Под понятием «Городской архив Свердловской области» чаще всего подразумеваются два ключевых учреждения, формирующих архивную сферу региона: Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — главное хранилище документов регионального значения, и Архив администрации города Екатеринбурга, хранилище документов местного самоуправления столицы Урала. В статье подробно рассматриваются оба учреждения, их история, состав фондов и порядок обращения за справками.

Государственный архив Свердловской области (ГАСО)

ГАСО — это крупнейшее архивное учреждение Уральского федерального округа, входящее в систему Росархива. Он является главным хранилищем документов, отражающих историю Свердловской области (и ранее Пермской, Уральской, Свердловской областей) с XVII века по наши дни.

История учреждения

• 1920-е годы: Основание связано с созданием Уральского краевого архива (после образования Уральской области в 1923 г.).
• 1934–1938 гг.: В составе Пермской области архив функционировал как Пермский областной архив.
• 1938 г.: При образовании Свердловской области архив получил статус Свердловского областного архива.
• 1992 г.: Переименован в Государственный архив Свердловской области.
• Настоящее время: Архив располагается в Екатеринбурге по адресу: ул. 8 Марта, 36 (историческое здание бывшей Городской Думы / Дома Советов, памятник архитектуры конструктивизма).

Состав фондов (Краткий обзор)

На учете в ГАСО находится более 1,5 млн дел (более 2 млн единиц хранения). Фонды делятся на несколько хронологических и тематических блоков:

А. Дореволюционный период (XVII — октябрь 1917 г.)

• Документы Пермской, Екатеринбургской, Тобольской губернийских управлений.
• Фонды уездных земских управлений, городских управлений (Екатеринбург, Пермь, Ирбит, Каменск и др.).
• Документы горных chancellery (Берг-коллегия, Горные управления), заводов Демидовых, Яковлева, Рябиных и др.
• Духовные консистории, приходы, монастыри (метрические книги, исповедальные росписи).
• Личные фонды выдающихся уральцев (В.Н. Татищев, П.П. Ершов, Д.Н. Мамин-Сибиряк, фотохроника В.Л. Метенкова).

Б. Советский период (1917–1991 гг.)

• Органы Советской власти: Свердловский облисполком, облком партии, горкомы, райкомы.
• Промышленность: фонды крупных предприятий (Уралмаш, Уралхиммаш, НТМК, ВСМПО-АВИСМА, Елцинский плавильный завод и сотни других).
• Сельское хозяйство: МТС, совхозы, колхозы.
• Образование, наука, культура, здравоохранение (УрГУ, УПИ, театры, музеи, больницы).
• Общественные организации: профсоюзы, комсомол, общество «Знание», Красный Крест.
• Репрессированные: фонды НКВД/КГБ по Свердловской области (дела по политическим репрессиям, списки расстрелянных,rehabilitated).

В. Современный период (с 1991 г.)

• Органы государственной власти области: Законодательное собрание, Губернатор, Правительство.
• Крупные корпорации и акционерные общества (по соглашениям о передаче архивов).

Специальные фонды

ГАСО славится уникальными коллекциями, выделенными в отдельные фонды-хранилища:

1. Фонд фотодокументов (ФР): более 500 тыс. единиц хранения. Фотохроника Урала с 1860-х гг. (коллекции В.Л. Метенкова, В.А. Воробьев, фотохроника строительства Уралмаша, жизни города).
2. Фонд кинофотофоно документов: хроника новостей, документальные фильмы о регионе.
3. Фонд картографических документов: планы городов, межевые планы, геологические карты, схемы месторождений.
4. Фонд документов личного происхождения: дневники, переписка, мемуары уральцев.

Услуги для граждан и организаций

ГАСО предоставляет широкий спектр услуг (как платных, так и бесплатных в установленных законом случаях):

• Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате, награждениях, месте жительства, репрессиях (для реабилитации).
• Генеалогический поиск: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи).
• Научная и производственная работа в читальне: работа с описями и делом (бесплатно для научных целей).
• Цифровые копии: изготовление сканов/фото документов.
• Электронные сервисы: подача заявки через портал «Госуслуги» или сайт архива, оплата онлайн, получение готовой справки по почте или в личном кабинете.

Режим работы читальни ГАСО (актуально на 2024–2025 гг.):

• Адрес: г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, 36 (вход со двора).
• Режим: Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Сб, Вс — выходные.
• Запись в читальню: предварительная запись через сайт gaso.ur.ru или по телефону обязательна.
• Необходимые документы: паспорт, справка с места работы/учебы (для научных тем), нотариальная доверенность (если действует представитель).

Архив администрации города Екатеринбурга

Это самостоятельное учреждение, формирующее архивные фонды органов местного самоуправления города. Оно подчиняется Департаменту архивного дела и документационного обеспечения администрации города.

Задачи и функции

• Прием на хранение дел Администрации города, Думы, районных администраций, муниципальных учреждений (школ, больниц, ЖЭК/УК, музеев, библиотек).
• Обеспечение прав граждан на получение архивных справок (стаж, зарплата, образование, жилье).
• Контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях администрации.

Состав фондов

• Дореволюционный период: Документы Екатеринбургской городской Думы и Управления (конец XVIII — 1917 г.), полицейских управлений, городских больниц, училищ.
• Советский период: Горсовета депутатов трудящихся, Горисполкома, Райисполкомов (Ленинский, Октябрьский, Железнодорожный, Чкаловский, Кировский, Верх-Исетский).
• Современный период: Администрация города, Дума, Управления и Департаменты (градостроительство, образование, соцзащита, транспорт).
• Муниципальные учреждения: архивы школ, детских садов, поликлиник, библиотек, музеев, парков, жилищно-коммунального хозяйства.

