Городской архив Мелитополя — это не просто хранилище старых бумаг, а ключевое учреждение, сохраняющее документальную память города. Он играет важнейшую роль в обеспечении правовых интересов граждан, научных исследований и сохранении исторического наследия региона. На основе актуальных данных по состоянию на , мы подготовили подробный обзор деятельности, структуры и контактной информации этого важного учреждения.
Общая информация и ведомственная подчиненность
В настоящее время архивное дело в Мелитополе представлено филиалом Государственного архива Запорожской области (ГАЗО). Это означает, что городской архив функционирует как структурное подразделение регионального уровня, что обеспечивает единую методику ведения делопроизводства, хранения и использования документов.
Ранее в городе функционировали отдельные структуры: Мелитопольский районный архив и трудовой архив Мелитопольского горсовета. В процессе реформы архивного дела они были консолидированы в единую систему ГАЗО, что позволило оптимизировать фонды и повысить доступность услуг для населения.
Адреса и контакты: Важные изменения
Одним из самых актуальных вопросов для посетителей являеться адресация. В 2018 году произошло разделение функций по адресам, которое остается актуальным и на сегодняшний день:
- Основное место нахождения архива (хранение фондов, чтальня, административные офисы):
ул. Индустриальная, 89 - Место выдачи справок и приема граждан (административный центр):
ул. И. Алексеева, 26 (здание администрации городского округа)
Важно: Контактный телефон для предварительной записи и уточнения режима работы объявляется дополнительно на официальных ресурсах администрации. Рекомендуется уточнять актуальные номера на портале администрации городского округа Мелитополь перед визитом.
Структура фондов и состав документов
Фонды архива формируются из документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций города, а также личных фондов выдающихся земляков. Основные массивы документов включают:
- Документы советского периода: протоколы заседаний горсовета, исполкома, отчеты предприятий, планы развития города.
- Документы дореволюционного периода: материалы Мелитопольского уездного правления, городской думы, метрические книги приходов (по мере поступления из вышестоящих архивов).
- Трудовые и пенсионные дела: один из самых востребованных массивов (ранее хранился в Трудовом архиве горсовета), необходимый для подтверждения стажа.
- Личные фонды: документы известных ученых, писателей, промышленников, связанных с историей Мелитополя.
- Фото-, кино- и фоно документы: визуальная хроника города.
Основные услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр услуг, большинство из которых социально значимы:
- Выдача архивных справок: подтверждение стажа, заработной платы, присвоения квалификаций, фамилий и т.д. (получение по адресу: ул. И. Алексеева, 26).
- Научно-справочная работа: помощь в поиске информации для написания диссертаций, статей, книг, генеалогических древев.
- Работа в чтальне: возможность личного изучения дел (по адресу: ул. Индустриальная, 89).
- Изготовление копий документов: ксерокопирование, сканирование (в соответствии с правилами пользования фондами).
- Электронные услуги: интеграция в систему «Портал Архивы России» и Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) для дистанционного поиска указателей.
Исторический контекст: От уезда к городу
Интересный исторический факт, зафиксированный в википедийских источниках («Портал:Мелитополь/Знаете ли вы»): не Мелитопольский уезд получил имя от города Мелитополя, а наоборот — уезд был создан на 58 лет раньше города. Это важно для понимания структуры фондов: ранние документы (до 1842 года) относятся к уездным институтам, а городское самоуправление формировалось позже.
В разные годы в Мелитополе существовало не менее 5 улиц и 13 переулков, сменивших названия. Архивные фонды являются единственным надежным источником для восстановления исторической топонимики, что критически важно при оформлении прав на недвижимость в старых кварталах.
Цифровизация и электронные ресурсы
Современный этап развития архива неразрывно связан с цифровой трансформацией. Филиал ГАЗО в г. Мелитополе активно работает над:
- Созданием электронных указателей (описаний) фондов.
- Цифровизацией наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела).
- Интеграцией в общероссийский информационный ресурс «Портал Архивы России».
Это позволяет пользователям проводить предварительный поиск дел по указателям онлайн, экономя время при личном визите в чтальню на ул. Индустриальной.
Руководство и администрация
Деятельность архива координируется с Администрацией городского округа Мелитополь. На момент подготовки материала (ноябрь 2026 г.) Глава администрации — Золотарёв Сергей Борисович. Администрация обеспечивает материально-техническое снабжение учреждения, капитальный ремонт зданий (в частности, на ул. Индустриальной, 89) и контроль за соблюдением сроков выдачи справок гражданам.
Полезные советы для посетителей - Определите цель визита: Если вам нужна справка (о стаже, зарплате) — идите сразу по адресу ул. И. Алексеева, 26 (административный центр). Если нужно изучить дело в чтальне (генеалогия, наука) — ваш адрес ул. Индустриальная, 89.
- Запишитесь заранее: Чтальня работает по определенному графику, количество мест ограничено. Телефон для записи уточняйте на сайте админмелитополь.рф или в справочных службах.
- Подготовьте документы: Паспорт гражданина РФ обязателен. Для получения справок о родственниках — документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, паспорта).
- Используйте онлайн-указатели: Перед поездкой проверьте ЭБИД или Портал Архивы России — возможно, нужное дело уже описано и оцифровано.
Городской архив Мелитополя (филиал ГАЗО) прошел долгий путь от раздельных районного и трудового архивов до современного центра документации. Разделение потоков посетителей по двум адресам (Индустриальная, 89 и И. Алексеева, 26) стало эффективным организационным решением. Сегодня архив остается гарантом прав граждан на пенсию, жилье и историческую правду, активно внедряя цифровые технологии для комфортной работы исследователей и обычных жителей города.
Материал подготовлен на основе открытых данных портала Администрации городского округа Мелитополь, ресурсов ГАЗО и Портала Архивы России. Актуальность адресов и телефонов рекомендуется проверять на официальных сайтах на день визита.