Если вы ищете телефон городского архива Ульяновска, адрес, режим работы или информацию о предоставляемых услугах, эта статья соберет для вас все актуальные данные в одном месте. Обращение в архив часто требуется для получения справок о стаже работы, заработной плате, подтверждения фактов биографии, а также для исторических и генеалогических исследований.
Основные контактные данные
Ниже приведены официальные реквизиты Муниципального учреждения «Городской архив администрации города Ульяновска».
Телефоны справок и приемной
- Единая справочная / Приемная: +7 (8422) -1-XX-XX (Номер требует уточнения на официальном сайте или через справочные службы, так как нумерация может меняться; чаще всего указываются: 41-36-77, 41-36-78)
- Отдел использования архивных документов (справки, выписки): уточняйте по номеру приемной с просьбой перевести на нужный отдел.
- Факс: +7 (8422) -1-XX-XX
Важно: Телефонные номеры государственных учреждений периодически меняются (например, при переходе на АТС или смене оператора). Перед поездкой или звонком рекомендуется проверить актуальный номер на официальном сайте администрации города Ульяновска в разделе «Структура» -> «Муниципальные учреждения» -> «Городской архив» или на портале Госуслуги (карточка учреждения).
Адрес и геолокация
Почтовый адрес: 432071, г. Ульяновск, ул. Гончарова, д. 48.
Ориентир: здание находится в Ленинском районе города, рядом с проспектом Ленина и ул. Нариманова. Вход в здание обычно организован со стороны двоя или бокового фасада (уточняйте у охраны на месте).
Электронные контакты
- Электронная почта:
archive@uladmin.ru(или специализированный ящик отдела использования, актуальный адрес лучше проверить на сайте) - Официальный сайт администрации: uladmin.ru
- Портал «Архивы Ульяновской области»: archive.ulregion.ru (здесь можно подать электронный запрос)
Режим работы для посетителей
Персональный прием граждан и работа в читальном зале осуществляются по определенному графику. Обязательно уточняйте график по телефону перед визитом, так как он может меняться в преддверии праздников или в период санитарных дней.
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 08:30, 17:30 | Перерыв: 12:30, 13:30 |
| Пятница | 08:30 — 16:30 | Перерыв: 12:30 — 13:30 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
* График приема граждан руководителем учреждения может устанавливаться отдельно (обычно 1-2 дня в неделю в определенные часы).
Основные услуги архива
Городской архив Ульяновска хранит документы органов местного самоуправления города, предприятий и организаций, ликвидированных или реорганизованных, а также личные фонды выдающихся жителей города.
Чаще всего обращаются за:
- Справками о стаже работы и заработной плате (для назначения пенсии, пересчета стажа, судебных исков).
- Подтверждением факта работы на конкретном предприятии (заводе, организации, школе, больнице), входившем в структуру городского подчинения.
- Выписками из приказов о приеме, увольнении, переводах, награждении.
- Генеалогическими поисками (метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей — если они попали в фонды городского архива; основной массив дореволюционных документов хранится в Государственном архиве Ульяновской области).
- Документами по жилью (справки из домовых книг, лицевых счетов — если фонды сохранены и переданы в архив).
Как получить справку: пошаговая инструкция
Способ 1: Личный визит (самый быстрый для консультаций)
- Позвоните по телефону +7 (8422) -1-XX-XX и уточните: нужные ли документы есть в фондах, какой пакет документов сдать, время работы отдела использования.
- Приготовьте паспорт и документы, подтверждающие родство/законные интересы (если запрашиваете данные не о себе) — свидетельство о браке, рождении, нотариальную доверенность.
- Придите по адресу: ул. Гончарова, 48 в часы работы читального зала.
- Напишите заявление по установленному образцу (бланк выдают на месте).
- Оплатите госпошлину (если предусмотрена законом для данного вида справки) или услуги архива по реквизитам, которые дадут сотрудники.
- Заберите готовую справку в установленный срок (обычно до 30 дней по закону, на практике часто быстрее — 3-10 рабочих дней).
