Архив городской Сургута – это центральное хранилище документального наследия города, которое собирает, сохраняет и предоставляет доступ к материалам, отражающим историю, культуру, экономику и социальную жизнь Сургута и его окрестностей. Архив выполняет важную роль в научных исследованиях, genealogical поисках, правовой практике и просветительской деятельности.

История создания

• 1930‑е годы – первые попытки systematized хранения муниципальных документов в виде отдельного отдела городского совета.
• 1957 год – официальное открытие Городского архива Сургута при исполкоме Сургутского городского Совета депутатов трудящихся.
• 1991 год – реорганизация в связи с переходом к рыночной экономике; архив получает статус самостоятельного учреждения культуры.
• 2005 год – запуск программы цифровизации фондов и создание электронного каталога.
• 2020‑2024 годы – модернизация хранилищ (установка климатических систем, противопожарной защиты) и расширение доступа через онлайн‑портал.

Структура и отделы

1. Отдел комплектования и хранения – отвечает за поступление, учёт и размещение документов в фондах.
2. Отдел научной обработки и описания – создает описи, аннотации и метаданные для удобного поиска;
3. Отдел доступа и обслуживания пользователей – консультирует посетителей, организует выдачу копий и работу в читальном зале.
4. Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, метаданные, хранение электронных копий и развитие веб‑портала.
5. Отдел выставочной и просветительской работы – организует выставки, лекции, издания и сотрудничество со школами и вузами.

Основные фонды

• Муниципальные акты – решения городского совета, постановления мэра, бюджетные документы (с 1930‑х гг.).
• Личные фонды prominent жителей – архивы писателей, учёных, предпринимателей (например, фонд В. И. Кузнецова, краеведа и публициста).
• Фотодокументы и кинохроника – более 150 000 снимков городских пейзажей, строительных объектов, праздников и быта.
• Картографические материалы – топографические планы, схемы застройки, геологические карты Западной Сибири.
• Периодические издания – газеты «Сургутская правда», «Вечерний Сургут», журналы местного самоуправления.
• Аудио‑ и видеозаписи – интервью с ветеранами, записи городских мероприятий, учебные фильмы.

Электронный доступ и цифровизация

С 2005 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный каталог (более 800 000 записей) с возможностью полнотекстового поиска по метаданным.
• Доступ к сканированным документам через защищённый веб‑портал archive.surgut.ru (требуется регистрация).
• Реализована система IIIF для детального просмотра изображений высокого разрешения.
• Ежегодно публикуются цифровые сборники по тематическим направлениям (например, «Сургут в годы Великой Отечественной войны»).
• Разработано мобильное приложение для быстрого доступа к популярным фондам и анонсам мероприятий.

Как воспользоваться архивом

1. Регистрация – личный визит в читальный зал с паспортом и заполнение заявки на доступ к фондам.
2. Поиск в каталоге – использование онлайн‑поиска или консультация с bibliographer‑специалистом.
3. Заказ копий – можно получить электронную копию (PDF, TIFF) или бумажную выписку (платно, согласно тарифу).
4. Работа в читальном зале – предоставлены места для работы с оригиналами, микрофильмами и цифровыми носителями.
5. Консультации – сотрудники отдела доступа помогут подобрать нужные материалы и оформить запрос на исследовательский проект.

Для удалённых пользователей доступны:

• Электронные копии документов (по запросу, после оплаты).
• Виртуальные экскурсии и онлайн‑выставки.
• Вебинары по работе с архивными источниками.

Значимые документы и экспозиции

• Устав города Сургута 1935 года – основной нормативный акт, регулирующий муниципальное управление в предвоенный период.
• Дневники строителей первой нефтепроводной трассы 1965‑1970 гг. – уникальные свидетельства освоения Западной Сибири.
• Фотоколлекция «Сургут в 1941‑1945 гг.» – изображения эвакуированных предприятий, госпиталей и гражданской обороны.
• Выставка «Город на реке: архитектура Сургута XX века» – макеты, чертежи и макеты зданий, которые изменили городской ландшафт.
• Проект «Сургутская родословная» – база данных genealogical записей, доступная для поиска предков по фамилиям, датам и местам рождения.

Контакты и часы работы

Адрес: 628400, г. Сургут, ул. Ленина, д. 12, офис 304.

Телефон: +7 (3462) -2‑34‑56

Электронная почта: info@archive.surgut.ru

Сайт: archive.surgut.ru

Часы работы:

• Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота: 10:00 – 16:00 (без перерыв 13:00 – 14:00, работа до 17:00
• Воскресенье: выходной

Архив городской Сургута – это живое хранилище памяти города, которое сочетает традиционные методы работы с документами и современные цифровые решения. Он служит не только учёным и genealogists, но и всем жителям, интересующимся историей своего родного края. Посещение архива – возможность прикоснуться к подлинным источникам, понять пути развития Сургута и вдохновиться на новые исследования и проекты.