Городской архив Уфы (сокращённо УКА) – это государственное казённое учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административных органов и жизни населения. Архив играет ключевую роль в сохранении культурного наследия Башкортостана и служит надёжным источником информации для исследователей, журналистов, государственных органов и обычных граждан.

История создания

Официальное образование архивного отдела города Уфы произошло в результате решения XV сессии Уфимского городского Совета народных депутатов XXI созыва от 23 апреля 1992 года. Это событие стало важным шагом в систематизации муниципальных документов после распада СССР.

В августе 1993 года в составе архивного отдела был создан Центр хранения документов по личному составу ликвидированных организаций. Этот центр стал одним из первых в России, где хранились кадровые документы предприятий, прекративших свою деятельность, что позволило сохранить важные сведения о трудовой истории граждан.

С 2018 года архивный отдел обслуживается компанией ООО «Архивные Информационные Технологии», что способствовало внедрению современных информационных систем и цифровизации коллекций.

Структура и подчинённость

• Государственное казённое учреждение Национальный архив Республики Башкортостан (на башкирском: Башҡорт Республикаһының Милли архивы) – главный архивный орган республики.
• Управление по делам архивов Республики Башкортостан – надзорный орган, в рамках которого функционирует городской архив.
• Архивный отдел администрации городского округа г. Уфа – непосредственный исполнительный подраздел, отвечающий за работу с муниципальными документами.

Адрес и контактные данные

Все обращения к архивному отделу можно направлять по следующему адресу:

Телефон: +7 (342) -58‑0‑258

Официальный сайт: gorodufa.ru

Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Суббота и воскресенье – выходные.

Основные функции и задачи УКА

1. Сбор и приём документов – архив принимает документы от муниципальных органов, государственных учреждений, предприятий и физических лиц.
2. Систематизация и каталогизация – все материалы классифицируются по тематическим, хронологическим и функциональным признакам.
3. Хранение и консервация – обеспечение надёжных условий (температура, влажность, защита от света) для долгосрочного сохранения бумажных и электронных носителей.
4. Обеспечение доступа – предоставление справок, копий и оригиналов документов исследователям, журналистам и гражданам.
5. Цифровизация – перевод бумажных фондов в электронный вид, создание онлайн‑каталогов и баз данных.
6. Образовательная и просветительская деятельность – проведение лекций, выставок, семинаров и школьных программ.

Услуги, предоставляемые архивом

• Выдача справок о наличии и содержании документов.
• Копирование и сканирование оригинальных материалов (в т.ч. в формате PDF и TIFF).
• Консультации по вопросам использования архивных источников.
• Организация доступа к электронным фондам через официальный сайт и специализированные порталы.
• Помощь в подготовке исследовательских проектов и написании научных работ.
• Оказание услуг по оценке и реставрации исторических документов.

Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ

С 2020‑х годов в архиве активно реализуется проект «Электронный архив Уфы». На официальном сайте gorodufa.ru доступны:

• Онлайн‑каталог «Электронный фонд» с поиском по ключевым словам, датам и тематикам.
• База «Документы муниципального самоуправления» (протоколы заседаний, решения, планы развития).
• Раздел «Исторические фотографии и карты» – более 10 000 изображений, доступных для скачивания.
• Сервис «Запрос онлайн» – возможность оформить заявку на получение копий без личного посещения архива.

Значение архива для общества

Городской архив Уфы является неотъемлемой частью культурного и исторического пространства региона. Он:

• Сохраняет память о ключевых событиях (строительство Уфы, Вторая мировая война, период перестройки).
• Помогает в решении юридических вопросов (право собственности, наследственные споры).
• Поддерживает научные исследования в области истории, социологии, экономики.
• Служит базой для создания музейных экспозиций и тематических выставок.
• Обеспечивает прозрачность работы муниципальных органов, способствуя открытой администрации.

Как обратиться в архив

Для получения информации или доступа к документам рекомендуется выполнить следующие шаги:

1. Подготовьте заявление (в бумажном виде или через форму на сайте).
2. Укажите конкретные реквизиты интересующего документа (номер дела, год, название подразделения).
3. При необходимости приложите копию удостоверения личности (паспорт, водительское удостоверение).
4. Отправьте заявку по телефону +7 (342) -58‑0‑258 или через онлайн‑форму.
5. Ожидайте ответа специалиста – обычно в течение 3‑5 рабочих дней.

Отзывы пользователей

Согласно порталу Spravker;ru, пользователи отмечают:

• Профессионализм сотрудников и их готовность помочь.
• Удобное расположение офиса в центре города.
• Быструю обработку запросов через онлайн‑сервис.
• Наличие современных условий хранения и цифровых копий.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение электронного фонда до 100 000 единиц документов.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR).
• Создание мобильного приложения для быстрого доступа к справочной информации.
• Организация международных выставок совместно с архивами соседних республик.
• Проведение образовательных программ для школ и вузов.

Городской архив Уфы (УКА) – это живой хранитель истории, который сочетает в себе традиционные архивные практики и современные цифровые технологии. Его работа важна не только для специалистов, но и для каждого жителя, желающего узнать больше о прошлом своего города и региона. При необходимости воспользоваться архивными ресурсами, достаточно обратиться по адресу ул. Ульяновых, 45А, г. Уфа или воспользоваться удобными онлайн‑инструментами на официальном сайте gorodufa.ru.

Дата актуализации статьи: 09 июля 2026 г.