Городской архив Витебска – государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его жителей и культурного наследия. С 2020‑х годов архив активно развивает электронные сервисы, а основной информационный ресурс – официальный сайт – стал удобным порталом для всех, кто интересуется историей Витебска.
Общее описание архива
Городской архив Витебска входит в систему государственных архивных учреждений Республики Беларусь и подчиняется Министерству культуры. Его главная задача – обеспечить сохранность исторических документов и предоставить их в открытый доступ исследователям, журналистам, педагогам и обычным гражданам.
История архива
Корни архива уходят в советский период, когда в Витебске начали систематически собирать документы местных органов власти. Среди хранимых материалов – постановления и резолюции III, Х губернских и III окружных съездов Советов (1918, 1923, 1929 гг.), отчёты Витебского губисполкома, материалы горсовета 1924‑1926 гг., а также периодические издания «Коммунистический труд» (1922‑1923 гг.). Эти документы позволяют проследить развитие города от начала XX века до наших дней.
Миссия и задачи
- Сохранение и систематизация архивных фондов.
- Обеспечение доступа к документам для научных и образовательных целей.
- Оцифровка ценных материалов и создание электронных каталогов.
- Оказание консультационных услуг по работе с архивными источниками.
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями Беларуси и за рубежом.
Контактные данные
Адрес: ул. Октябрьская, 14, 210001, г. Витебск
Телефон: +375 212 62‑64‑78
Факс: +375 212 61‑11‑42
E‑mail: vitrayarhivevitebsk-region.gov.by
Сайт: https://archive.vitebsk.gov.by
Режим работы
Понедельник – пятница: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00). В праздничные и выходные дни работа архива может быть изменена – уточняйте информацию по телефону или на сайте.
Услуги архива
Поиск и предоставление документов
Посетители могут запросить:
- Копии оригинальных актов, решений, протоколов.
- Справки о наличии документов в фондах.
- Исследовательские услуги – подготовка аналитических материалов.
Оцифровка и электронный доступ
С 2022 года архив начал оцифровывать наиболее востребованные фонды. На официальном сайте доступен Электронный каталог, где можно:
- Ввести фамилию, дату или номер дела в поисковую строку.
- Отфильтровать результаты по типу документа (акт, письмо, фотография).
- Скачать сканированные копии в формате PDF или JPEG (при наличии прав доступа).
Электронные обращения
Согласно статье 25 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. «О доступе к публичной информации», граждане могут подавать электронные запросы через форму «Электронные обращения» на сайте. В заявке указываються:
- ФИО заявителя.
- Контактные данные.
- Точный перечень интересующих документов.
- Цель использования (научная работа, публикация, личный интерес и т.п.).
Ответ обычно поступает в течение 10 рабочих дней.
Консультационные услуги
Для исследователей и школьников архив проводит бесплатные консультации:
- Публичные лекции о работе с архивными источниками.
- Экскурсии по архивному фонду.
- Помощь в составлении запросов и оформлении копий.
Специальные проекты
В рамках сотрудничества с музеями и культурными институтами архив участвует в проектах «История Витебска в фотографиях», «Документы о Марке Шагале» и др. Части этих проектов доступны в открытом доступе на сайте.
Официальный сайт архива: структура и навигация
Сайт построен по принципу «пользователь‑центричный», что упрощает поиск нужной информации.
Главные разделы
- Главная – новости, анонсы мероприятий, актуальные объявления.
- О учреждении – история архива, миссия, руководящий состав.
- Электронный каталог – поисковая система по фондам (поиск по ФИО, дате, номеру дела).
- Услуги – подробное описание всех сервисов, формы заявок.
- Электронные обращения – онлайн‑форма подачи запросов.
- Контакты – карта, телефон, часы работы, форма обратной связи.
- Новости и публикации – статьи, интервью, результаты научных исследований.
Как быстро найти нужный документ
- Перейдите в раздел Электронный каталог.
- Введите ключевые слова (например, «Шагал», «постановление 1924»).
- Выберите нужный тип документа в фильтре (акт, протокол, фотография).
- Нажмите «Поиск» – система выдаст список найденных записей.
- Откройте карточку документа, где указаны реквизиты, срок хранения и возможность скачивания.
Подписка на новости
Для того чтобы быть в курсе новых оцифрованных материалов и предстоящих мероприятий, на сайте есть возможность подписаться на рассылку. Достаточно ввести свой e‑mail в форму в нижней части любой страницы.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Городского архива Витебска
- Электронный каталог
- Контактная информация и карта
- Электронные обращения
- Новости архива
Городской архив Витебска – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, открытый для всех желающих. Официальный сайт делает работу с архивом удобной, быстрой и полностью цифровой. Независимо от того, ищете ли вы сведения о семье, готовите научную работу или просто хотите узнать больше о знаменитом художнике Марке Шагале, все необходимые ресурсы находятся в нескольких кликах от вас.
Не забывайте проверять актуальный режим работы и использовать электронные обращения, чтобы экономить время и получать документы в удобном формате.