступа

1. Паспорт гражданина РФ — обязателен для оформления читательского билета.
2. Заявление на доступ к архивным документам (заполняется на месте или скачивается с сайта).
3. Документы со сроком ограничения доступа (личные дела, мед. карты — 75 лет) выдаются только по предъявлении документов, подтверждающих родство или по доверенности нотариальной.
4. Фотосъемка документов обычно разрешена бесплатно без вспышки (уточните у дежурного архивиста).

Генеалогические исследования: помощь сайта

Для тех, кто ищет корни в Сургуте, сайт архива, отправная точка №1.

• Метрические книги: В фондах хранятся метрические книги приходов Сургута и окрестностей (XVIII–начало XX в.). На сайте может быть опубликован перечень хранящихся метрических книг с указанием лет и приходов.
• Ревизские сказки и переписи: Сведения о ревизских сказках XVII–XIX вв. для территории современного Сургутского района.
• Консультации: Архивисты проводят консультации по генеалогии (часто в рамках акций «День генеалога»). Расписание — в новостях сайта.

Платные услуги и тарифы

Раздел «Платные услуги» содержит утвержденный прайс-лист. Основные позиции:

* Тарифы обновляются ежегодно. Актуальные цены смотрите только на официальном сайте в разделе «Платные услуги» или «Реквизиты».

Альтернативные цифровые ресурсы

Если на сайте Городского архива не найдена нужная информация, проверьте:

• Государственный архив ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск): Хранит фонды областного значения, старые метрические книги, фонды дореволюционных управлений;
• Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных листов и документов о участниках ВОВ.
• ЕГР ЗАГС / Госуслуги: Для заказа повторных свидетельств о рождении/браке/смерти (если событие после 1920 г. и записано в ЗАГСе).
• Сайт администрации Сургута (admsurgut.ru): Раздел «Архив» часто дублирует ключевые новости и контакты.

Частые ошибки и советы пользователям

1. Не путают Городской архив и ЗАГС. Архив хранит документы старше 75 лет (исторические фонды, личные дела предприятий). ЗАГС выдает свидетельства о рождении/смерти/браке (акты гражданского состояния) за последние 75 лет.
2. Указывайте максимально точные данные. При заказе справки обязательно пишите: ФИО полностью, дату рождения, название предприятия/учреждения, годы работы/обучения. Без названия организации поиск в фондах предприятий (а их десятки) может занять месяцы.
3. Проверяйте спам. Ответы на электронные запросы часто попадают в папку «Спам» или «Промоакции».
4. Используйте форму «Задать вопрос специалисту». Если не знаете, в каком фонде искать, напишите краткий запрос архивисту через сайт — они помогут определить стратегию поиска бесплатно.

Сайт Городского архива Сургута — это полноценный цифровой шлюз к истории города. Он позволяет решить 80% бытовых вопросов (заказ справок на пенсию, подтверждение стажа) не выходя из дома, а исследователям — подготовиться к работе с уникальными фондами. Регулярное посещение раздела «Новости» и «Электронные ресурсы» открывает доступ к уникальным историческим материалам, которые архив ежегодно вводит в научный оборот.

Рекомендация: Добавьте официальный адрес (архив-сургут.рф или раздел архива на admsurgut.ru) в закладки браузера, чтобы всегда иметь под рукой актуальные контакты, реквизиты для оплаты и доступ к новым цифровым коллекциям.