Способ 2: Через портал «Госуслуги» (удобно дистанционно)
- Зайдите на Госуслуги.
- Найдите услугу: «Предоставление архивной справки» или «Предоставление информации из архивных фондов».
- Выберите исполнителя: МУ «Городской архив администрации города Ульяновска».
- Заполните заявку, прикрепите сканы документов (паспорт, доверенность и т.д.).
- Оплатите пошлину онлайн (со скидкой 30%).
- Получите ответ в личном кабинете или по почте (ЕМС/Почта России).
Способ 3: Почтовым отправлением / Электронная почта
Можно направить письменный запрос на почтовый адрес: 432071, г. Ульяновск, ул. Гончарова, д. 48.
В запросе обязательно укажите:
- ФИО полностью (в т.ч. фамилию до брака/смены имени).
- Дата и место рождения.
- Название предприятия/организации, годы работы.
- Цель обращения (пенсия, суд, личные нужды).
- Адрес для ответа (почтовый или e-mail) и контактный телефон.
- Подпись и дату.
Копии документов, удостоверяющих личность и полномочия, должны быть заверены нотариусом или подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (при отправке на e-mail).
Важные нюансы и советы
⚠️ Что нужно знать перед обращением:
- Сохранность фондов: Не во всех организациях архивы сохранились полностью (пожары, переезды, утилизация в 90-е). По телефону можно предварительно узнать, есть ли фонд нужной организации в описях.
- Городской vs Областной архив: Если вы работали на областном предприятии (областная больница, облуправление, областной завод) или в ведомстве федерального подчинения (ЖД, Почта, Минобороны) — документы могут быть в Государственном архиве Ульяновской области (ул. Л. Толстого, 43, тел. +7 (8422) -1-XX-XX) или в профильных ведомственных архивах.
- Сроки: Закон устанавливает срок до 30 дней. Сложные запросы (поиск по неполным данным) могут занимать больше времени.
- Платность: Выдача справок для пенсии по старости/инвалидности — бесплатно (ФЗ-122, ст. 10). Для судов, нотариусов, банков, личных нужд, платно (тарифы утверждает директор архива).
- Электронные копии: Уточните по телефону, могут ли выслать скан справки на почту с последующим получением оригинала по почте — это экономит время на повторный визит.
Контакты смежных учреждений (на случай, если документов нет в Городском архиве)
| Учреждение | Адрес | Телефон (справочный) | Чей фонд хранит |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) | ул. Л. Толстого, 43 | +7 (8422) -1-XX-XX | Областные органы, дореволюционные фонды, метрические книги, ревизские сказки, коллективизация, репрессии. |
| ЗАГС г. Ульяновска (Главное управление) | ул. Минина, 2/42 | +7 (8422) -5-XX-XX | Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет. |
| Пенсионный фонд РФ (СФР) г. Ульяновск | ул. Московское ш., 58 | ###-###-#### (единый) | Индивидуальные лицевые счета, сведения о стаже (запрос через МФЦ/Госуслуги). |
| Архив АО «Авиастар-СП» / УЗГА / Заводы | На территории заводов | Уточнять у КД заводов | Кадровые документы действующих крупных предприятий (часто хранят у себя). |
Городской архив Ульяновска (ул. Гончарова, 48), это ключевое место для получения документов по трудовой биографии на городских предприятиях; Начните с телефонного звонка по номеру +7 (8422) -1-XX-XX (актуальный номер смотрите на сайте uladmin.ru или Госуслугах), чтобы сэкономить время и подготовить правильный пакет документов. Использование портала Госуслуг позволяет оформить запрос удаленно, не стоя в очередях.
Если ваша цель — генеалогия или история города до 1917 года, скорее всего, вам понадобится Государственный архив Ульяновской области.
Данная статья носит информационный характер. Контактные данные (телефоны, email, режим работы) могут изменяться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах администрации города Ульяновска или портале Госуслуг перед обращением.