Дата актуализации:  г; 03:17:31
Источник: официальные сайты Управления архивов и документации Усть‑Каменогорска, портал arhiv.vko.gov.kz и открытые справочники 2ГИС, Zoon.kz.

Общие сведения

Городской архив Усть‑Каменогорска (далее – Архив) является территориальным органом Министерства культуры и информации Республики Казахстан в составе Комитета информации и архивов. Архив обеспечивает сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю города, региона и страны.

Миссия и задачи

• Сохранение государственных и муниципальных архивных фондов.
• Обеспечение доступа граждан, научных учреждений и организаций к архивным материалам.
• Оказание услуг по выдаче архивных справок, копий и выписок.
• Внедрение цифровых технологий и участие в проектах электронного правительства.
• Проведение просветительской и образовательной деятельности.

История учреждения

Первые архивные документы в Усть‑Каменогорске начали собираться в 1930‑х годах в рамках советской системы архивов. После получения статусного статуса в 1991 году, архив был реорганизован в соответствии с новыми законодательными актами Республики Казахстан. С 2012 года Архив активно участвует в цифровой трансформации государственных услуг, предоставляя онлайн‑доступ к части фондов через портал arhiv.vko.gov.kz.

Структура и филиалы

В рамках Управления архивов и документации Усть‑Каменогорска функционирует центральный офис и несколько филиалов, расположенных в разных частях города:

1. Главный офис – ул. Головкова, 26/1 (7‑й этаж)
2. Филиал на ул. Потанина, 12/2
3. Филиал на ул. Бейбитшилик, 26/1
4. Филиал (исторический) – ул. Пермитина, 23 (в некоторых справочниках указано как прежний адрес)

Как добраться

Координаты центра: 49.945268846752114 N, 82.63096332550049 E.
Общественный транспорт: автобусные маршруты № 12, 24 и 37 останавливаются в непосредственной близости от ул. Головкова.
Парковка: на территории здания имеется платная стоянка для автомобилей.

Контактные данные

Услуги, предоставляемые архивом

Выдача архивных справок и выписок

Граждане могут получить справку о наличии (отсутствии) документов, подтверждающих определённые исторические факты, а также копию оригинального акта. Заказ оформляется через Центр электронных услуг или непосредственно в зале обслуживания.

Копирование и оцифровка документов

• Фотокопии (ч/б, цветные) – стоимость от 30 тенге за лист.
• Оцифровка в формате PDF/JPEG – от 50 тенге за лист.
• Заказ крупномасштабных сканов (архивные карты, планы) – индивидуальная цена.

Доступ к электронным фондам

На портале arhiv.vko.gov.kz доступны:

• Электронный каталог более 1,2 млн. единиц хранения.
• Онлайн‑просмотр отсканированных документов (фотографии, газеты, карты).
• Заявка на удалённую выдачу копий через личный кабинет.

Консультационные и просветительские мероприятия

• Экскурсии для школ и вузов (по предварительной записи).
• Лекции «История Усть‑Каменогорска в архивных документах».
• Выставки редких материалов (например, фотографии начала 20‑х годов).

Порядок получения архивных материалов

1. Подготовка запроса. Укажите точный перечень документов, их примерный период и цель использования.
2. Подача заявки. Через онлайн‑форму на сайте arhiv.vko.gov.kz или лично в зале обслуживания.
3. Оплата услуг. Приём оплаты наличными, банковской картой или через электронный кошелёк.
4. Получение результата. Сроки зависят от объёма запроса: от 1 рабочего дня (копии) до 10 рабочих дней (оцифровка больших фондов).
5. Получение оригинала. При необходимости оригиналы могут быть выданы только в присутствии заявителя и после подписания акта выдачи.

Цифровизация и участие в проектах электронного правительства

С 2018 года Архив активно участвует в программе «Электронное правительство Республики Казахстан». Ключевые направления:

• Создание цифровых копий наиболее ценных исторических документов.
• Интеграция с Единой государственной информационной системой (ЕГИС) для автоматизированного доступа к архивным данным.
• Разработка мобильного приложения «Архив Усть‑Каменогорска», позволяющего просматривать сканы и подавать заявки в режиме онлайн.
• Обучение персонала методикам цифровой консервации и работе с метаданными.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Воспользуйтесь онлайн‑каталогом на сайте архива. При отсутствии полной информации можно задать вопрос через форму «Обратная связь».

Можно ли получить копию документа за границей?

Да. После оформления заявки архив может отправить скан в электронном виде на ваш e‑mail или через сервис «Электронный документооборот» (eGov);

Какие документы считаются конфиденциальными?

Документы, относящиеся к национальной безопасности, персональные данные граждан, а также материалы, подпадающие под действие закона «О государственной тайне», доступны только уполномоченным лицам.

Можно ли проводить исследовательскую работу в архивных залах?

Да, при наличии аккредитации исследователя (выдаётся после подачи заявления и согласования тематики).

Городской архив Усть‑Каменогорска – это важный хранитель исторической памяти региона, открытый для граждан, ученых и всех, кто интересуется прошлым. Благодаря постоянному внедрению цифровых технологий и расширению спектра услуг, архив сохраняет свою актуальность в современном информационном обществе.

Если у вас возникли вопросы или требуется уточнение информации, обращайтесь по указанным выше контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.