Городской архив Усть-Илимска, это ключевое культурное и административно-информационное учреждение города, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд городского округа. Архив является хранителем документальной памяти города, фиксирующей этапы его становления, развития промышленного потенциала и жизни нескольких поколений устьилимчан.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей самого города. Усть-Илимск возник в 1960-х годах в связи со строительством Усть-Илимской ГЭС и ЛПК, объектов всесоюзного значения. С первых дней строительства на стройке работали отделы делопроизводства и архивы управлений строительством, которые закладывали основу современного фонда.

• 1966 год, начало систематического формирования архивных фондов при городском исполкоме.
• 1970-е – 1980-е годы — активное накопление документов по строительству ГЭС, лесоперерабатывающего комбината, жилищного и социального комплекса города.
• 1990-е годы — переоформление в Муниципальный архив администрации города (после принятия закона об архивном деле в РФ).
• Настоящее время — Городской архив функционирует как структурное подразделение Администрации городского округа «Город Усть-Илимск» (или как самостоятельное казенное учреждение в зависимости от актуальной организационной структуры).

Состав архивного фонда

Фонд городского архива — это уникальный массив документов, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь города. Общий объем фонда исчисляется тысячами дел;

Основные группы документов:

1. Документы органов местного самоуправления: постановления городской Думы, распоряжения мэра и администрации, протоколы заседаний, решения исполкома (для советского периода).
2. Документы промышленных предприятий-образователей города: фонды Усть-Илимской ГЭС, Усть-Илимского ЛПК, СМУ-1, Усть-Илимского стройуправления. Это ценнейший массив для изучения истории сибирского промышленного гигантизма.
3. Личностные фонды: документы почетных граждан города, строителей первой волны, ветеранов труда, известных общественных и политических деятелей.
4. Фонды общественных организаций: городского комитета партии, профсоюзов, комсомола, ветеранских советов, творческих объединений.
5. Аудиовизуальные и фото документы: уникальные хроники стройки века, фотографии городских праздников, аудиозаписи устных историй жителей.
6. Документы ЗАГСов: акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за определенные периоды, переданные на хранение в архив.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Иркутской области.

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий (в порядке преемственности), а также от граждан — владельцев личностных фондов. Проводится научная обработка: разбор, описание, составление описей и путем ввода данных в автоматизированные информационные системы.

Обеспечение сохранности фондов

Создаются необходимые микроклиматические условия в хранилищах (температура, влажность, вентиляция), осуществляется борьба с биологическими вредителями, проводится реставрация и консервация поврежденных документов. Внедряется оцифровка фондов для снижения нагрузки на оригиналы.

Информационно-справочное обслуживание (ИСО)

Это главная внешняя функция архива. Гражданам и организациям оказываются следующие услуги:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, составе семьи) — для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств.
• Выдача копий документов (сверок) с архивных дел.
• Тематический поиск информации по истории города, предприятиях, биографиям известных людей.
• Генеалогический поиск (построение родословных) на основе метрических книг и ревизских сказок (при их наличии в фондах).

Научно-издательская и просветительская работа

• Подготовка публикаций: сборников документов, фотоальбомов, брошюр к юбилеям города и предприятий.
• Организация выставок (стационарных и выездных) в музеях, школах, библиотеках, ДК.
• Проведение уроков мужества, часов истории, экскурсий по архиву для школьников и студентов.
• Ведение сайта архива / раздела на сайте администрации (www.ust-ilimsk.ru) с публикацией указателей, путеводителей и оцифрованных документов.

Режим работы и контакты

Важно: Точные адрес, телефон приемной, часы приема посетителей и график работы читального зала могут меняться. Актуальную информацию всегда рекомендуется уточнять на официальном сайте мэрии города Усть-Илимск: www.ust-ilimsk.ru в разделе «Структура администрации» -> «Архив» или «Учреждения культуры».

Как получить архивную справку: пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ. Если справка запрашивается не лично вами — нотариальная доверенность. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе).
2. Обращение: Лично в читальный зал архива, по почте (заказным письмом с вложенным конвертом с обратным адресом и марками) или через портал Госуслуг (если подключен сервис «Запрос архивной справки» для данного региона).
3. Написание заявления: По установленному образцу (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта). В заявлении нужно четко указать: что именно ищете (подтверждение стажа на конкретном предприятии за определенные годы, факт проживания по адресу и т.д.).
4. Сроки исполнения: Согласно закону, справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).
5. Получение результата: Лично при предъявлении паспорта или почтой.

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы Городской архив Усть-Илимска активно работает над созданием электронных баз данных. Реализуются проекты:

• Оцифровка фондов личного происхождения (деловой переписи, метрических книг).
• Создание электронных указателей и путеводителей по фондам.
• Размещение оцифрованных копий документов на портале «Архивы Иркутской области» или на собственных ресурсах.
• Внедрение возможности дистанционного заказа справок через ЕПГУ/РПГУ (Госуслуги).

Это позволяет жителям других регионов и стран получать необходимые документы без личного визита в архив.

Значение архива для города и общества

Городской архив Усть-Илимска — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарантия прав граждан: только здесь можно подтвердить трудовой стаж 40-летней давности, получить выплаты по льготам, восстановить утраченные права на жилье.
• Основа для науки и образования: историки, социологи, студенты, школьники пишут курсовые, дипломы, статьи, книги, опираясь на первоисточники архива.
• Формирование городской идентичности: выставки «Стройка века», «Лица города», «Хроника Усть-Илимска» воспитывают патриотизм и гордость за малую родину.
• Прозрачность власти: хранение решений Думы и Администрации обеспечивает правовое поле деятельности органов местного самоуправления.

Городской архив Усть-Илимска продолжает свою невидимую, но колоссальную по значению работу. В эпоху цифровизации он трансформируется из «хранилища дел» в современный информационно-справочный центр. Обращаясь в архив за справкой о стаже или изучая историю своего дома через фонды городской администрации, каждый житель касается живой истории своего города.

Для получения актуальной контактной информации, бланков заявлений и новостей архива посетите официальный портал городской администрации:

www.ust-ilimsk.ru

Примечание: Данная статья составлена на основе общих сведений об организации архивного дела в муниципальных образованиях Иркутской области и типичной структуре городских архивов. Конкретные реквизиты, состав фондов и регламент услуг Городского архива Усть-Илимска могут иметь свои особенности. Официальную информацию необходимо подтверждать на сайте www.ust-ilimsk.ru или по телефонам учреждения.