Обращение за справками (Екатеринбург)

Наиболее частые запросы: подтверждение стажа работы в городских учреждениях (образование, здравоохранение, культура, ЖКХ), сведения о начисленной зарплате за советский период, справки о составе семьи/месте жительства (из домовых книг, списков избирателей).

Контакты и режим работы:

• Адрес: г. Екатеринбург, ул. Малышева, 51 (здание Администрации города, вход со стороны ул. Куйбышева / 8 Марта).
• Телефон справки/приема: +7 (343) -58-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на сайте ekburg.ru в разделе «Архив»);
• Режим приема граждан: обычно Пн, Ср: 09:00–13:00 / 14:00–17:00 (дни приема могут меняться, требуется предварительная запись).
• Электронный прием: через портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки») или форму обратной связи на сайте администрации.

Другие городские архивы области

Помимо Екатеринбурга, в крупных городах Свердловской области функционируют свои архивы администраций (или отделы архивного дела), хранящие документы местного значения:

• Нижний Тагил: Архив администрации г. Нижнего Тагила (фонды НТМК, Заводской больницы, горсоветов).
• Каменск-Уральский: Архив администрации г. Каменска-Уральского (фонды Синарского трубного завода, Уральского алюминиевого завода).
• Первоуральск, Серов, Новоуральск, Асбест, Березовский и др.: имеют свои архивные службы при администрациях городских округов.

Важно: Документы ликвидированных предприятий, школ, больниц малых городов часто передаются в ГАСО (в отделы хранения по территориальному признаку) или в районные архивы (если сохраняются структуры районов).

Практическое руководство: Как получить справку в архиве Свердловской области

Шаг 1. Определите, где лежит документ

Шаг 2. Подготовка пакета документов

1. Паспорт РФ (оригинал).
2. Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, изменении ФИО) — если заказываете справку не для себя, а для родственника (даже умершего).
3. Нотариальная доверенность — если оформляет представитель.
4. Заявление (пишется на месте или загружается на Госуслугах).

Шаг 3. Способы подачи заявки

• Через Госуслуги (Рекомендуемый): Услуга «Предоставление архивной справки». Выбираете архив (ГАСО или Архив адм. города), заполняете форму, оплачиваете госпошлину (обычно 300–500 руб. за справку, льготные категории, бесплатно), получаете уведомление о готовности. Справку можно получить по почте (ценным письмом) или забрать лично.
• Лично в читальне/приемной: Заполняете заявление, оплачиваете в кассе/терминале, ждете срок исполнения (законом — до 30 календарных дней, на практике в ГАСО часто 10–20 дней).
• Почта (ценным письмом с вложением): На адрес архива с заявлением, копией паспорта, квитанцией об оплате, конвертом с марками для ответа. Не рекомендуется из-за риска утери и долгих сроков.

Шаг 4. Оплата услуг

Размеры платы устанавливаются Приказом Министерства культуры РФ и локальными актами. Примерные ориентиры (уточняйте на сайтах):

• Стандартная архивная справка (А4, 1–2 стр.): 300–500 руб.
• Сложная справка (требует длительного поиска по нескольким фондам): 1000–2000 руб.
• Цифровая копия документа (скан 300 dpi): 50–100 руб. за кадр/страницу.
• Льготы: Ветераны ВОВ, трудового фронта, инвалиды I и II групп, участники ликвидации ЧАЭС, реабилитированные — бесплатно (1 справка в год/квартал в зависимости от нормы).

Цифровые ресурсы и удаленная работа

Архивы Свердловской области активно внедряют цифровые технологии:

Сайт ГАСО (gaso.ur.ru)

• Электронные описи: В разделе «Фонды» → «Путеводители и описи» доступны сканы описей ко многим фондам (можно скачать PDF/Excel и найти нужное дело по ключевым словам).
• База «Память Урала»: Информация о реприссированных, участниках ВОВ, награжденных.
• Цифровой архив: Часть фотодокументов и карт доступна для просмотра онлайн.
• Личный кабинет пользователя: Для заказа справок, оплаты, отслеживания статуса.

Проект «Родовид Урала» / Генеалогия

На сайте ГАСО и в соцсетях (ВК: Государственный архив Свердловской области) регулярно публикуются руководства по самостоятельному поиску предков, расшифровываются старые рукописные тексты.

Ресурсы ЗАГС и МФЦ

Для актов гражданского состояния после 1922 г. не нужно идти в архив, используйте портал Госуслуг (раздел «Семья и дети» → «Получение справки из ЗАГС») или обратитесь в любой МФЦ («Мои Документы»).

Частые ошибки и советы исследователей

Контактная информация (Сводная таблица)

Примечание: Телефоны и часы приема могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах перед визитом или звонком.

Архивная система Свердловской области — это мощный ресурс для защиты социальных прав граждан (пенсии, льготы, жилье), научных исследований (история Урала, промышленность, репрессии) и генеалогии. Ключ к успеху — правильная адресация запроса: ГАСО для ведомственных/областных/заводских фондов и Архивы администраций городов для фондов местного самоуправления (образование, медицина, ЖКХ, бытовые книги). Использование портала «Госуслуги» и электронных описей ГАСО позволяет существенно сэкономить время и получить результат удаленно.