Городской архив Тюмени – это важный культурно‑исторический ресурс региона‚ предоставляющий доступ к документам‚ отражающим жизнь Тюменской области с XIX века до наших дней. Ниже представлен подробный обзор официального сайта архива‚ его структуры‚ функций и практических рекомендаций по использованию.
О государственном архиве Тюменской области
Государственное бюджетное учреждение Тюменской области Государственный архив Тюменской области (ГБУТО ГАТО) осуществляет:
- хранение документов Архивного фонда Российской Федерации;
- комплектование и учет архивных материалов;
- обеспечение доступа к документам для научных‚ образовательных и административных целей.
Архив расположен по адресу: 625035‚ г. Тюмень‚ пр. Геологоразведчиков‚ 21/1.
Руководство:
- Директор – Тарасова Ольга Петровна;
- Контактный телефон: (8‑345‑2) -2‑15‑40;
- Факс: 32‑16‑66;
- Электронная почта: tumen_arhivmail.ru (обратите внимание на отсутствие символа «@» – уточняйте актуальный адрес на сайте).
Официальный сайт архива
Сайт служит главным электронным входом в фонды и услуги архива. На нём размещены:
- информация о режиме работы и графике приема посетителей;
- схема проезда и карта расположения здания;
- раздел «Новости» с анонсами выставок‚ лекций и образовательных программ;
- каталоги и электронные инвентари дела доступные для онлайн‑поиска;
- контактные данные отделов (чтение‚ комплектование‚ научно‑справочная работа и др.);
- форма обратной связи и возможность оставить отзыв о работе учреждения.
Основные разделы сайта
- Главная страница – анонсы‚ быстрый доступ к расписанию и контактам.
- О архиве – история создания‚ миссия‚ структура учреждения.
- Фонды и коллекции – перечень архивных фондов (предприятий‚ организаций‚ личных коллекций) с краткими описаниями.
- Услуги – информация о выдаче копий‚ заверении документов‚ проведении экспертиз‚ организации экскурсий.
- Электронный каталог – поиск по названиям‚ датам‚ индексам дел; возможность формировать запрос на удалённое предоставление материалов.
- Генеалогический центр – рекомендации по поиску предков‚ примеры составления древа‚ ссылки на полезные базы данных.
- Контакты – точные адреса‚ телефоны‚ часы приема специалистов.
- Отзывы и предложения – форма для обратной связи‚ где пользователи могут оставить замечания или пожелания.
Режим работы и контактные данные
Режим работы архива (актуально на момент публикации):
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
- Суббота‚ воскресенье: выходные дни;
- Предварительная запись на прием в читальный зал рекомендуется за 2–3 дня через телефон или электронную почту.
Адрес для личного визита: 625035‚ г. Тюмень‚ пр. Геологоразведчиков‚ 21/1.
Схема проезда доступна в разделе «Контакты» – там же указана ближайшая остановка общественного транспорта и парковка.
Как пользоваться сайтом для генеалогических исследований
Многие жители Тюменской области обращаются в архив с целью восстановления родословной. Сайт предоставляет следующие инструменты:
- Поиск по фамилиям – в электронном каталоге можно ввести фамилию и диапазон лет; система выдаст список дел‚ где упоминается искомое лицо.
- Доступ к метрическим книгам – сканированные копии записей о рождениях‚ браках и смертях доступны для просмотра после подачи заявки.
- Консультации специалистов – отдел научно‑справочной работы проводит бесплатные онлайн‑вебинары по составлению генеалогического древа.
- Формирование запроса на копии – после нахождения нужного документа можно оформить запрос на его электронную или бумажную копию (оплата производится согласно тарифам‚ указанным в разделе «Услуги»).
При работе с архивными материалами рекомендуется:
- Записывать точные ссылки на дело (номер фонда‚ opis‚ дело‚ лист);
- Сохранять скриншоты или скачивать предоставленные файлы в отдельную папку;
- Перепроверять данные с другими источниками (церковные книги‚ переписи‚ газеты) для повышения достоверности.
Полезные советы и рекомендации
- Перед посещением архива уточните‚ требуется ли предварительная запись – это сократит время ожидания.
- При первом входе на сайт ознакомьтесь с разделом «Часто задаваемые вопросы» (FAQ) – там ответы на самые распространённые запросы о работе с документами.
- Если планируете исследовать конкретное предприятие или организацию‚ обратите внимание на фонды‚ связанные с отраслевыми управлениями (например‚ фонды Тюменского нефтеперерабатывающего завода).
- Для удобства навигации используйте хлебные крошки в верхней части страницы – они показывают текущее расположение в структуре сайта.
- Не забывайте проверять дату обновления информации – архив периодически пополняет электронный каталог новыми оцифрованными делами.
Сайт городского архива Тюмени – это современный и удобный инструмент для всех‚ кто интересуется историей региона‚ нуждается в официальных документах или стремится восстановить свою родословную. Благодаря чёткой структуре‚ доступным электронным сервисам и квалифицированной поддержке сотрудников‚ архив остаётся важным центром сохранения культурного наследия Тюменской области.