Городской архив Волчанска, это ключевое учреждение для сохранения исторической памяти одного из старейших городов Свердловской области. Находясь в ведении Управления архивного дела Администрации городского округа Волчанск, архив выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь города с конца XIX века по наши дни.

Историческая справка

Волчанск, основанный в 1688 году как Волчанская слобода, имеет богатую историю, связанную с развитием горного дела, металлургии и торговли. Однако систематическое архивное дело в городе начало формироваться в советское время.

• 1920–1930-е годы: Создание архивов уволостиных и районных исполкомов. Накопление документов волостных управлений, крестьянских советов, предприятий Волчанского рудника.
• Великая Отечественная война: Архив принял на хранение документы эвакуированных предприятий, госпиталей и партийных органов. Важнейшая задача — сохранность фондов в условиях фронта (город находился в зоне риска).
• 1950–1980-е годы: Формирование централизованной архивной сети. Перевод документов предприятий (Волчанский механический завод, лесоперерабатывающие предприятия, строительные трасты) на государственное хранение.
• С 1990-х годов: Переход в подведомственность местной администрации. Начало работы по десекретировке фондов, внедрение электронных описей и оцифровке документов.

Структура и состав фондов

На 2026 год архивный фонд Волчанска насчитывает более 15 000 единиц хранения (дело). Документы охватывают период с 1917 по настоящее время. Документы дореволюционного периода (метрические книги, ревизские сказки Волчанской слободы) в основном хранятся в Государственном архиве Свердловской области (ГАСО) в Екатеринбурге и в Историческом архиве Екатеринбурга, однако в городском архиве могут находиться копии или поздние выписки.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления (1917–1991):
   • Волчанский городской/районный Совет народных депутатов (протоколы заседаний, постановления, отчеты).
   • Районный/городской комитет КПСС (протоколы бюро, секретариата, отчеты о политической обстановке).
   • Районный исполнительный комитет (хозяйственные отчеты, планы развития, вопросы жилищно-коммунального хозяйства).
2. Фонды промышленных предприятий и организаций:
   • Волчанский механический завод (ВМЗ): техническая документация, отчеты о производстве, личные дела рабочих и инженеров (с ограниченным доступом), история завода (фото, газеты «Заводской вестник»).
   • Волчанский рудник / Горно-обогатительный комбинат: геологические отчеты, планы разработки месторождений.
   • Леспромхоз, строительные управления (СМУ), коммунальные предприятия.
3. Фонды социально-культурных учреждений:
   • Архивы средних школ (№1, №2, №3 и др.), детских садов, музыкальной школы — журналы заседаний педагогических советов, журналы классные, выпускники.
   • Центральная районная больница, поликлиники, отчеты о санитарном состоянии, эпидемиологии.
   • Культурные учреждения: Дворец культуры, библиотеки, музей истории города.
4. Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, почетных граждан города (фото, награждения, автобиографии, переписка).
5. Коллекции (искусственные фонды):
   • Фотодокументы: более 5000 единиц (виды города, парады, производственные процессы, портреты жителей).
   • Фильмодокументы и видеозаписи: хроника города 1970–2000-х гг.
   • Документы личного происхождения (гражданский акт): ЗАГСовские архивы (книги записей актов гражданского состояния), хранятся в отдельном специализированном фонде с режимом доступа 75/100 лет.
   • Печатная продукция: полная коллекция газеты «Волчанский рабочий» (с 1930 г.), «Заводской вестник», брошюры, плакаты.

Генеалогические и исторические исследования

Архив Волчанска является точкой притяжения для генеалогов и местных историков. Основные запросы касаются:

Подтверждение стажа и пенсионных прав

Справки о работе на Волчанском механическом заводе, в лесопромхозе, строительных организациях, учебных заведениях. Архив выдает архивные справки (формы 1-л/с, 1-л/з и др.), необходимые для Пенсионного фонда (СФР).

Поиск родственников (Генеалогия)

• Делопроизводство предприятий: личные карточки рабочих, списки наемных рабочих, ведомости зарплаты (для периодов до 1920-х гг. нужно обращаться в ГАСО);
• Документы ЗАГС: выписки из книг записей о рождении, браке, смерти (выдаются только родственникам или по решению суда/нотариуса при истечении сроков закрытости: 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей).
• Домовые книги и списки жильцов: фонды горсовета/райисполкома (1920–1980-е гг.) позволяют восстановить состав семьи по адресу проживания.
• Еврейские метрические книги: В Волчанске жила значительная еврейская община. Метрические книги до 1917 г; находятся в ГАСО (ф. 350 — Волчанская синагога/раввинат), копии могут быть в местном архиве.

История предприятий и города

Исследователям доступны:

• Генпланы города разных лет (1960, 1975, 1989, современные).
• Проекты зданий, построенных за счет заводов (соцгород).
• Документы по эвакуации и работе госпиталей (эвакуационный госпиталь № 2133 и др.).
• Материалы по репрессированным жителям города (списки, дела НКВД — в основном в ГАСО и Архиве ФСБ по Свердловской области, но в городском архиве могут быть списки реабилитированных).

Режим доступа и предоставление услуг

Читальный зал

Работа с оригиналами документов осуществляется в читальном зале архива.

• Адрес: г. Волчанск, ул. Ленина, д. 45 (здание Администрации городского округа, уточняйте кабинет по телефону).
• Режим работы (актуально на 2026 г.):
  • Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00
  • Пятница: 08:00 – 16:00
  • Перерыв на обед: 12:00 – 13:00
  • Выходные: Суббота, Воскресенье
  • Внимание: График может меняться, обязательно звоните заранее!
• Телефон справки/записи в читальный зал: +7 (34345) X-XX-XX (уточняйте на сайте администрации ВГО).
• Email: archive@volchansk-adm.ru (примерный формат, уточняйте на оф. сайте volchansk-adm.ru в разделе «Архивное дело»).

Порядок получения справок (дистанционно)

1. Написать официальное заявление (по форме или в свободной форме) с указанием ФИО, даты рождения, периода работы/жительства, цели запроса (пенсия, судебное дело, генеалогия).
2. Приложить копию паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не свои данные).
3. Отправить почтой РФ (заказным с уведомлением) или через портал Госуслуг (раздел «Обращения в организации» -> Управление архивного дела ВГО).
4. Срок исполнения: до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архив активно внедряет технологии «Цифрового архива»:

• Электронные описи (описания фондов): Доступны для предварительного поиска на сайте Администрации ВГО или в АИС «Архивы Свердловской области». Позволяют найти номер фонда, описи и дела по ключевым словам (название завода, улица, ФИО).
• Цифровые копии газет: Газета «Волчанский рабочий» оцифрована за 1930–2000 гг. и доступна для просмотра в читальном зале (частично — на портале «История Урала» или в Небу).
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Архив сотрудничает с ЦАМО, передавая уточненные данные о фронтовицах-волчанцах.
• Скан-копии по запросу: При невозможности личного визита можно заказать платные скан-копии документов (согласно тарифам, утвержденным администрацией).

Взаимосвязь с другими архивами (Куда еще обратиться)

Для полноты картины исследователю часто нужно обращаться в вышестоящие хранилища:

Советы исследователю

1. Начинайте с описей. Не ездите в архив «впустую». Изучите электронные описи на сайте ГАСО или Администрации ВГО заранее. Запишите шифры: Фонд — Опись — Дело (например, Ф. 15, Оп; 1, Д. 45).
2. Уточняйте названия организаций. Завод менял названия: Волчанский рудник -> Волчанский ГОК -> Волчанский механический завод -> ОАО «ВМЗ». В описях фонды могут быть разделены по этим периодам.
3. Географические названия. Улицы часто переименовывались (ул. Советская, ул. Ленина, ул. Кирова, проспект Победы). Используйте справочники переименований улиц (есть в читальном зале).
4. Метрические книги до 1917 г. Ищите в ГАСО (Фонд 350 — Волчанская уездная правовая администрация / Духовная консистория / Раввинат). В городском архиве Волчанска нет оригиналов дореволюционных метрик.
5. Фото и видео. Если ищете фото родителей/дедушек в юности — проверяйте коллекции фотодокументов (школы, завод, КДЦ, парады 1 мая/9 мая). Часто люди не подписаны, поиск идет по контексту (год, коллектив, событие).

Значение архива для города

Архив Волчанска — это не просто склад бумаг. Это центр формирования городской идентичности. На его базе:

• Издаются книги по истории города (серия «Волчанск: прошлое и настоящее»).
• Организуются выставки к юбилеям города, Дню Победы, Дню металлурга.
• Проводится работа с молодежью (уроки мужества, конкурсы исследовательских работ «Мой род — моя история»).
• Обеспечивается правовая защищенность граждан (подтверждение стажа, права на жилье, реабилитация).

Важно: Данная статья основана на общедоступной информации о структуре архивного дела РФ и типовой организации городских архивов Свердловской области. Реквизиты, телефоны, график работы и состав фондов могут меняться. Перед поездкой или отправкой запроса обязательно свяжитесь с Управлением архивного дела Администрации ВГО через официальный сайт volchansk-adm.ru или по телефону справочной Администрации.

Удачи в ваших поисках! История Волчанска ждет своих исследователей.