Городской архив Усть‑Каменогорска – один из ключевых государственных учреждений, где хранятся исторические документы, акты органов власти, личные дела граждан и множество других материалов, отражающих развитие Восточно‑Казахстанской области. В статье собраны актуальные сведения о местонахождении, режиме работы, услугах и способах взаимодействия с архивом.

Общая информация

Архив входит в состав Государственного архива Восточно‑Казахстанской области и подчиняется Министерству культуры и информации Республики Казахстан (Комитет информации и архивов). Его основная задача – сохранение, систематизация и обеспечение доступа к документам, относящимся к истории региона.

Основные адреса филиалов в Усть‑Каменогорске

• Главный филиал – ул. Потанина, 12/2 (вход со стороны улицы Крылова).
  Телефон: 8 (7232) -5‑59‑76
  Факс: 8 (7232) -5‑59‑76
  E‑mail: arhiv-ukg@yandex.kz
• Отдел выдачи справок и копий – ул. Крылова, 39.
  Телефон: 8 (7232) -5‑59‑76
• Управление архивов и документации – ул; Пермитина, 23.
  Телефон: 8 (7232) -6‑31‑60, 8 (7232) -6‑65‑60
• Дополнительный пункт – ул. Кирова, 68 (служит как пункт приёма граждан в выходные).
  Телефон: 7 (7232) -6‑03‑22

Часовой режим

История создания

Первый архивный фонд в Усть‑Каменогорске был сформирован в 1930‑х годах в рамках советской системы государственных архивов. С 1991 года, после обретения независимости, архив был реорганизован в соответствии с Законом Республики Казахстан «Об архивах». В 2005‑м году был создан филиал Государственного архива Восточно‑Казахстанской области, который сегодня обслуживает как город, так и прилегающие районы.

Структура и основные подразделения

1. Главный отдел хранения документов – отвечает за сохранность оригинальных актов, их консервацию и перемещение в архивные хранилища.
2. Читальный зал – место, где исследователи, историки и обычные граждане могут ознакомиться с материалами в оригинале.
3. Отдел выдачи справок и копий – оформляет запросы на получение архивных выписок, копий и справок (в настоящее время услуга «выдача архивных справок» временно отключена, но запросы принимаются).
4. Отдел цифровых архивов – занимается оцифровкой документов и поддержкой электронного портала e‑arhiv.vko.gov.kz.
5. Управление архивов и документации – административно‑управленческий орган, координирующий работу всех подразделений.

Услуги, предоставляемые архивом

Городской архив предлагает широкий спектр услуг, которые можно условно разделить на три группы:

Информационные услуги

• Выдача архивных справок (подтверждение фактов, даты, наличие документов).
• Предоставление копий документов (фото‑копии, скан‑копии, цифровые файлы).
• Консультации по поиску нужных материалов.

Исследовательские услуги

• Доступ к читаемому фонду в читальном зале (по предварительной записи).
• Помощь архивистов в работе с историческими источниками (семейные архивы, земельные реестры, судовые протоколы).
• Организация выставок и тематических мероприятий.

Цифровые услуги

• Онлайн‑каталог e‑arhiv.vko.gov.kz – поиск документов по ключевым словам, датам и типам.
• Заказ сканированных копий через электронную форму.
• Получение электронных справок по электронной почте.

Как добраться до архива

Все филиалы находятся в центральной части города, что облегчает доступ как на общественном транспорте, так и на личном автомобиле.

На общественном транспорте

• Маршрутные автобусы № 12, 23, 45 останавливаются у улицы Крылова, 39.
• Трамвайные линии № 1 и 3 проезжают рядом с улицей Потанина, 12/2.

На автомобиле

• От центрального проспекта – поворот направо на улицу Крылова, 39 (парковка у здания).
• От автодороги «Усть‑Каменогорск‑Талдыкорган» – съезд в центр, далее указатели к улице Потанина.

Пешком

Если вы находитесь в центре города, до всех пунктов можно дойти за 5‑10 минут ходьбы, следуя по улицам Крылова, Потанина и Пермитина.

Онлайн‑ресурсы и электронные сервисы

Для удобства граждан архив поддерживает несколько цифровых сервисов:

• Официальный сайт – e‑arhiv.vko.gov.kz. Здесь размещены новости, контактные данные, электронные формы запросов и онлайн‑каталог.
• Электронная почта – arhiv-ukg@yandex.kz. Приём запросов на копии и справки.
• Телефон горячей линии – 8 (7232) -5‑59‑76. Операторы отвечают в рабочие часы и помогают оформить заявку.
• Социальные сети (Facebook, Instagram) – публикуют анонсы выставок, исторические факты и инструкции по работе с архивом.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Как оформить запрос на копию документа?
   Необходимо заполнить форму на сайте e‑arhiv.vko.gov.kz или написать письмо на электронную почту. После подтверждения запроса вам сообщат стоимость и сроки выполнения.
2. Можно ли получить справку онлайн?
   Да. При наличии цифровой версии документа справку можно отправить по электронной почте в виде PDF‑файла.
3. Как записаться в читальный зал?
   Запись производится по телефону 8 (7232) -5‑59‑76 или через онлайн‑форму на сайте. Приходите с удостоверением личности.
4. Есть ли бесплатный доступ к архивным материалам?
   Доступ к материалам в читальном зале бесплатный, однако за копирование и выдачу официальных справок взимается плата согласно тарифам архива.
5. Какие документы хранятся в архиве?
   В фонде – акты органов местного самоуправления, судовые протоколы, земельные реестры, личные дела, фотографии, карты, газеты и журналы, а также материалы о культурном наследии региона.

Городской архив Усть‑Каменогорска – важный институт, который помогает сохранять память о прошлом и предоставляет исследователям, журналистам и обычным гражданам доступ к уникальным историческим материалам. Благодаря современным цифровым сервисам и удобному расположению филиалов, воспользоваться услугами архива стало проще, чем когда-либо.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону 8 (7232) -5‑59‑76 или писать на электронную почту arhiv-ukg@yandex.kz. Мы надеемся, что эта статья поможет вам быстро найти нужную информацию и успешно взаимодействовать с архивом.

Дата актуализации: 10 июля 2026 г.