Городской архив Тулуна — это ключевое культурное и информационное учреждение Иркутской области, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд города. Как «память города», архив играет незаменимую роль в сохранении исторической идентичности места, предоставляя доступ к уникальным сведениям для исследователей, genealogists, студентов и всех заинтересованных граждан.

Историческая справка: Становление учреждения

История архивного дела в Тулуне неразрывно связана с административно-территориальными изменениями региона. Долгое время функции архивирования выполнялись в рамках единого районного архива. Однако рост объемов документации и необходимость более специализированного подхода к фондам городского значения привели к структурной реформе.

Ключевая дата: 18 ноября 2003 года — произошло официальное разделение архива на два самостоятельных юридических лица: Городской архив и Районный архив. Это событие стало важным этапом в профессионализации архивного дела города, позволив сфокусироваться на специфике муниципальной документации.

Расположение и контактная информация

Архив расположен в исторической части города, в здании, приспособленном для хранения документов с соблюдением необходимых температурных и влажных режимов.

• Почтовый адрес: 665265, Иркутская область, г. Тулун, ул. Гидролизная, д. 17
• Телефон справки/приемной: +7 (39530) —70-15 (городской)
• Режим работы читальни/приема посетителей:
  • Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00
  • Перерыв на обед: 12:00 – 13:00
  • Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Важно: Перед посещением рекомендуется заранее связаться с сотрудниками архива по телефону для уточнения наличия необходимых дел и условий доступа к читальне.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды городского архива формируются за счет документов органов местного самоуправления, городских предприятий, учреждений, общественных организаций и физических лиц. Документы охватывают период с довоенного времени по настоящее время.

Основные категории хранящихся документов:

1. Документы органов власти и управления: решения городского Совета народных депутатов, исполкома, администрации города, распоряжения главы города.
2. Хозяйственно-организационная документация: отчеты предприятий городского подчинения, планы развития, кадровые дела (личные карточки, служебные записки, приказы по приему/увольнению).
3. Статистические и переписные материалы: в т.ч. уникальные данные Всесоюзной переписи населения 1959 года (численность городского населения РСФСР, территориальных единиц, городских поселений).
4. Персонифицированная учетная документация: трудовой стаж, заработная плата, пенсионное обеспечение (критически важно для подтверждения стажа граждан).
5. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: визуальная хроника города: фотоснимки улиц, предприятий, мероприятий, портреты ветеранов и почетных граждан.
6. Документы общественных организаций: протоколы собраний, уставы, отчеты комсомольских, профсоюзных и ветеранских организаций города.

Деятельность и услуги для граждан

Современный городской архив — это не просто «хранилище бумаг», как отмечают посетители экскурсий, а живой источник вдохновения и незаменимый партнер для любого творческого специалиста, работающего с историей и идентичностью места. Архив активно внедряет информационные технологии для упрощения доступа к информации.

Основные направления работы:

• Справочно-информационное обслуживание: выдача архивных справок о стаже, зарплате, награждениях, факте проживания (для судов, пенсионного фонда, нотариусов и частных лиц).
• Научно-справочная работа: помощь в поиске информации для написания курсовых, дипломных работ, статей, книг по истории города.
• Генеалогические исследования: оказание платных и бесплатных услуг по поиску сведений о предках, проживавших в Тулуне.
• Цифрование фондов: перевод наиболее востребованных и ценных документов в электронный вид для удаленного доступа и сохранения оригиналов.
• Издательская и выставочная деятельность: подготовка тематических сборников, мемориальных книг, организация выставочных стендов к юбилейным датам города.
• Экскурсионная работа: проведение обзорных и тематических экскурсий по архиву для школьников, студентов и туристов.

Информационно-техническое обеспечение

Для автоматизации архивных процессов и создания электронных баз данных архив сотрудничает с профильными IT-компаниями. Разработкой программного обеспечения и сопровождением информационных ресурсов занимается ООО «Архивные Информационные Технологии» (контакты разработчика: тел. +7 (342) -58-0-258, год разработки портала — 2018 г.). Это позволяет вести электронные описи, ускорять поиск дел и формировать единые информационные ресурсы муниципального уровня.

Порядок обращения в архив

Для получения информации из архива необходимо:

1. Подготовить запрос: schriftlich (в письменной форме) или в электронном виде (если предусмотрено порталом), указав ФИО, дату рождения, период работы/проживания, название предприятия или организации.
2. Предоставить документы, удостоверяющие личность: паспорт гражданина РФ. При обращении от имени третьего лица — нотариальную доверенность.
3. Уточнить сроки: согласно законодательству, срок выдачи архивной справки составляет до 30 календарных дней (в сложных случаях до 60 дней).

Гражданам, не имеющим возможности лично явиться в архив (инвалиды, пожилые люди, жители других регионов), предусмотрена возможность направления запроса почтой или через портал государственных услуг (Госуслуги) / веб-сайт администрации Тулунского муниципального района.

Значение архива для города и региона

Городской архив Тулуна является стражем правовой и исторической памяти территории. Без его фондов невозможно:

• Разрешение земельных и имущественных споров (документы по землеустройству, технические инвентаризации).
• Начисление пенсий и социальных выплат (подтверждение стажа на ликвидированных предприятиях).
• Научное изучение истории сибирского городостроения, промышленности (гидролизного производства, лесопереработки) и быта населения.
• Патриотическое воспитание молодежи на подлинных документах о трудовом и военном подвиге тулунчан.

Городской архив Тулуна по адресу ул. Гидролизная, 17 продолжает свою миссию по сохранению документариального наследия. От разделения фондов в 2003 году до внедрения современных цифровых технологий в 2018 году и по настоящее время, архив остается открытым для сотрудничества учреждением. Независимо от цели вашего обращения — получение пенсионной справки, написание истории рода или научная работа — сотрудники архива готовы оказать профессиональную помощь в работе с уникальными документами, хранящими память о поколениях тулунчан.

Телефон для предварительной консультации: +7 (39530) —70-15