Архивные учреждения Уфы представляют собой важный источник исторических, административных и культурных данных о городе и Республике Башкортостан. В данной статье собраны официальные сведения о Городском архиве Уфы, его структуре, контактах, режиме работы и возможностях для исследователей.

Что такое городской архив Уфы?

Городской архив Уфы – это структурное подразделение Архивного отдела Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан. Он отвечает за хранение, учет и предоставление документов, отражающих жизнь муниципального образования: протоколы заседаний, нормативные акты, градостроительные планы, личные дела сотрудников и многое другое.

Основные задачи архива:

• Сохранение документального наследия города Уфы;
• Обеспечение доступа к информации для государственных органов, исследователей и граждан;
• Выполнение государственных функций по учету и использованию архивных фондов;
• Организация выставок, публикаций и образовательных программ.

История и развитие

Архивное дело в Уфе ведет свою историю с начала XX века, когда при городской управлении начали формироваться первые фонды документов. В послевоенные годы архив был реорганизован в самостоятельное подразделение, а в 2000‑х годах получил статус Городского архива Уфы в составе Архивного отдела Администрации городского округа.

Сегодня архив активно внедряет электронные технологии: создаются электронные каталоги, сканируются уникальные документы, разрабатываются онлайн‑сервисы для удаленного доступа.

Ключевые этапы:

1. 1918‑1930 гг. – формирование первых фондов при Уфимском городском совете;
2. 1941‑1945 гг. – эвакуация и сохранение документов в годы Великой Отечественной войны;
3. 1990‑е гг. – переход на государственное финансирование и создание Архивного отдела Администрации;
4. 2010‑е гг. – запуск электронного архива и портала доступа;
5. 2020‑н.в. – цифровизация фондов и расширение онлайн‑услуг.

Контактная информация

Все официальные данные можно уточнить на сайте Архивного отдела Администрации городского округа г. Уфа:

• Адрес: 450000, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. К. Маркса, д. 4 (Национальный архив Республики Башкортостан – основное хранилище);
• Адрес архивного отдела: 450112, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Ульяновых, д. 45А;
• Телефон (приемная): 8 (347) -76-46-15;
• Электронная почта: narb.priembashkortostan.ru (замените на актуальный адрес при необходимости);
• Официальный сайт: https://narb-gku.bashkortostan.ru/;
• Директор Национального архива РБ: Кускильдин Кинья Сагитович.

Для справок по работе городского архива удобно обращаться непосредственно в Архивный отдел Администрации:

• Телефон: 8 (347) -XX-XX-XX (уточните на сайте);
• E‑mail: archive@ufa.gov.ru (примерный адрес, проверьте на официальном портале).

Режим работы и порядок посещения

Архив работает в будние дни. Точный график может меняться в связи с праздничными и выходными днями, поэтому рекомендуется уточнять часы приема перед визитом.

Примерный график (на 2026 год):

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота, воскресенье: выходные;
• Предпраздничные дни: сокращенный день до 16:00.

Для работы с документами необходимо:

1. Записаться на прием (по телефону или через электронную форму на сайте);
2. Предъявить паспорт и, при необходимости, письмо‑запрос от организации;
3. Заполнить заявку на предоставление конкретных дел или фондов;
4. Соблюдать правила обращения с архивными материалами (не использовать ручки, не делать копий без разрешения).

В случае удаленного доступа многие документы доступны в электронном виде через портал Архивы России и личный кабинет на сайте Национального архива РБ.

Состав фондов и основные коллекции

Городской архив Уфы хранит документы, отражающие различные аспекты жизни города. Ниже перечислены основные группы фондов:

Административные документы

• Протоколы заседаний Уфимского городского совета (с 1918 г.);
• Постановления и распоряжения администрации города;
• Документы по градостроительству и планировке территории;
• Материалы по благоустройству, транспорту и коммунальным услугам.

Личные фонды и коллекции

• Дела сотрудников муниципальных учреждений;
• Личные архивы известных уфимцев (ученых, художников, общественных деятелей);
• Фотодокументы и видеоматериалы о жизни города.

Специальные коллекции

• Документы о Великой Отечественной войне и трудовом фронте в Уфе;
• Материалы о промышленных предприятиях (Уфимский моторный завод, УНПЗ и др.);
• Архивы образовательных и культурных учреждений (школы, вузы, театры, музеи).

Для удобства поиска создан электронный каталог, доступный на сайте архива. Пользователь может ввести ключевые слова, диапазон дат и тип документа.

Онлайн‑сервисы и электронные ресурсы

С целью повышения доступности информации архив предоставляет следующие дистанционные услуги:

• Электронный каталог фондов – поиск по названиям, индексам, датам;
• Цифровые копии документов – скачивание scanned‑версий после оформления заявки;
• Виртуальные выставки – тематические подборки материалов (например, «Уфа в годы войны»);
• Консультации специалистов – возможность задать вопрос архивариусу через форму обратной связи;
• Запрос справок и копий – оформление онлайн, получение готового документа в электронном виде или почтой.

Все сервисы доступны после регистрации на портале Национального архива Республики Башкортостан. Для некоторых услуг может потребоваться оплата государственной пошлины (например, за заверенную копию).

Полезные советы для исследователей

1. Планируйте визит заранее – уточните часы работы и запишитесь на прием;
2. Формулируйте запрос четко – указывайте конкретные названия дел, диапазон лет и тип документа;
3. Используйте справочные материалы – на сайте архива размещены перечни фондов и краткие описания;
4. Делайте заметки и фотографии (с разрешения) – многие документы нельзя копировать, но можно фиксировать содержание в блокноте;
5. Соблюдайте правила обращения с архивами – не используйте ручки, не ешьте и не пейте в читальном зале;
6. Обращайтесь к специалистам – архивариусы помогут подобрать нужные фонды и подскажут особенности работы с документами.

Городской архив Уфы – это надежный хранитель памяти о городе, который сочетает традиционные архивные методы с современными цифровыми технологиями. Официальные контакты, четкий режим работы и развитые онлайн‑сервисы делают доступ к информации удобным как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан, интересующихся историей своего родного города.

Если вам нужны справки, копии документов или просто хочется погрузиться в прошлое Уфы, смело обращайтесь в Архивный отдел Администрации городского округа или посетите сайт Национального архива Республики Башкортостан – там вы найдете всю необходимую информацию и сможете начать свою работу в архиве уже сегодня.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных, доступных на дату .