Городской архив Усть‑Илимска – это специализированный архивный отдел Администрации города, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь муниципального образования. Ниже представлена подробная информация о работе архива, его услугах, порядке обращения граждан и юридических лиц, а также контактные данные.

Общие сведения об архиве

• Полное название: Архивный отдел Администрации города Усть‑Илимска.
• Дата основания: 25 февраля 2018 г.
• Юрисдикция: Иркутская область, г. Усть‑Илимск.
• Основные задачи:
  • Сохранение исторических документов, относящихся к развитию города и региона.
  • Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, исследователей и организаций.
  • Оказание муниципальных услуг по выдаче справок, выписок и копий архивных документов.

Миссия и значение

Архив играет ключевую роль в формировании исторической памяти общества. Хранящиеся в нём документы позволяют проследить развитие промышленности, культуры, социальной сферы и административных процессов Усть‑Илимска с момента основания города. Кроме того, архивные материалы часто используются в судебных разбирательствах, при оформлении прав на недвижимость, в научных исследованиях и при подготовке к культурным мероприятиям.

Адреса и контактная информация

Приём граждан

Граждане могут обращаться в архив по адресу ул. Героев Труда, 38, каб. 105а в рамках приёма, проводимого в Администрации города.

График приёма граждан в Администрации:

• Понедельник: 09:00 – 12:00
• Среда: 14:00 – 17:00

График работы архивного отдела:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:12
• Перерыв: 12:30 – 13:30

Перечень муниципальных услуг

Архивный отдел предоставляет бесплатные муниципальные услуги, связанные с выдачей архивных справок, выписок и копий документов.

Какие документы могут быть выданы

• Архивная справка – подтверждение факта наличия или отсутствия определённого документа в архивных фондах.
• Архивная выписка – выдержка из оригинального документа с указанием всех реквизитов.
• Копия архивного документа – точная копия оригинала, заверенная печатью архива.
• Информационное письмо – разъяснение по запросу, если документ не может быть предоставлен.

Сроки предоставления

Все услуги предоставляются в течение 30 календарных дней со дня регистрации заявления в уполномоченном органе.

Основания для отказа

• Заявление не поддаётся прочтению (неразборчивый текст).
• Запрашиваемая информация содержит сведения, подлежащие государственной тайне или иной конфиденциальной информации.
• Отсутствие у заявителя необходимых документов, подтверждающих право на получение информации.

Как подать заявление

Формы заявления

Заявление можно направить:

• по почтовому адресу ул. Героев Труда, 38;
• по электронной почте (см. пункт 2;1);
• лично, в кабинете 105а по графику приёма.

Необходимый пакет документов

1. Копия документа, удостоверяющего личность заявителя (паспорт) – для физических лиц.
2. Копия документа, удостоверяющего личность представителя – для юридических лиц.
3. Доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия представителя (при подаче через представителя).
4. При запросе информации о трудовой деятельности – копия трудовой книжки (при наличии).

Требования к документам

• Документы должны иметь печати и подписи уполномоченных лиц.
• Текст должен быть разборчивым, без подчисток, исправлений карандашом и прочих пометок.
• Отсутствие повреждений, которые могут затруднить чтение.
• Отсутствие недостоверной, искажённой или оскорбительной информации.
• Срок действия представляемых документов не должен быть истёк.

Полезные рекомендации при работе с архивом

• Подготовьте запрос заранее. Чётко сформулируйте, какой документ или сведения вам нужны, укажите период, название организации, если известно.
• Проверяйте правильность реквизитов. Ошибки в ФИО, дате рождения или номерах документов могут привести к задержке.
• Сохраняйте копии всех отправленных заявлений и подтверждающих документов. Это упростит последующее общение с архивом.
• Если требуется срочное получение справки, уточните возможность ускоренного рассмотрения. В некоторых случаях архив может предоставить документ в более короткие сроки за счёт приоритетного рассмотрения.
• Для исследователей и историков рекомендуется оформить предварительный запрос в письменной форме, указав цель исследования. Это ускорит процесс доступа к материалам.

Исторический контекст Усть‑Илимска

Усть‑Илимск – молодой промышленный центр, основанный в 1960‑х годах в связи с развитием лесопильной и целлюлозно‑бумажной промышленности. За более чем полвека своего существования город стал важным транспортным узлом Иркутской области, а также местом проживания множества специалистов, рабочих и их семей. Архивный отдел хранит документы, связанные с:

• строительством и запуском крупнейших промышленных предприятий;
• жизнью населения (жилищные вопросы, социальные программы, образование);
• административными изменениями (переписка, уставные акты, решения Совета депутатов);
• культурными и спортивными событиями, проводимыми в городе.

Эти материалы являются ценным источником для изучения региональной истории, социологии, экономики и градостроительства.

Как связаться с архивом (быстрый доступ)

Для получения оперативных ответов используйте один из следующих каналов:

• Телефон: 8 (39535) -‑42‑64 (консультации в рабочие часы).
• Электронная почта: (см. пункт 2.1 – адрес скрыт от спам‑ботов, включите JavaScript).
• Личный приём: ул. Героев Труда, 38, каб. 105а – понедельник 09:00‑12:00, среда 14:00‑17:00.
• Почтовый запрос: 666683, Иркутская область, г. Усть‑Илимск, ул. Героев Труда, 38.

Архивный отдел Администрации города Усть‑Илимска – это открытый и бесплатный ресурс, который помогает жителям, исследователям и юридическим лицам получать достоверную информацию о прошлом и настоящем города. Соблюдая указанные правила подачи заявлений и требования к документам, вы сможете быстро и без лишних затрат получить необходимые справки, выписки и копии архивных материалов.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива готовы помочь вам в любой момент.