Городской архив Уральска – один из ключевых территориальных органов Министерства культуры и информации Республики Казахстан, входящий в структуру Государственного архива Западно‑Казахстанской области. Он занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его жителей и развитие региона.
История создания архива
Первый архивный фонд в Уральске начал формироваться в 1930‑х годах, когда в городе появились первые органы местного самоуправления и промышленного планирования. С 1991 года, после обретения Казахстаном независимости, архив был реорганизован в соответствии с новыми нормативными актами и стал частью Государственного архива Западно‑Казахстанской области. С 2005 года архив получил статус коммунального государственного учреждения и продолжает расширять свои функции, отвечая требованиям современного общества.
Структура и подразделения
- Отдел исторических документов – хранит материалы, связанные с основанием города, развитием промышленности и культурной жизнью.
- Отдел генеалогических и личных дел – содержит метрические книги, списки населения, документы о семейных связях.
- Отдел правовых и административных актов – архивные версии законов, постановлений, решений городской администрации.
- Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку фондов и поддержание онлайн‑каталогов.
- Отдел обслуживания граждан – занимается выдачей справок, консультациями и организацией экскурсий.
Основные функции и задачи
- Сбор и систематизация официальных и публичных документов, относящихся к Уральску и его окрестностям.
- Обеспечение сохранности архивных материалов в соответствии с международными стандартами консервации.
- Оказание информационно‑справочных услуг физическим и юридическим лицам.
- Поддержка научных исследований, подготовка материалов для учебных заведений и музеев.
- Оцифровка и публикация части фондов в открытом доступе через интернет‑ресурсы.
Услуги для населения
Городской архив предлагает широкий спектр услуг, среди которых:
- Выдача архивных справок (подтверждение фактов, даты, события).
- Помощь в генеалогических исследованиях – поиск предков, составление родословных.
- Предоставление копий документов (фото, скан, ксерокопия) за плату.
- Организация экскурсий для школьников, студентов и туристов.
- Консультации по использованию электронных каталогов и онлайн‑запросов.
Как посетить архив
Для получения доступа к документам необходимо соблюдать несколько простых правил:
- Подготовьте заявление (можно заполнить онлайн‑форму или взять бланк в зале).
- Укажите точные данные о документе (название, период, архивный номер, если известен).
- Предъявите удостоверение личности (паспорт, водительское удостоверение).
- Оплатите платные услуги (копирование, выдача справок) согласно тарифам.
- Соблюдайте режим работы архива (см. ниже).
Режим работы
Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
Суббота: 10:00 – 15:00
Воскресенье и официальные праздники – выходные.
Электронные ресурсы и цифровизация
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии. На официальном сайте http://архив-новоуральск.рф доступны:
- Онлайн‑каталог «Электронный фонд» с поиском по ключевым словам, датам и типам документов.
- База генеалогических записей (метрические книги, списки населения).
- Раздел «Новости и события» – информация о предстоящих выставках, семинарах и конкурсах.
- Форма запроса онлайн – отправка вопросов и получение ответов по электронной почте.
Контактная информация
| Адрес: | ул. К. Аманжолова (бывш. Дмитриева), 85, г. Уральск, Западно‑Казахстанская область, 090000, Республика Казахстан |
| Телефон / Факс: | 8 (34370) -‑18‑47 |
| E‑mail: | arhiv@mail.ru |
| Веб‑сайт: | http://архив-новоуральск.рф |
| ИНН: | 6629011537 |
| КПП: | 668201001 |
| ОГРН: | 1026601725490 |
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширение цифрового фонда до 80 % от общего количества документов.
- Внедрение системы электронного доступа с возможностью онлайн‑просмотра оригиналов.
- Организация образовательных программ для школьников и студентов (практикумы, мастер‑классы).
- Участие в международных проектах по обмену архивным опытом и совместным исследованиям.
Городской архив Уральска – важный хранитель исторической памяти региона. Он не только сохраняет ценные документы, но и делает их доступными для исследователей, жителей города и всех, кто интересуется прошлым Западно‑Казахстанской области. Посетив архив, каждый может прикоснуться к истории, открыть новые факты о предках и получить достоверные сведения, подтверждающие важные события в жизни города.
Дата актуализации: