Городской архив Волхова (Ленинградская область) – одно из важнейших хранилищ документального наследия региона. Он расположен в центре города, обслуживает как научных исследователей, так и обычных граждан, интересующихся историей своего края, родословной и правовыми вопросами.

Расположение и контактная информация

• Адрес: проспект Державина, дом 54, г. Волхов, Ленинградская область, 187400
• Телефон: +7 (813) -3‑71‑501
• Электронная почта: archive_vmrmail.ru
• Сайт: volkhov-raion.ru – архивный отдел
• Режим работы: понедельник‑пятница – 09:00–18:00; суббота‑воскресенье – выходные дни

На территории архива имеется удобный подъезд, парковка для посетителей и пандус для маломобильных групп граждан.

Краткая историческая справка

Архивный отдел Администрации Волховского муниципального района был образован в послевоенный период, когда потребовалось систематизировать документы, связанные с восстановлением города после Великой Отечественной войны. Первоначально фонды размещались в здании бывшего районного совета, а с 1990‑х годов архив переехал в современное помещение по проспекту Державина, где сегодня располагаются читальные залы, хранилище и кабинеты сотрудников.

Важно отметить, что на территории нынешнего Волховского района ранее существовали два районных государственных архива – Пашский и Волховский. Их материалы вошли в состав современного городского архива, что значительно расширило его фондовый состав.

Состав фондов

Городской архив Волхова хранит документы различных периодов и тематик. Основные группы фондов:

1. Документы органов местного самоуправления: протоколы заседаний Совета депутатов, постановления администрации, нормативные акты, материалы по бюджету и хозяйственной деятельности.
2. Личные фонды и коллекции: личные дела сотрудников предприятий, материалы общественных организаций, фотографии, мемориальные документы ветеранов Великой Отечественной войны.
3. Документы предприятий и организаций: отчёты заводов «Волховский алюминиевый завод», «Волховская ГРЭС», архивы леспромхозов, коммунальных служб и торговых предприятий.
4. Периодические издания: подшивки газет «Первое чтение», «Крестьянская жизнь», «Крестьянское слово», местные бюллетени и журналы.
5. Нормативно‑правовые акты: законы, постановления и распоряжения областного и федерального уровня, касающиеся Волховского района.
6. Архивные документы социально‑правовой защиты граждан: дела по пенсионному обеспечению, социальной помощи, жилищным вопросам, дела по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям.

Объём хранящихся дел превышает 1,2 миллиона единиц хранения, из которых значительная часть оцифрована и доступна в электронном виде через региональный портал «Архивы России».

Услуги для посетителей

Городской архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Консультационная помощь: сотрудники архива помогают подобрать нужные фонды, оформить запрос и объяснить порядок работы с документами.
• Копирование и сканирование: возможность сделать photocopy или электронную копию документа (платно, по тарифам архива).
• Выдача справок: справки о наличии документов, подтверждающие факты из биографии, трудовой деятельности, владения недвижимостью и т.д.
• Экскурсии и лекции: регулярно проводятся тематические экскурсии для школьников и студентов, а также публичные лекции по истории Волховского района.
• Электронный доступ: через сайт архива можно подать онлайн‑запрос, получить цифровые копии документов и воспользоваться виртуальным читальным залом.

Как подать запрос в архив

Для получения информации необходимо:

1. Определить интересующий вас период, организацию или тип документа.
2. Составить письменный запрос (можно отправить электронным письмом на archive_vmrmail.ru или принести лично в архив).
3. Указать свои контактные данные и цель запроса (научная работа, genealogical research, оформление наследства и т.п.).
4. Оплатить услуги копирования/сканирования, если они требуются (тарифы опубликованы на сайте архива).
5. Дождаться ответа – обычно в течение 5‑10 рабочих дней, при большом объёме запросов срок может увеличиться.

При личном визите рекомендуется взять с собой паспорт и, при необходимости, доверенность на получение информации от третьих лиц.

Особенности работы с документами

При работе с оригинальными документами в читальном зале соблюдаются следующие правила:

• Запрещено использование ручек, только карандаш.
• Документы нельзя выносить из зала без разрешения сотрудников.
• При работе с хрупкими материалами (фотографии, рукописи) предоставляются специальные подложки и перчатки.
• Съёмка документов разрешена только без вспышки и после согласования с архивариусом.

Перспективы развития

Городской архив Волхова активно внедряет современные технологии:

• Оцифровка наиболее востребованных фондов (дела по гражданской обороне, метрические книги, архивы предприятий).
• Создание электронного каталога с возможностью полнотекстового поиска.
• Развитие совместных проектов с Всероссийским genealogical обществом и вузами региона (СПбГУ, ЛГУ им. А.С. Пушкина).
• Увеличение количества рабочих мест в читальном зале и улучшение условий для удалённого доступа.

Эти меры направлены на повышение доступности архивных материалов для широкой аудитории и сохранение документации для будущих поколений.

Городской архив Волхова – это не просто хранилище старых бумаг, а живой центр исторической памяти района. Благодаря тической работе сотрудников, современным технологиям и открытости для публики, архив продолжает выполнять свою главную задачу – сохранять и передавать знания о прошлом Волховского района и его жителям.

Если вам нужны сведения о предках, истории местных предприятий, нормативных актах или просто интересно погрузиться в атмосферу минувших эпох – обращайтесь в архив по проспекту Державина, 54. Сотрудники всегда рады помочь и подсказать, где найти именно то, что вам необходимо.